Stanovy v Kanade sú právnym dokumentom potrebným na proces založenia spoločnosti a sú podané provinčnej alebo územnej vláde alebo federálnej vláde. Stanovujú účel a pravidlá korporácie.
Potrebné informácie
Medzi jednotlivými podnikmi môžu existovať malé rozdiely, ale stanovy zvyčajne obsahujú nasledujúce informácie:
- Úplný právny názov spoločnosti z prehľad vyhľadávania mien.
- Úplná adresa sídla spoločnosti. Nemôže to byť P.O. box.
- Počet riaditeľov. Môže to byť pevné číslo, minimum alebo maximum.
- Úplné mená a adresy všetkých zakladajúcich riaditeľov. Pre federálnu alebo provinčnú spoločnosť v Ontáriu musí byť aspoň 25 % riaditeľov Kanaďanov s trvalým pobytom. Ak je riaditeľov menej ako štyria, aspoň jeden musí byť rezidentom Kanaďana.
- Obmedzenia obchodných aktivít spoločnosti alebo právomocí, ktoré môže spoločnosť vykonávať. Napríklad: "Činnosť spoločnosti sa obmedzí na predaj a servis motorových vozidiel."
- Triedy akcií a maximálny počet každej triedy akcií, ktoré môžu byť vydané. Podiely zvyčajne dostávajú popisy, ako sú bežné, trieda A, trieda B, preferované alebo iné podobné označenia.
- Práva, privilégiá a obmedzenia každej triedy akcií. Napríklad a trieda akcií možno opísať ako „nehlasujúci“, čo znamená, že vlastníci akcií sa nemôžu zúčastňovať na činnostiach, ako je voľba riaditeľov. Akcie môžu mať aj určený zlomok hlasovacích práv, napríklad 1/10 hlasu na akciu. Prioritní akcionári majú zvyčajne prednostné právo na dividendy a návratnosť kapitálu v prípade zrušenia spoločnosti. Táto výhoda je väčšia ako u držiteľov kmeňových akcií, ale je menšia ako u držiteľov dlhopisov.
- Obmedzenia (ak existujú) na emisiu, prevod alebo vlastníctvo akcií.
- Ustanovenia alebo obmedzenia týkajúce sa pôžičkových právomocí riaditeľov. Napríklad: "Predstavenstvo je oprávnené požičať si peniaze alebo založiť nehnuteľnosť ako záruku za akýkoľvek dlh alebo záväzok spoločnosti."
- Ďalšie články podľa potreby, ako sú požiadavky na hlasovanie prostredníctvom splnomocnenca, pravidlá väčšinového hlasovania atď.
- Celé mená a podpisy zakladateľov.
Federal Incorporation
Federálna registrácia umožňuje vašej spoločnosti pôsobiť kdekoľvek v Kanade a môže vám poskytnúť viac uznania, ak máte v úmysle podnikať na medzinárodnej úrovni. Poskytuje tiež národnú ochranu vášho obchodného mena.
Formuláre sú k dispozícii od Corporations Canada na federálne začlenenie vašej firmy. Corporations Canada je pobočka Industry Canada, ktorá spravuje Kanadský zákon o obchodných korporáciách (CBCA) a kanceláriu, kde sa podávajú všetky podania, ako napríklad stanovy. Má kancelárie vo Vancouveri v Britskej Kolumbii; Ottawa, Ontário; Montreal; a Toronto.
Provinčná spoločnosť
Kontaktujte príslušného provinčný matrikár ak začleňujete svoju firmu do provincie. Väčšina z nich má webové stránky a budete si môcť stiahnuť formuláre, ktoré budete potrebovať. Začlenenie provinčne znamená, že vaša firma bude môcť pôsobiť iba v tejto jurisdikcii a budete mať ochranu názvu iba v tejto jurisdikcii.
Zmena stanov
Ak chcete pridať alebo upraviť stanovy federálne zaregistrovanej spoločnosti, musíte odoslať kópiu Formulár 4 – Články dodatku so spoločnosťou Corporations Canada. Ak zmena zahŕňa zmenu mena, musíte zahrnúť vyplnené vyhľadávanie mena. Ak meníte adresu sídla spoločnosti, musíte priložiť kópiu Formulár 3 – Zmena adresy sídla. Ak dôjde k zmenám v riaditeľoch, musíte priložiť kópiu Formulár 6 – Zmeny týkajúce sa riaditeľov.
V prípade provinčnej spoločnosti musíte vyplniť príslušné formuláre zmien pre provinciu. Napríklad v Ontáriu zadáte dokument Formulár 3 novely zákona o obchodných korporáciách s Služba Ontario.
