Plánovač udalostí Popis práce: Plat, zručnosti a ďalšie

Plánovač udalostí usporiada udalosť, koordinuje všetky pohyblivé časti a zabezpečí, aby sa všetci dobre zabavili. Tiež sa nazývajú plánovači konferencií a stretnutí a robia všetko, čo sa týka toho, aby tieto udalosti prebehli hladko, vrátane výberu miest, najímania dodávateľov jedál, zábavy a iných predajcov. Môžu tiež zabezpečiť ubytovanie a dopravu pre účastníkov.

Organizácie, podniky a jednotlivci sa často spoliehajú na služby plánovačov udalostí pri koordinácii konferencií, obchodných stretnutí, obchodných výstav a súkromných večierkov. Tí, ktorých oblasťou odbornosti je plánovanie svadieb, sa nazývajú svadobní poradcovia resp svadobných plánovačov.

Povinnosti a zodpovednosti plánovača udalostí

Táto práca vyžaduje, aby kandidáti boli schopní vykonávať povinnosti, ktoré môžu zahŕňať, ale nie sú obmedzené na nasledovné:

• Stretnite sa so zainteresovanými stranami, aby ste pochopili účel a ciele udalosti
• Načrtnite rozsah udalosti vrátane času, dátumu, miesta a rozpočtu
• Preskúmajte a kontrolujte miesta konania podujatí
• Spolupracujte s dodávateľmi, aby ste získali ponuky a určili, ktoré najlepšie vyhovujú rozpočtu a cieľom udalosti
• Vyjednávať a spravovať zmluvy s dodávateľmi
• Koordinujte logistiku a služby podujatia, vrátane technológie a vybavenia potrebného na priebeh podujatia, jedla, nápojov, dopravy, ubytovania atď.
• Spravujte rozpočet a zabezpečte, aby sa udalosť dodržiavala podľa pokynov; zabezpečiť, aby boli predajcovia platení

Plánovači udalostí plánujú a koordinujú každý jednotlivý detail udalosti pre svojich zamestnávateľov alebo klientov. Čo to presne zahŕňa, môže závisieť od veľkosti a typu udalosti. Niektorí plánovači udalostí sa môžu špecializovať na určité typy udalostí, ako sú stretnutia, kongresy a obchodné výstavy, festivaly, večierky alebo svadby.

Plat plánovača udalostí

Plat plánovača udalostí sa môže líšiť v závislosti od mnohých faktorov vrátane miesta, skúseností a toho, či pracuje nezávisle alebo pre spoločnosť.

• Priemerný ročný plat: $49,370
• Top 10% ročný plat: Viac ako 84 900 dolárov
• Spodných 10 % ročný plat: Menej ako 27 560 dolárov

Zdroj: Americký úrad pre štatistiku práce, 2018.

Požiadavky na vzdelanie a kvalifikácia

Požiadavky na vzdelávanie a odbornú prípravu sa pre plánovačov podujatí líšia v závislosti od oblasti odbornosti, ktorá môže zahŕňajú svadby a iné osobné udalosti, ako aj obchodné stretnutia, kongresy a konferencie. Aj keď môžete získať prácu na plánovaní podujatí na základnej úrovni bez formálneho vzdelania, môže to obmedziť vaše šance na kariérny rast.

vzdelanie: Mnohí plánovači udalostí získajú aspoň bakalársky titul v odbore hotelierstvo alebo príbuzný odbor. Niektorí ľudia, ktorí pracujú v tejto oblasti, majú titul v vzťahy s verejnosťou, marketing, komunikácia, a podnikania.

certifikácie: Existuje niekoľko rôznych dobrovoľných certifikácií, ktoré môžu plánovači podujatí získať, aby pomohli zvýšiť ich zručnosti a dôveryhodnosť. Bežným je Certifikovaný odborník na stretnutia (CMP) prostredníctvom rady Events Industry Council. Ďalšie voliteľné certifikácie existujú v rôznych špecializáciách, vrátane The Certifikovaný odborník na zasadnutia vlády označenie (CGMP) prostredníctvom Spoločnosti odborníkov na stretnutia vlády a niekoľko rôznych úrovní certifikácie, ktoré ponúka Americká asociácia certifikovaných svadobných plánovačov AACWP.

Skúsenosti: Niektorí plánovači podujatí získavajú skúsenosti prostredníctvom stáž alebo začnite prácou na príbuzných pozíciách v pohostinstve. Skúsenosti môžu získať aj na začiatku koordináciou vysokoškolských a dobrovoľníckych podujatí.

Keď plánovači podujatí získajú skúsenosti, môžu mať príležitosť prevziať viac povinností. Mohlo by to napríklad znamenať prechod z pozície koordinátora konferencie na pozíciu koordinátora programu a potom na pozíciu manažéra schôdze. Nakoniec mnohí plánovači udalostí založia svoje vlastné podnikanie.

Zručnosti a kompetencie plánovača udalostí

Okrem pochopenia manažmentu pohostinstva z obchodného hľadiska zvýšite svoje šance na úspech, ak máte dobre vyvinuté mäkké zručnosti, ako napríklad:

• Komunikačné schopnosti: Výborne počúvanie, rozprávaniea písanie vám uľahčí schopnosť komunikovať s predajcami, účastníkmi podujatí a zamestnancami.
• Pozornosť venovaná detailom: Vaša schopnosť všimnúť si najmenšie detaily udalosti, od typu písma na pozvánkach až po druh šalátu, ktorý sa bude podávať na recepcii, je nevyhnutná.
• Koordinácia: Musíte byť schopní spolupracovať s inými ľuďmi a prispôsobiť svoje činy ich.
• Riešenie problémov: Musíte byť zbehlí nielen v riešení problémov, ale musíte si pri tom zachovať pokoj.
• Interpersonálne zručnosti: Schopnosť nadviazať a udržiavať vzťahy s predajcami je nevyhnutná a uľahčí vám život, keď je čas plánovať budúce udalosti.

Pracovný výhľad

Podľa amerického úradu pre štatistiku práce je výhľad pre plánovačov podujatí v nasledujúcom desaťročí v porovnaní s inými povolaniami a odvetvia je nadpriemerná pre všetky povolania, čo je spôsobené silným a pretrvávajúcim dopytom po profesionálne zorganizovaných podujatiach a stretnutia.

Očakáva sa, že zamestnanosť v priebehu nasledujúcich desiatich rokov porastie približne o 11 percent, čo je rýchlejšie ako priemerný rast predpokladaný pre všetky povolania medzi rokmi 2016 a 2026. Rast v prípade iných podobných povolaní, ako sú špecialisti na obchodné operácie, sa predpokladá v priebehu nasledujúcich desiatich rokov na 9 percent.

Uchádzači môžu zvýšiť svoje pracovné vyhliadky, ak majú skúsenosti s pohostinstvom a skúsenosťami so sociálnymi sieťami a softvérom na virtuálne stretnutia.

Pracovné prostredie

Plánovači udalostí trávia čas vo svojich kanceláriách aj mimo nich. Často pravidelne cestujú na miesta a miesta podujatí v čase pred udalosťami a počas nich. Práca môže byť rýchla a náročná, pretože plánovač udalosti musí koordinovať niekoľko aspektov udalosti naraz.

Pracovný rozvrh

Úlohy plánovania udalostí sú zvyčajne na plný úväzok a často vyžadujú ďalšie hodiny v dňoch pred a počas veľkých udalostí. Hodiny môžu zahŕňať aj večery a víkendy.

Porovnanie podobných prác

Ľudia, ktorí sa zaujímajú o optometriu, zvažujú aj nasledujúce kariérne cesty, uvedené s ich priemernými ročnými platmi:

• Manažér administratívnych služieb: $96,180
• Finančná zbierka: $56,950
• Cestovná kancelária: $38,700

Zdroj: Americký úrad pre štatistiku práce, 2018.