Jednou z vašich povinností ako zamestnávateľa je upozorniť zamestnancov na konkrétne daňové situácie, ktoré ich môžu ovplyvniť. Jednou z týchto situácií je oznámenie o zápočte dane z príjmu.
Kredit na daň z príjmu
Kredit na daň z príjmu (EITC) je vratný daňový úver pre oprávnených pracovníkov s nižšími príjmami. Môže sa použiť na priame zníženie daňovej povinnosti osoby. Pracovníci môžu stále získať tento kredit, aj keď ich príjem je dostatočne nízky na to, aby nemuseli podávať daňové priznanie.
Oznámenie IRS 797 je v skratke oznámenie pre daňových poplatníkov o EITC, vrátane oprávnenosti a spôsobu jeho uplatnenia.
Publikácia IRS 596 má viac podrobností o EITC.
IRS asistent EITC prevedie používateľov procesom určovania oprávnenosti a odhadu výšky kreditu.
Oprávneným zamestnancom sa môže vrátiť suma EITC, ak je vyššia ako daň, ktorú dlhujú. Tu vstupujete ako zamestnávateľ.
Vaša zodpovednosť informovať zamestnancov
Ako zamestnávateľ máte povinnosť informovať zamestnancov o tejto daňovej úľave. Konkrétne,
vy sa vyzývajú, aby oznámilikaždého zamestnanca ktorých mzdy za rok sú nižšie ako konkrétna suma, v závislosti od stavu podania zamestnanca, že môže mať nárok na EITC. Toto číslo sa mení každý rok. Za daňový rok 2020 mohli byť oprávnené mzdy nižšie ako 56 844 USD.
Pozri Publikácia IRS 1015 za aktuálny rok s aktuálnou sumou.
Vaša zodpovednosť ako zamestnávateľa končí oznámením zamestnancom. Ak chce zamestnanec vykonať zmenu v zrážkovej dani, môžete mu poskytnúť formulár W-4. Nemusíte im pomáhať s procesom žiadosti o EITC.
Ako a kedy informovať zamestnancov
Ktorí zamestnanci?
Musíte upozorniť každého zamestnanca, ktorý:
- Pracoval pre vás počas roka, a
- Z výplaty im nebola zrazená federálna daň z príjmu.
Nemusíte však informovať žiadneho zamestnanca, ktorý si uplatnil oslobodenie od zrážkovej dane. Informácie o uplatnení výnimky nájdete vo formulári W-4 zamestnanca, ktorý podpísal pri prijatí do zamestnania.
Podľa zákona o americkom záchrannom pláne z roku 2021 má viac daňových poplatníkov nárok na dobropis na daň z príjmu kreditov v roku 2021, aj keď nesplnili podmienky v predchádzajúcich rokoch, vrátane tých s vyšším príjmom, napr. dobre ako:
- Viac bezdetných domácností
- Daňoví poplatníci vo veku 19 – 25 rokov (okrem študentov denného štúdia)
- Daňovníci nad 65 rokov
Ako upozorním zamestnancov?
Výpoveď môžete dať zamestnancom niekoľkými spôsobmi:
- Osobne im odovzdať oznámenie
- Zaslanie oznámenia na ich adresu
- Vrátane oznámenia s ich formulárom W-2
Najjednoduchší spôsob, ako splniť oznamovaciu povinnosť, je zahrnúť oznámenie o EITC do formulára W-2 zamestnanca, mzdový a daňový výkaz, ktorý poskytnete v januári každého roka. Zahrňte oznámenie na zadnú stranu kópie B (kópiu, ktorú zamestnanec priloží k svojmu federálnemu daňovému priznaniu).
Umiestnením oznámenia na zadnú stranu kópie B zároveň informujete úrad IRS o tom, že spĺňate túto požiadavku.
Každému zamestnancovi musíte dať kópiu oznámenia jedným z vyššie uvedených spôsobov. Nemôžete to len tak zverejniť na nástenke zamestnancov, hoci to môžete urobiť okrem toho, že sa uistíte, že každý oprávnený zamestnanec má kópiu.
Kedy musím dať zamestnancom výpoveď?
Dodržiavate toto nariadenie, ak ste zamestnancom poskytli toto oznámenie na ich W-2 alebo náhradnom W-2 najneskôr v deň splatnosti W-2, 31. januára roku nasledujúceho po zdaňovacom roku.
Čo musím povedať zamestnancom?
Dajte zamestnancom Oznámenie IRS 797 (alebo kópia s týmto presným znením), ktorá vysvetľuje:
- Čo je dobropis na daň z príjmu
- Ako kvalifikovať tento daňový bonus
- Kto je kvalifikované dieťa
- Ako si uplatniť daňový bonus
Viac informácií o EITC
The IRS má zoznam otázok a odpovedí o zápočte dane z príjmov. Má tiež a súbor nástrojov informácií aby ste sa podelili so zamestnancami o vysvetlenie tejto daňovej úľavy.
