Privítanie nového nájomníka vo vašej nehnuteľnosti môže byť hektickým zážitkom, ale príprava kontrolného zoznamu problémov, ktoré musíte vyriešiť predtým, ako sa váš nájomník môže nasťahovať, môže túto skúsenosť zmierniť.
Každý prenajímateľ má iné potreby a iné pravidlá týkajúce sa prenajímania nehnuteľností a prenajímatelia musia často spĺňať rôzne požiadavky podľa príslušných štátov. zákony prenajímateľa/nájomcu. Prispôsobenie zoznamu vášmu štátu môže byť užitočné, ale najprv si urobte domácu úlohu, aby ste si boli istí, že rozumiete zákonom vášho štátu.
Čo je kontrolný zoznam nového nájomcu?
Kontrolný zoznam pre nového nájomcu nie je v skutočnosti nič iné ako séria bodov s podrobným rozpisom úloh a problémov, ktoré musia byť dokončené a vyriešené predtým, ako môže nájomca prevziať nehnuteľnosť. Zoznam je možné použiť v niekoľkých situáciách.
Napríklad pri kúpe novej nehnuteľnosti na prenájom budete musieť nájsť nových nájomníkov pre všetky dostupné nájomné jednotky. Ak nájomcovi čoskoro vyprší nájomná zmluva a ona dostane oznámenie, že sa chystá ukončiť nájomnú zmluvu, budete musieť nájsť nového nájomcu, ktorý zaplní toto voľné miesto. Ak musíte niekoho vysťahovať, pretože porušil podmienky svojej nájomnej zmluvy, budete musieť hľadať nového nájomcu...a musíte podniknúť právne kroky, aby ste toto vysťahovanie dosiahli.
Čo zahrnúť
Presný obsah kontrolného zoznamu vášho nového nájomcu bude závisieť od vašich konkrétnych postupov preverovanie nájomníkov, aká podrobná je vaša nájomná zmluva a kroky potrebné na ich nasťahovanie. Môžete a mali by ste vytvoriť zoznam, ktorý je jedinečný pre vašu nehnuteľnosť na prenájom.
Váš štát môže napríklad vyžadovať, aby ste poskytli nájomcovi písomné oznámenie, že ste dostali a zložili jej bezpečnostnú zálohu. Toto by malo byť zahrnuté vo vašom kontrolnom zozname, ak má váš štát takúto požiadavku. Ak bola vaša nehnuteľnosť postavená po roku 1978, nemusíte svojmu novému nájomcovi poskytnúť žiadne informácie o olovenej farbe, takže ak vaša budova spĺňa podmienky, môžete túto položku vynechať zo zoznamu.
Všeobecný kontrolný zoznam možno rozdeliť do piatich základných kategórií:
- Kroky 1-8:Skríning nájomníkov
- Kroky 9-16: Postupy prenájmu
- Kroky 17-19: Finančné aspekty
- Kroky 20-24: Príprava nehnuteľnosti
- Ak je to možné:Akékoľvek ďalšie požiadavky vo vašom prenájme alebo pre konkrétneho nájomcu
Vzorový kontrolný zoznam nového nájomcu
Meno nájomcu:________________________________________.
Adresa nehnuteľnosti:_____________________________________.
Číslo jednotky:_________________________________________.
Dátum nasťahovania:________________________________________.
1._____ Prijatá žiadosť o prenájom.
2._____ Spustil sa nový fyzický priečinok pre nájomcu.
3._____ Spustil sa nový digitálny priečinok pre nájomcu.
4._____ Kontrola pozadia dokončená.
5._____ Kontrola kreditu dokončená.
6._____ Prijaté Formulár na overenie zamestnania
7._____ Prijatý predchádzajúci overovací formulár prenajímateľa.
8._____ Vytvorené kópie zadných a predných ID nájomníkov.
9._____ Vysvetlil nájomcovi všetky pravidlá a postupy.
10.____ Vysvetlenie núdzových postupov nájomcovi.
11.____ Nájomca podpísaný Nájomná zmluva
12.____ Nájomca podpísal dodatky k nájomnej zmluve.
__________________________Ktoré?
13.____ Dátum podpisu nájomnej zmluvy.
14.____ Dátum začiatku prenájmu.
15.____ Dátum ukončenia prenájmu.
16._____ Poskytnite nájomcovi svoje kontaktné informácie.
17.____ Prijatá celá záloha certifikovanou metódou.
__________Dátum Zábezpeka prijatá
18.____ Prijaté celé nájomné za prvý mesiac prostredníctvom certifikovanej metódy.
__________Dátum prijatia nájomného za prvý mesiac.
19. ____Nájomca si kúpil poistenie nájomcu.
20.____ Opravené akékoľvek škody na majetku.
21.____ Vyčistený majetok.
22.____ Nájomca podpísal Kontrolný zoznam stavu nájomnej jednotky
23.____ Vymenené zámky dverí (ak je to možné)
24.____ Prevedené všetky služby na meno nájomcu (ak je to relevantné)
Pomôcka: ________ Dátum prevodu: ____________.
Pomôcka: ________ Dátum prevodu: ____________.
Pomôcka: ________ Dátum prevodu: ____________.
Ak je to možné
1._______ Nehnuteľnosť skontrolovaná na základe osvedčenia o obývateľnosti.
________Dátum kontroly.
2._______ Prijatý vklad do zmluvy o držbe a potrebné finančné prostriedky.
3. _______ Dodatok pre domáce zvieratá podpísaný.
4.________ Prijatý vklad pre domáce zvieratá.
5.________ Podpísané varovanie o zverejnení potenciálneho zákazníka (pre nehnuteľnosť postavenú pred rokom 1978)
6.________ Dal nájomcovi brožúru „Chráňte svoju rodinu pred olovenou farbou“.
7.________ Časť 8 Prijaté papiere.
_________Hovoril s pracovníkom prípadu podľa oddielu 8.
____Y/N__ Časť 8 Kontrola sa uskutočnila ________Dátum kontroly.
__________Zábezpeka prijatá od nájomcu podľa oddielu 8.
Dátum dokončenia všetkých položiek:___________________________.
Podpis prenajímateľa/správcu nehnuteľnosti:_______________________.
Privítajte svojich nových nájomníkov
Ešte ste neskončili. Teraz je čas urobiť ten najdôležitejší posledný krok a oficiálne privítať svojich nájomníkov. Nie je to, samozrejme, potrebné, ale je to strašne príjemný dotyk.
Zvážte to v liste, ktorý obsahuje všetky relevantné informácie, o ktorých ste už pravdepodobne informovali, ale ktoré by nový nájomca skutočne chcel mať na dosah ruky. Aký je vhodný čas na to, aby sa nasťahoval? Ak ste tak ešte neurobili, ako môže previesť verejnoprospešné služby pod svoje meno? Veľmi ocenené budú aj kontaktné informácie na všetkých poskytovateľov služieb.
Povedzte mu, ako a kde by mal platiť nájomné a ako vás môže kontaktovať v prípade problémov s údržbou alebo núdze. Prasknuté potrubie nemôže čakať do rána. Kedy je deň zberu odpadu? Kde je najbližšia čerpacia stanica alebo obchod so zmiešaným tovarom?
Inými slovami, zhrňte svoj vlastný kontrolný zoznam do súhrnného formulára s hlavnými bodmi, ktoré bude váš nájomca potrebovať, keď sa usadí. A pre vlastné dobro si priestor ešte pred odovzdaním nájomcovi odfoťte, aby ste mali doklad o stave, v akom ste ho dodali.
