Držať krok s technológiou je nevyhnutné pre každého majiteľ firmydokonca aj tí, ktorí neriadia technologické spoločnosti.
Softvér kancelárskej produktivity, bezpečnostné systémy, počítače a siete, telefónne systémy a ďalšie sú ovplyvnené technológiou. Či už ide o jednoduchý systém na mieste predaja, ktorý sleduje denné nákupy, alebo sofistikovanú sieť Technológia, ktorá spája ľudí a miesta po celom svete, pomáha organizáciám udržať si konkurencieschopnosť hrana.
Udržiavanie prvkov vášho podnikania, ktoré využívajú technológiu, je už súčasťou vášho každodenného života s relevantnou technológiou a uistiť sa, že z toho vyťažíte maximum, je najlepšie, ak sa to robí systematicky a efektívne spôsobom.
Mali by ste byť schopní integrovať povedomie o technológiách do svojho podnikania v plynulom a efektívnom štvorkrokovom procese, ktorý bude stáť veľmi málo, pretože je založený na už dostupných zdrojoch. Keď systém spustíte, čas potrebný na udržanie kroku s technológiou – len minúty denne – bude pre vašu firmu zlomkom jeho hodnoty.
Určite svoje potreby
Nájdite si čas na premýšľanie o tom, čo je pre vás relevantné. Napríklad, ak je primárnou funkciou vášho podnikania predaja, pravdepodobne máte predajný personál, ktorý trávi čas mimo kancelárie kontaktovaním klientov. To znamená, že efektívne nástroje na komunikáciu budú jednou z vašich potrieb.
Začnite tým, že uvediete všetky položky, ktoré vy a vaši zamestnanci používate, aby ste zostali v spojení medzi sebou a s klientmi. Pokiaľ ide o hardvér, okrem telefónneho systému a počítačovej siete vo vašej kancelárii to pravdepodobne zahŕňa mobilné telefóny a prenosné počítače a/alebo tablety.
Potom uveďte kľúčové veci, ktoré musíte vy a vaši zamestnanci s touto technológiou robiť. Možno je dôležitá možnosť zúčastniť sa konferenčných hovorov. Možno každý potrebuje prístup k rovnakému súboru tabuľky na zadávanie alebo aktualizáciu údajov.
Vedieť, čo potrebujete, je prvým krokom k tomu, aby ste dokázali identifikovať a implementovať najvhodnejšiu technológiu.
Posúďte dostupné zdroje
Povedzme, že vy a vaši zamestnanci ste prepojení prostredníctvom obľúbeného produktu ako napr Microsoft Office, ale používate mobilné telefóny so systémom Android a počítače a tablety so systémom Mac OS. Aj keď to nemusí byť ideálne nastavenie, je to uskutočniteľné, pretože Office je kompatibilný so systémami Android spoločnosti Google a Mac od spoločnosti Apple.
Musíte sa uistiť, že dodržiavate oznámenia všetkých troch subjektov – Microsoft, Google a Apple – o aktualizáciách softvéru a zmenách funkcií, ktoré môžu ovplyvniť to, ako to dokážete vy a vaši zamestnanci funkciu.
Okrem získavania informácií priamo od týchto spoločností, online zdroje ako CNET, TechRadar a iní sú zvyčajne popredu, pokiaľ ide o podávanie správ o relevantných zmenách a aktualizácie.
Je tiež dobré vyhľadať vo vašej komunite školenia, ktoré sú relevantné pre technológiu, ktorú používate, a potom poslať zamestnancov, ktorí z nich môžu najlepšie profitovať.
Zoraďte zdroje
Keď budete mať možnosť prezrieť si online zdroje alebo iné publikácie a/alebo sa zúčastniť školení, mali by ste mať predstavu o tom, čo funguje najlepšie. Na základe toho, kde si myslíte, že získavate najlepšie informácie, uprednostnite, ktoré zdroje vám zaberú najviac času.
Niektoré zdroje, ktoré ste si prezreli, sa môžu ukázať ako irelevantné pre vás, ale iné by sa mali ukázať ako najdostupnejšie alebo najjednoduchšie na sledovanie, a práve tieto zdroje chcete venovať kontrole.
Nájdite si čas na využitie zdrojov
Naplánujte si čas každý týždeň, aby ste to skutočne dodržali. Možno, že utorkové rána sú pre vás inak pomalé, takže si môžete zablokovať toľko času, koľko potrebujete, aby ste skontrolovali všetky relevantné zmeny v technológii, ktorú používate vo svojej kancelárii.
Ak máte vyhradenú informačné technológie (IT) osoba, ktorej úlohou je držať krok s týmito aktualizáciami a zmenami, možno je to vtedy, keď si s ňou naplánujete týždenné stretnutie, aby ste vás informovali o zmenách na obzore.
