Vendor Managed Inventory (VMI) je obchodný model, v ktorom kupujúci produktu poskytuje informácie predajcovi tohto produktu a predávajúci preberá plnú zodpovednosť za udržiavanie dohodnutých zásob materiálu, zvyčajne pri spotrebe kupujúceho umiestnenie.
Môže sa zapojiť aj poskytovateľ logistiky tretej strany, aby sa zabezpečilo, že kupujúci má požadovanú úroveň zásob úpravou medzier v dopyte a ponuke. VMI znižuje pravdepodobnosť, že podnik neúmyselne stratí zásoby tovaru a znižuje zásoby v dodávateľskom reťazci.
Niektorí predajcovia dodávajú svojim zákazníkom predbežné oznámenie o odoslaní (ASN), aby ich informovali o prichádzajúcej objednávke, ktorá je známa ako EDI 856. ASN sa líši od potvrdenia objednávky načasovaním aj obsahom. 856 je odoslaný zákazníkovi po odoslaní zásielky namiesto v čase objednávky.
Výhody používania VMI
Jednou z výhod VMI je, že predajca je zodpovedný za dodanie zákazníkovi, keď sú potrebné položky. To môže viesť k:
- Odstránenie bezpečnostnej zásoby
- Nižšie úrovne zásob
- Zníženie administratívnych nákladov súvisiacich s nákupom
VMI odstraňuje potrebu zákazníka mať významné bezpečnostná zásoba pretože dodávateľ riadi dodacie lehoty. Nižšie zásoby pre zákazníka môžu viesť k výraznej úspore nákladov.
Zákazník môže profitovať aj zo znížených nákupných nákladov. Pretože predajca prijíma dáta a nie objednávky, oddelenie nákupu musí tráviť menej času výpočtom a výrobou objednávok.
Okrem toho odpadá potreba opráv nákupných objednávok a zosúlaďovania, čo ďalej znižuje náklady na nákup. Úspora nákladov možno nájsť aj v znížených nákladoch na sklad. Nižšie zásoby môžu znížiť potrebu skladových priestorov a skladových zdrojov.
Výhody pre dodávateľa/výrobcu
Dodávateľ/výrobca môže získať určité výhody zo zásob riadených predajcom, pretože môže získať prístup k údajom o mieste predaja (POS) zákazníka, čo uľahčuje ich predpovedanie.
Výrobcovia môžu tiež zapracovať propagačné plány svojich zákazníkov do prognostických modelov, čo znamená, že počas ich akcií bude k dispozícii dostatok zásob.
Ako výrobca má väčšiu viditeľnosť úrovne zásob zákazníkov, je jednoduchšie to zabezpečiť k vypredaniu zásob nedôjde ako vidia, kedy je potrebné položky vyrobiť.
VMI – pri správnom nasadení – je jedným zo spôsobov, ako vám pomôcť dodať vašim zákazníkom to, čo chcú a kedy to chcú – pretože – za predpokladu, že vaši predajcovia spravujú vaše zásoby optimalizovaným spôsobom – by ste mali mať vždy zásoby ruka. A budú môcť odoslať včas.
VMI vám tiež môže pomôcť udržať nízke náklady, pretože cieľom VMI je udržiavať nízke úrovne vašich zásob a podľa potreby poskytovať zásoby.
Nevýhody VMI
Nevýhody VMI zahŕňajú potrebu umožniť prístup k údajom o vašich zásobách a niekedy aj k vášmu skutočnému fyzickému inventáru inej osobe, než je zamestnanec. Spoliehate sa tiež na tretiu stranu, ktorá udrží vaše zásoby tam, kde ich potrebujete, a tento vnímaný nedostatok kontroly môže byť pre odborníkov v dodávateľskom reťazci niekedy znepokojujúci.
Jednou z najväčších nevýhod VMI však môže byť jeho vplyv na získavanie zdrojov. Manažéri dodávateľského reťazca majú často pocit, že nevedia nájsť iný zdroj pre produkt, ktorý spravuje dodávateľ, ktorému dôverujú.
Ak sa manažér dodávateľského reťazca príliš spolieha na dodávateľa pri riadení svojich zásob, manažér dodávateľského reťazca môže žiť s vyššími cenami, zníženou kvalitou alebo inými problémami súvisiacimi s dodávateľmi.
Pre manažérov dodávateľského reťazca je tiež niekedy ťažké mať viacero zdrojov pre produkt, ktorý spravuje dodávateľ. Ako dodávateľ, ak si môžete získať dôveru svojho zákazníka a preukázať schopnosť optimalizovať svoju zásob zákazníka pomocou VMI, viete, že pravdepodobne zostanete dodávateľom tohto produktu dlhá cesta.
Pre manažéra dodávateľského reťazca je dosť ťažké zapojiť sa do projektu získavania zdrojov, keď to nemá vplyv na VMI. Dobre fungujúci VMI robí z resourcingu nielen náročnú, ale aj veľmi nízku prioritu.
Článok bol aktualizovaný používateľom Odborník na dodávateľský reťazec a logistiku, Gary Marion.
