Projektoví manažéri sú tichými hrdinami dnešných organizácií. Koniec koncov, každá veľká nová iniciatíva v organizácii prebieha vo forme projektu. Od vývoja nového produktu cez implementáciu nového softvérového systému až po realizáciu kľúčových strategických iniciatív, žijeme a pracujeme vo svete projektov.
A je to projektových manažérov ktorí nesú veľkú časť bremena za prenesenie týchto iniciatív z papiera a prezentácie do reality. Ukazuje sa tiež, že táto rola je jednou z najnáročnejších vedúcich pozícií v akejkoľvek organizácii.
Pre každého, kto má záujem rozvíjať sa ako líder, je zapojenie sa do projektovej práce a prípadne prevzatie úlohy projektového manažéra skvelým spôsobom, ako dosiahnuť svoje ciele. Tu sú niektoré z hlavných úloh dnešného vedenia projektový manažér, spolu s nápadmi, ktoré vám pomôžu začať. Nie sú rovnaké ako Programoví manažéri. Tu sú hlavné výzvy vedúceho projektu projektového manažéra.
Zaobchádzanie s jedinečnosťou
Projekty sú podľa definície dočasné a jedinečné. Všetko je to práca vykonaná raz, aby sa vytvorilo alebo dokončilo niečo nové. Každé úsilie o vývoj nového produktu je jedinečné; implementácia nového softvérového systému je jednorazová záležitosť a realizácia strategickej iniciatívy si tento rok vyžaduje iné iniciatívy ako stratégia spred troch rokov. Zatiaľ čo
Zhromažďovanie tímu v zhone
V mnohých organizáciách sú členovia projektového tímu vyberaní z rôznych funkčných oblastí a zostavujú sa ako skupina, aby sa zamerali na novú iniciatívu. Od hodnotenia a vyjednávania zdrojov s funkčnými manažérmi až po zostavenie tímu a jeho uvedenie do života je to pre projektového manažéra náročná otázka vedenia.
Orientácia v zložitých potrebách zákazníkov a zainteresovaných strán
Úspech projektu je často funkciou toho, ako efektívneho projektového manažéra spočíva v posudzovaní a uspokojovaní potrieb všetkých zúčastnených strán, pokiaľ ide o kvalitu projektu, načasovanie, rozpočty a zdroje. Zainteresovaná strana je každá osoba alebo funkcia, ktorej sa projekt dotýka, a riadenie týchto stakeholderov vrátane vedúcich pracovníkov je prácou na plný úväzok vo vedení, vyjednávaní, diplomacii a komunikácii.
Pomáhame tímu prejsť od formovania k výkonu
Podľa Tuckman, tímy prechádzajú vo svojom životnom cykle niekoľkými fázami, od formovania po búrku a potom po normovanie a výkon. Ak ste boli súčasťou narýchlo zostaveného tímu, môžete sa vžiť najmä do fázy búrky. Projektoví manažéri sú efektívne tímoví kouči, ktorí pomáhajú členom definovať roly, porozumieť ich práci a následne sa orientovať v kľúčových bodoch diskusie a rozhodovaní – všetky náročné úlohy vedenia.
Plánovanie zdrojov
Ak ste niekedy navštívili cirkus, alebo ak ste ako ja, máte dosť rokov na to, aby ste si pamätali predstavenie Eda Sullivana, možno ste videli odstreďovača tanierov, ktorý sa snaží naštartovať a udržať toľko tanierov, ktoré sa točia na paličkách možné. Väčšina projektových manažérov opisuje, že sa z času na čas cítia ako tento cirkusový umelec a snaha získať správne zdroje v správnom čase a na správnom mieste je ekvivalentom točenia tanierov. Kreativita, vyjednávanie a diplomacia sú opäť kľúčovými atribútmi efektívneho vedúceho projektu.
Vytváranie prostredia pre úspech
Tímy, ako sú jednotlivci, odvádzajú svoju najlepšiu prácu v zdravom prostredí, kde im dôverujú a dôverujú svojim spolupracovníkom. Napriek tomu tempo a požiadavky plánov vytvárajú stresové body a môžu podporovať nezhody a dokonca aj nezhody. Projektový manažér je zodpovedný za zabezpečenie zdravého prostredia, kde sa problémy riešia s úctou a efektívne, aby členovia tímu mohli pokračovať vo svojej práci a poskytovať to najlepšie zo svojej tvorivosti proces.
Správa peňazí
S vedením prichádza finančná zodpovednosť a projektový manažér je zodpovedný nielen za kvalitu a včasnosť práce, ale aj za cenu práce.
Zabezpečenie kvality a dodávky
Na konci dňa tím dodáva niečo nové a jedinečné zákazníkovi alebo skupine zákazníkov. Projektový manažér je zodpovedný za zabezpečenie úplnosti a kvality ponuky – včas a v rámci rozpočtu.
Projektový manažment ako kariéra
Každý rok učím MBA voliteľný kurz základov projektového manažmentu. Keď sme s týmto kurzom začínali, zapísaných bolo zvyčajne 14 až 20 študentov. Teraz trieda explodovala, aby naplnila maximum 48 študentov ďalšími na čakacej listine. Jeden rok som súhlasil s výučbou dvoch kombinovaných sekcií s viac ako 80 študentmi.
Hovorí sa, že projektový manažment je skvelá kariéra a skvelý spôsob, ako sa naučiť viesť. Ponúka tiež netradičný vstupný bod do vodcovskej príležitosti. Namiesto súperenia o obmedzený počet funkčných vedúcich a manažérskych úloh môžete vo väčšine organizácií sledovať takmer neukojiteľnú potrebu zručností v oblasti projektového manažmentu.
Som neuveriteľne hrdý na počet mojich bývalých študentov, ktorí sa posunuli, aby získali náročný a dôležitý certifikát Project Management Professional (PMP) od Inštitút projektového manažmentu. Ich snaha o túto úlohu a označenie často začína diskusiou a úlohou okolo skúmania toho, čo znamená byť projektovým manažérom. Tu je niekoľko nápadov, ktoré vám pomôžu začať.
5 nápadov, ktoré vám pomôžu preskúmať úlohu projektového manažéra
- Pohovorte si s projektovým manažérom vo vašej firme a zistite viac o úlohe a formálnych postupoch vašej firmy. Opýtajte sa, ako sa dostal do tejto úlohy. Vyjadrite svoj záujem podporiť projektový tím a dozvedieť sa viac o úlohe účastníka projektu a projektového manažéra.
- Stretnite sa s manažérom a dozviete sa viac o niektorých kľúčových projektových prácach vo firme. Prebiehajú inovačné iniciatívy? Toto sú určite projekty. Inštaluje firma nový softvérový systém? Ako sa vyvíjajú nové produkty? Dajte vedieť, že by ste chceli pracovať v projektovom tíme, aby ste prispeli a získali skúsenosti.
- Preskúmajte zdroje dostupné na Inštitút projektového manažmentu.
- Čítať. Môj obľúbený zdroj informácií pochádza z mimoriadne čitateľnej a lacnej knihy s názvom The Fast Forward MBA in Project Management od Erica Verzuha. Verzuhovu knihu používam namiesto drahého textu už mnoho rokov a študenti jej dávajú skvelé recenzie pre jej jasnosť, ľahké čítanie a užitočnosť.
- Staňte sa dobrovoľníkom vedenia iniciatívy. Nie je hanba dobrovoľne sa zúčastniť na sviatočnom večierku alebo firemnom pikniku. Uplatňujú sa rovnaké postupy projektového manažmentu a v tomto procese získate cenné projektové skúsenosti.
Spodný riadok
Rozvoj ako vodca nevyžaduje, aby ste nasledovali tradičnú cestu dohľadu a následného riadenia funkcie. Projekty a projektový manažment ponúkajú skvelý spôsob, ako sa naučiť a precvičiť si vedenie a zároveň aktívne prispievať k úspechu vašej firmy.
