Ak sa chcete zbaviť dohadov pri riadení času a príprave fakturácie pre vašu malú právnickú firmu, zvážte investíciu do softvéru na čas a fakturáciu. Tieto softvérové balíky nie sú základnými programami na zadávanie len vášho času a vystavovanie faktúry pre vášho klienta. Dodávajú sa so vstavaným softvérom na správu praxe, ktorý plne integruje rôzne aspekty praxe vašej firmy, aby sa zabezpečila presná fakturácia. Predtým, ako sa vydáte na nákup, zvážte výhody a nevýhody týchto možností, aby ste sa uistili, že budete investovať čas a fakturačný softvér, ktorý bude spĺňať potreby vašej firmy.
Abacus Law Classic/Gold
Pros: AbacusLaw je komplexný časový a fakturačný softvér, ktorý je schopný integrovať stretnutia s klientmi, súdne stretnutia a ďalšie udalosti do plne integrovaného kalendára v rámci celej firmy. Formát kalendára je užitočný, pretože jediným pohľadom budete vedieť, čo sa deje vo vašej firme. Dokáže prepojiť dokumenty, e-maily, správy a poznámky so záznamami klientov pre jednoduchý prístup. Abacus je jedinečný, pretože je to jediný softvér, ktorý ponúka čas a fakturáciu jedným kliknutím.
Zápory: Abacus má obmedzený prístup z mobilných zariadení, takže nie je dobré, ak ste právnik na cestách. Softvér je trochu nenáročný na funkcie, ktoré ponúka, aby vaša firma fungovala hladko, ako napríklad dokument montáž, správa dokumentov a zoznamy úloh, ktoré vytvára niektorý iný účtovný softvér k dispozícii.
Advokát Amicus
Pros: Advokát Amicus prichádza plne nabitý peknými funkciami, ktoré vám uľahčia riadenie praxe, ako sú napríklad znalosti riadenie prostredníctvom online právnej knižnice, funkcie správy kontaktov s klientmi a ďalšie automatizácie právnych foriem Vlastnosti. Softvér je tiež kompatibilný s mnohými aplikáciami tretích strán, ako sú Microsoft Outlook, Tabs3 a Juris. Softvér je dokonca kompatibilný s QuickBooks, takže prechod z QuickBooks na Amicus je rovnako jednoduchý ako import údajov.
Zápory: Amicus neponúka ročnú podporu ani údržbu so svojimi softvérovými licenciami, takže tieto služby je potrebné zakúpiť samostatne. To zvýši náklady na softvér o 545 USD plus poplatky za ďalšie licencie pre každého spolupracovníka firmy. Softvér nie je drahý, ale budete musieť byť počítačovo zdatní, aby ste si nainštalovali a spravovali program lokálne na vašom počítači alebo zaplatili za dodatočnú podporu a poplatky za údržbu. Celkovo je Amicus dobrou voľbou pre väčšinu malých právnických firiem, ktoré očakávajú v blízkej budúcnosti nízky až mierny rast.
Clio
Pros: Clio má jednoduchý cenový model, vďaka ktorému je ľahké určiť cenu softvéru. Clio si účtuje mesačný poplatok za predplatné vo výške 49 USD mesačne za právnika a 25 USD mesačne za pracovníka podpory. Na rozdiel od iných programov je Clio legálny softvér hostovaný online (v cloude), čo znamená, že k nemu možno pristupovať z akéhokoľvek počítača alebo mobilného zariadenia, kde si môžete vyzdvihnúť internetové pripojenie. Hlavnou výhodou Clia je, že na spustenie programu nemusíte investovať počiatočný kapitál do počítačov a serverov. a vyhnete sa tak bolestiam hlavy, keď budete potrebovať správcu siete na inštaláciu, správu a údržbu softvéru vo vašej lokalite stroj.
Zápory: Clio nemá veľa zvončekov a píšťaliek, ktoré ponúkajú iné softvérové balíky pre účtovníctvo pre malé podniky. Aj keď môžete sledovať čas, účtovanie a podávanie správ a máte možnosť platiť účty online, môžete svoju malú prax v pohode spustiť. Clio je najlepšou voľbou, ak ste právnik, ktorý chce mať jednoduchý prístup k svojmu časovému a fakturačnému softvéru od akékoľvek mobilné zariadenie a ktorí nechcú investovať do počítačov a serverov potrebných na hosťovanie iných softvérových programov lokálne.
ProLaw
Pros: ProLaw má jednu z najrozsiahlejších možností riadenia praxe zo všetkých skúmaných softvérových balíkov pre čas a účtovanie. Je kompatibilný s Peachtree a QuickPayroll, čo uľahčuje prechod na softvér. Nástroje na automatizáciu právnej formy sú špičkové a zahŕňajú kompatibilitu s HotDocs na jednoduché vytváranie šablón Word a PDF v celej firme. Časový a fakturačný modul softvérového programu tiež prichádza so sledovaním výdavkov, rozpočtovaním a správami o špecializovaných zbierkach na riadenie cash flow vašej firmy. K dispozícii sú aj plne integrované funkcie kalendára, ktoré sú prepojené so zostavovaním a správou dokumentov, docketingom a výskumom Westlaw. K dispozícii sú aj moduly špecializovanej praxe.
Zápory: Nevýhodou ProLaw je, že nie je prístupný zo žiadneho mobilného zariadenia. Budete tiež musieť nainštalovať program lokálne na server alebo počítač, čo si bude vyžadovať veľké počiatočné investície do hardvéru. Hardvér bude tiež potrebné udržiavať. ProLaw má najhlbšie výskumné nástroje a pravdepodobne najlepšie funkcie na riadenie času, fakturácie a praxe na trhu. Neodporúča sa však pre tých, ktorí chcú ľahký prístup k svojmu softvéru kedykoľvek a kdekoľvek.
