Nákupná funkcia spoločnosti je rozhodujúca pre dlhodobý úspech podnikania. Dômyselné rokovania s predajcami umožňujú nákupným oddeleniam ekonomicky získavať kvalitné položky, ktoré sú neoddeliteľnou súčasťou výrobný proces a sú nevyhnutné na poskytovanie požadovaných hotových produktov zákazníkom. Naopak, prevádzková neefektívnosť nákupného oddelenia môže viesť k vysokým nákladom na materiál, nekonzistentnosti produktov a nespokojnosti zákazníkov.
Malý biznis
Na rozdiel od veľkých korporácií majú malé podniky tendenciu mať malé nákupné pulty prevádzkované jedným jednotlivcom, ktorý si pestuje osobné vzťahy s predajcami a dokáže rýchlo konať, keď nastanú problémy. Na druhej strane, ako podniky rastú, jednotliví odborníci na nákup môžu byť ľahko zavalení zodpovednosťou za udržiavanie vzťahov a sledovanie dodávok. Malé podniky by preto mali rozširovať svoje nákupné pulty v súlade s ich celkovým rastom.
Centralizovaný nákup
Väčšie spoločnosti často vytvárajú centralizované nákupné štruktúry, kde vedúci nákupu vedie tím jednotlivcov, ktorí sídlia na centrálnom mieste. S týmto prístupom centra by spoločnosť so siedmimi závodmi v USA nakupovala materiály pre všetky závody. To dáva kupujúcim výhodu nákupu vo veľkom za nižšie celkové náklady. Centralizovaný nákup tiež poskytuje profesionálom prísnejšiu kontrolu nad nákupným procesom.
Decentralizovaný nákup
Organizácie s viacerými pobočkami môžu prijať decentralizované nákup model, ktorý umožňuje každému zariadeniu alebo skupine zariadení vykonávať vlastné nákupné aktivity. Tento model môže byť prínosom pre organizácie s viacerými ziskovými centrami a rôznymi obchodnými líniami. Tento systém sa odporúča aj spoločnostiam, ktoré získavajú podniky odlišné od ich hlavných činností. Decentralizovaný nákup pomáha spoločnostiam jednať s miestnymi dodávateľmi, ktorí môžu realizovať náhle dodávky v čo najkratšom čase, aby bol výrobný proces plynulý. Naopak, centralizované nákupné pulty často obchodujú s národnými predajcami, ktorí nemusia byť schopní obratne plniť náhle nákupné objednávky.
Niektoré spoločnosti prijali hybridný centralizovaný/decentralizovaný prístup k nákupu. V týchto prípadoch majú určité zariadenia zodpovednosť za nákup niektorých kritických výrobných položiek, zatiaľ čo centrálna nákupná organizácia je poverená nákupom nekritických položiek alebo položiek zdieľaných služieb.
Tento článok bol aktualizovaný používateľom Gary Marion, odborník na logistiku a dodávateľský reťazec v spoločnosti The Balance.
