Potvrdenie o zamestnaní potvrdzuje status súčasného alebo bývalého zamestnanca. List o overení zamestnania je odpoveďou na žiadosť o informácie od potenciálneho zamestnávateľa, vládnej agentúry alebo napríklad banky.
Banka môže požiadať o overenie zamestnania, aby mohla rozhodnúť o úvere na dom alebo automobil. Potenciálny zamestnávateľ si môže overiť dátumy zamestnania a plat. Vládne agentúry môžu požiadať o tieto informácie, aby požiadali o exekúciu mzdy. Väčšina žiadostí bude pochádzať od potenciálnych zamestnávateľov a bánk a iných úverových agentúr.
Žiadosť o overenie zamestnania zvyčajne zisťuje zamestnanecký status, pracovnú pozíciu a plat jednotlivca. Občas si overenie zamestnania vyžaduje históriu zamestnania, adresu v zamestnaneckom spise, rast platu a hodnotenie pracovného výkonu. Niektorí zamestnanci si pri odchode z vášho zamestnania vyžiadajú potvrdenie o zamestnaní.
Každý zamestnávateľ si musí zriadiť tzv politika overovania zamestnania a nasledujte ho.
Ako poskytnúť potvrdenie o zamestnaní
Potvrdenie o zamestnaní je napísané na papieri alebo môžete použiť aj štandardný formulár, ktorý obsahuje názov a logo vašej spoločnosti. Uistite sa, že ste súčasnému zamestnancovi oznámili, že bol vyžiadaný list na overenie zamestnania a kým sa ubezpečíte, že zamestnanec povoľuje zverejnenie.
Tento postup sa odporúča zo zdvorilosti voči súčasnému zamestnancovi, aj keď je jeho podpis na formulári, ktorý vyžaduje a autorizuje list na overenie zamestnania. Budete chcieť, aby vaša komunikácia s externými organizáciami bola pre zamestnanca transparentná.
Zamestnanec môže napríklad stresovo čakať, kým sa dozvie, či má nárok na bankový úver. Dať mu vedieť, že reagujete na žiadosť banky o informácie, je transparentná komunikácia, ktorá ho zbaví stresu.
Zverejnenie informácií o bývalom zamestnancovi
Ak žiadosť o overenie zamestnania vyžaduje informácie o bývalom zamestnancovi, uistite sa, že máte v evidencii podpísané vyhlásenie o informáciách. Toto vyhlásenie by ste dostali, keď ste sa stretli s odchádzajúcim zamestnancom, aby ste si prezreli kontrolný zoznam ukončenia zamestnania.
Alebo žiadosť o overenie zamestnania musí obsahovať podpis bývalého zamestnanca, ktorý žiadosť oprávňuje. Podpis by ste mali porovnať s podpismi, ktoré máte v súbore zamestnanca.
Vzor overovacieho listu zamestnania
Vážená pani/pán:
Účelom tohto listu je overiť zamestnanie menovaného zamestnanca.
Meno zamestnanca: Susan Smithová.
Číslo sociálneho poistenia: 000-00-0000.
Dátum narodenia: 08-19-78.
Zamestnankyňa Susan Smith je (bola) zamestnankyňou spoločnosti XYZ.
Termíny pracovného pomeru: 22. januára 2011, do aktuálne.
Názov práce: špecialista na styk s verejnosťou.
Aktuálny (konečný) plat: 62 000,00 $ ročne plus potenciálny štvrťročný výkonnostný bonus.
Ak potrebujete ďalšie informácie, ktoré nie sú zahrnuté v tomto formulári, neváhajte nás kontaktovať.
s pozdravom
Podpis oprávneného zamestnanca.
Oddelenie ľudských zdrojov.
Dátum odpovede.
Vezmite prosím na vedomie: Susan Heathfield vynakladá maximálne úsilie na to, aby ponúkala presné, zdravé a etické poradenstvo v oblasti riadenia ľudských zdrojov, zamestnávateľa a pracoviska, a to na tejto webovej lokalite, ako aj odkazom na túto webovú stránku, ale nie je právnikom a obsah na stránke, hoci je autoritatívny, nezaručuje presnosť a zákonnosť a nemožno ho vykladať ako zákonný radu.
Stránka má celosvetové publikum a pracovné zákony a predpisy sa v jednotlivých štátoch a krajinách líšia, takže stránka nemôže byť pre vaše pracovisko definitívna pre všetky z nich. Ak máte pochybnosti, vždy vyhľadajte právnu radu alebo pomoc od štátnych, federálnych alebo medzinárodných vládnych zdrojov, aby ste sa uistili, že váš právny výklad a rozhodnutia sú správne. Informácie na tejto stránke slúžia len na usmernenie, nápady a pomoc.
