Väčšina maloobchodníkov je na základe daňových alebo účtovných pravidiel povinná poskytnúť presnú hodnotu tovaru vo svojich predajniach fyzickým spočítaním všetkých zásob. Hoci maloobchodná predajňa môže používať systém permanentných zásob alebo iný softvér na sledovanie všetkých položiek, stále môže byť potrebné fyzicky spočítať všetky zásoby.
Tu je návod, ako vykonať fyzickú inventúru s čo najmenším narušením a čo najväčšou presnosťou. Vďaka týmto tipom bude tento proces pre podnikateľov a ich zamestnancov jednoduchší a presnejší.
Ako počítať zásoby
Doplňte police tovarom zo skladu. Pokúste sa vyčistiť čo najviac inventára zo zadnej miestnosti. Uistite sa, že v kancelárii ani na inom mieste nie je žiadny tovar pod hotovosťou. Nechcete žiadne prekvapenie a nezvestný tovar, ktorý sa objaví neskôr.
Ak chcete vykonať sčítanie fyzických zásob čo najrýchlejšie, naplánujte si čas, kedy je predaj pomalý a zásoby sú nižšie. V súvislosti s tým dokončite úplné zónovanie (obnovenie) alebo narovnanie predajne pred fyzickou inventúrou, aby boli všetky produkty čisté a usporiadané pre ľahké počítanie. Účtovanie o tovare, keď sú zásoby nízke a obchod je usporiadaný, je vašou najlepšou šancou na bezproblémové sčítanie zásob.
Ak bola na vykonanie fyzickej inventarizácie najatá skladová služba, postupujte podľa sprievodcu, ktorý vám poskytnú, a pripravte predajňu podľa jej pokynov. Na druhej strane, ak fyzickú inventúru vykonávajú zamestnanci predajne, stretnite sa s personálom, aby vám vysvetlil proces sčítania zásob.
Vedúci predajne by mal na mieste skontrolovať niekoľko počítacích hárkov, aby si overil presnosť počítania zamestnancami. Priraďte každému zamestnancovi miesto a poskytnite vopred očíslované hárky s počtom inventárov s podrobnosťami o inventári s názvom položky, cenou a úrovňou zásob. Uistite sa, že inventarizačný tím zahŕňa niekoľko ľudí a že majú ceruzky s gumou na ľahké opravy chýb.
Ak máte akýkoľvek dôvod pochybovať o schopnosti vašich zamestnancov úspešne vykonať fyzickú inventúru, možno budete chcieť nasledovať svoje vnútro a namiesto toho použiť inventár. Lepšie bezpečné, ako ľutovať, keď ide o taký únavný proces.
Keď vzniknú nezrovnalosti
Osoby vykonávajúce inventúru by mali spočítať každú položku na svojom hárku a zaznamenať iba presné množstvá. Po dokončení fyzickej inventarizácie porovnajte fyzickú inventúru so záznamom o trvalej inventúre.
Nezrovnalosti by sa mali ďalej skúmať a riešiť. V prípade akýchkoľvek väčších nezrovnalostí môže iný sčítací tím vyžadovať prepočítanie. Ak ste sa rozhodli použiť svoj vlastný personál a nie inventár, nezrovnalosť v počte môže byť varovnou vlajkou, že niekto pustil loptu. Prepočet, ktorý nevedie k žiadnym nezrovnalostiam, je jednou z možností, ktorú musíte zabezpečiť, aby bola chyba opravená.
Keď sa proces inventarizácie uzavrie
Na konci procesu inventarizácie upravte trvalý záznam zásob pre každú riadkovú položku tak, aby odrážal množstvo a hodnotu fyzických zásob. V tomto smere by vám mali pomôcť značky zobrazujúce dokončené zóny.
