Ak potrebujete dať výpoveď zamestnancovi za slabý výkon, budete musieť vytvoriť jednoduchú výpoveď, ktorá vás ako zamestnávateľa ochráni. Keďže nespokojní bývalí zamestnanci môžu a často aj používajú čokoľvek, čo im písomne napíšete, aby podnikli právne kroky, udržujte list jednoduchý a priamočiary. Čas na spresnenie akýchkoľvek historických údajov, obsahu zásahov a akejkoľvek inej oficiálnej dlhodobej dokumentácie je počas ukončovacieho stretnutia. list o skončení pracovného pomeru je nanajvýš súhrn údajov, ktoré ste zamestnancovi na ceste poskytli.
Pred prepustením zamestnanca skontrolujte svoju dokumentáciu
Ak manažér zamestnanca uchováva dokumentáciu o výkone, požiadajte personál ľudských zdrojov, aby dokumentáciu skontrolovali, aby sa ubezpečili, že je datovaná a prejde zákonným zhromaždením. Nechcete skončiť kvôli tomu, že si myslíte, že máte solídnu dokumentáciu – len aby ste neskôr zistili, že nie.
Spoločnosť pre riadenie ľudských zdrojov navyše odporúča, že ak chce manažér prepustiť zamestnanca, HR sa musí uistiť, že sa neobjaví niekoľko červených vlajok. Toto sú:
- „Zamestnanec má zavedený záznam o uspokojivom výkone.
- „Odporúčanie supervízora je založené na subjektívnych dôvodoch, ktoré nie sú podložené písomnou dokumentáciou.
- "Dôvod odporúčania je založený výlučne na dôkazoch "povedal/povedala" a neexistuje žiadny jasný náznak toho, čo sa skutočne stalo."
Správna dokumentácia vás môže ochrániť pred súdom, ak zamestnanec prepustený z pracovného pomeru podá žalobu Komisie pre rovnaké pracovné príležitosti (EEOC), ktorá vás obviní z diskriminácie.
Pred odoslaním listu o prepustení zo zamestnania
Vo väčšine prípadov je jediným odporúčaným spôsobom prepustenia zamestnanca vedúci zamestnanca a a zástupcu z oddelenia ľudských zdrojov informovať zamestnanca o prepustení pri osobnom stretnutí stretnutie.
Zorganizujte toto stretnutie hneď, ako budete mať informácie, dokumentáciu a dôkazy potrebné na prepustenie zamestnanca. Je zrejmé, že to nebude platiť v prípadoch nedostavenia sa, nezavolania opustenie zamestnania.
Prepúšťací list dokumentuje stretnutie pre zamestnanca a stáva sa súčasťou personálny spis zamestnanca. Po schôdzi o ukončení pošlite zamestnancovi list o prepustení s požadovaným potvrdením alebo odovzdajte list o prepustení zamestnancovi na konci stretnutia. Vytlačte list na firemné papiernictvo a nechajte ho podpísať manažérovi zamestnanca alebo majiteľovi spoločnosti.
Upozorňujeme, že zákony týkajúce sa konečnej výplaty sa môžu v jednotlivých štátoch a krajinách líšiť.
Vzor listu o prepustení zamestnanca
Tento vzor ukončovacieho písmena môžete použiť ako vzor. Stiahnite si šablónu (kompatibilné s Google Docs a Word Online), alebo si prečítajte textovú verziu nižšie.
Vzor listu o prepustení zamestnanca (textová verzia)
Ak je dôvod na prepustenie z dôvodu pevné a dobre zdokumentované, použite tento list ako vzor.
Dátum
Pani Margaret O'Malleyová
18361 Cliff Street
Sparta, NJ 07871
Milá Margaret,
Tento list potvrdzuje vaše prepustenie zo spoločnosti Ernesto pre zlý výkon s okamžitou platnosťou.
Ste prepustený, pretože napriek opakovanej spätnej väzbe a výkonnostnému koučingu od vášho manažéra sa váš pracovný výkon nezlepšil. Váš výkon bol zdokumentovaný v troch vytýkacie listy ktorý si prečítal a podpísal. Okrem toho, plán zlepšenia výkonu (PIP) podieľali ste sa na uvádzaní konkrétnych cieľov a cieľov, ktoré ste súhlasili splniť do dátumu splatnosti.
Nedodržali ste cieľové dátumy v žiadnej z oblastí uvedených v pláne, ktorý ste s vaším manažérom napísali a spoločne odsúhlasili. Boli vám ponúknuté zdroje a dodatočná podpora, ktorú ste odmietli. V dôsledku toho je vaše prepustenie výsledkom vášho odmietnutia splniť základné požiadavky vašej práce.
Platba za vaše nazbierané dni dovolenky a nemocenské bude zahrnutá do vašej poslednej výplaty*, ktorú dostanete v piatok, v bežný výplatný deň. Vašu konečnú výplatu vám môžeme poslať poštou alebo sa môžete dohodnúť so svojím manažérom na jej vyzdvihnutí.
Po prepustení dostanete aj list, v ktorom je uvedený stav vašich výhod. List bude obsahovať informácie o vašej oprávnenosti pre zákon o konsolidovanom súhrnnom odsúhlasení rozpočtu (COBRA) pokračovanie skupinového zdravotného krytia.
V čase prepustenia ste odovzdali firemný odznak a smartfón, takže sme zaúčtovali všetky položky vo vlastníctve spoločnosti.
Budete musieť informovať spoločnosť o svojich kontaktných údajoch, aby sme vám mohli poskytnúť informácie, ktoré budete v budúcnosti potrebovať, ako napríklad váš formulár W-2.
S pozdravom,
[meno manažéra alebo vlastníka spoločnosti]
Závery a záverečné myšlienky o prepúšťacom liste
Písanie prepúšťacieho listu, hoci nie je ľahké ani zábavné, je dôležitou súčasťou ukončenia pracovného pomeru zamestnanca. Dokumentuje informácie, ktoré potrebujete pre zamestnanecký spis, a odpovedá na najzreteľnejšie otázky zamestnanca. Nakoniec prepúšťací list poskytuje formálnu dokumentáciu v prípade súdneho sporu alebo keď funkcia ľudských zdrojov prestane existovať v jej súčasnom formáte.
Manažéri a personálny personál často postupujú ďalej a vynikajúca dokumentácia a prepúšťací list slúžia ako váš formálny záznam a historická perspektíva.
Tento vzorový list prepúšťania použite ako pomôcku, ale ako vo všetkých situáciách, ktoré môžu mať za následok právne kroky alebo iné udalosti nie sú v najlepšom záujme zamestnávateľa, pred odoslaním listu ho spracujte u svojho pracovnoprávneho zástupcu zamestnanca.
Upozorňujeme, že poskytnuté informácie, aj keď sú smerodajné, nezaručujú presnosť a zákonnosť. Stránku číta svetové publikum apracovné zákony a predpisy sa v jednotlivých štátoch a krajinách líšia. Prosím vyhľadať právnu pomocalebo pomoc od štátnych, federálnych alebo medzinárodných vládnych zdrojov, aby ste sa uistili, že váš právny výklad a rozhodnutia sú správne pre vašu lokalitu. Tieto informácie slúžia ako návod, nápady a pomoc.
