Máte člena tímu, ktorému by ste chceli zablahoželať k úspechu? Čo poviete na tím, ktorý na svojom najnovšom projekte odviedol úžasnú prácu?
Ak váš tím odvádza skvelú prácu, venujte mu pár minút a dajte mu vedieť, že si ho vážime. Je to rýchle a jednoduché a vaši zamestnanci vďaka tomu budú vedieť, že ich úspechy sú uznávané a oceňované.
Jedným z najlepších spôsobov, ako zvýšiť morálku zamestnancov a zvýšiť vlastníctvo projektu alebo práce, je rozpoznať časy, keď zamestnanec úspešne dosiahol pracovný míľnik.
Prečo posielať e-mail s gratuláciou
Ľudia majú radi uznanie ich mimoriadneho pracovného úsilia a písanie poznámok, ktoré chvália toto odhodlanie, je jednoduchý spôsob inšpirovať k neustálej dokonalosti – najmä ak váš organizačný rozpočet nedokáže podporovať zamestnanecké bonusy alebo propagačné akcie.
E-mail je najbežnejším komunikačným nástrojom, ktorý si mnohí vo svete podnikania vyberajú. E-mail je skvelý, pretože nemusíte byť k dispozícii v rovnakom čase ako osoba na opačnom konci, aby ste mohli komunikovať. Prenos je okamžitý a umožňuje nám udržať projekty v pohybe, keď sú naši spolupracovníci nedostupní alebo na druhom konci sveta v inom časovom pásme.
Zamerajte sa na úspechy tímu
Ak budete mať e-maily krátke, pravdepodobne strávite menej času e-mailom a viac času inou prácou. To znamená, že jasné písanie je zručnosť. Písanie krátkych a výstižných e-mailov skráti čas strávený e-mailom a zvýši vašu produktivitu.
Rovnako ako všetky zručnosti, budete musieť pracovať na ich rozvoji. Na začiatok vám môže písanie krátkych e-mailov trvať rovnako dlho – alebo dokonca dlhšie – ako vám písanie dlhých e-mailov trvalo. Aj keď je to tak, pomôžete svojim spolupracovníkom, klientom alebo zamestnancom byť produktívnejšími, pretože Pridávajte menej neporiadku do ich doručenej pošty, čím vám uľahčíte odpovedať na vás, kým prejdú na ďalšiu úlohy.
Jasné e-maily majú vždy jasný účel.
Kedykoľvek si sadnete a napíšete e-mail, nájdite si pár sekúnd a položte si otázku: „Prečo to posielam? Čo moja správa dosiahne? Ako spoznám úspech člena tímu?" Vaše odpovede vám pomôžu napísať e-mail, ktorý oceníme.
Zahrňte do svojho e-mailu príklady
Aj keď by ste mali svoj e-mail udržiavať krátky a výstižný, uveďte konkrétny príklad alebo dve z vlastností, ktoré váš príjemca prejavil a ktoré umožnili jeho pracovný úspech.
Môžu to byť veci ako oni vedenie, pracovná morálka, tímová práca, ochota pracovať nadčas, obetavosť, preberanie úloh navyše, krytie iných zamestnancov, mentoring alebo školenie iných, pozornosť venovanú detailom, nadšenie alebo riadenie času a projektov zručnosti.
Tiež e-maily, ktoré sú napísané na uznanie pracovných úspechov, by sa mali zamerať na príjemcu namiesto vás, pisateľa. Vyhnite sa nadmernému používaniu prvej osoby. Namiesto toho začnite vety slovami „Vy“ alebo „Vaše“. Napríklad:
Svoj tím neustále inšpirujete svojou oddanosťou, individuálnym mentorstvom a postojom „môžem to urobiť“.
Vaše úsilie bolo neoceniteľné pri dosahovaní míľnikov nášho projektu.
Vaša pozornosť venovaná detailom a laserovo ostré zameranie prispievajú k úspechu nášho tímu.
Gratulujeme Vzorové e-mailové správy pre tímy
Tu sú vzorové e-mailové správy s gratuláciou pre tím a člena tímu. Môžete ich použiť ako východiskový bod pre vlastnú korešpondenciu.
Blahoželáme E-mailová správa pre člena tímu
Predmet: Výborne!
Milá Samantha,
Gratulujeme k dokončeniu projektu vášho tímu v predstihu.
Vaše schopnosti organizovať a motivovať svoj tím sú pre spoločnosť skutočným prínosom. Vaša inovácia a vytrvalosť prispeli k dosiahnutiu tohto úspechu.
Ďakujeme vám za vaše úsilie.
S pozdravom,
Steve
Gratulujeme E-mailová správa pre tím
Predmet: Gratulujeme tímu!
Chcem vám všetkým zablahoželať k úspešnému dokončeniu nášho najnovšieho projektu. Nielenže sme skončili v predstihu, ale dostali sme sa aj pod rozpočet.
Vaša tvrdá práca a úsilie sú veľmi cenené. Oddanosť, ktorú ste preukázali nášmu tímu aj spoločnosti, a všetky vaše úspechy si všetci v spoločnosti ABC veľmi vážia.
Ešte raz vám všetkým ďakujem za skvelú prácu!
najlepšie,
Cara Rooney
Ďalšie príklady blahoželania
Tu sú rôzne príklady blahoželania použiť na blahoželanie k povýšeniu, novej práci a iným úspechom súvisiacim so zamestnaním.
