Poďakovanie po pracovnom pohovore ďakovným listom, poznámkou alebo e-mailom nie je len dobrá etiketa na pohovore, ale tiež posilňuje váš záujem o danú pozíciu.
Odoslanie ďakovného listu vám môže poskytnúť výhodu pred ostatnými kandidátmi, ktorí to môžu zanedbať.
Čo vaše poďakovanie dosiahne
Vaše poďakovanie môže byť priestorom na riešenie akýchkoľvek problémov alebo obáv, ktoré sa objavili počas rozhovoru. Svoj ďakovný list môžete tiež považovať za následnú prezentáciu predaja. V ňom môžete zopakovať, prečo chcete túto prácu, zhrnúť svoju kvalifikáciu, podeliť sa o to, ako by ste mohli prispieť k organizácii atď. Je to šanca pripomenúť anketárom, prečo ste najlepším kandidátom na túto prácu.
Váš ďakovný list je tiež ideálnou príležitosťou prediskutovať čokoľvek dôležité, na čo ste počas pracovného pohovoru neodpovedali tak dôkladne, ako by ste chceli.
Majte však na pamäti, že vaše poďakovanie by malo byť stručné a vecné. Pár krátkych odsekov stačí.
Ak si nie ste istí, ako napísať list s poďakovaním vášmu anketárovi, nájdite si čas a prečítajte si naše vzorové ďakovné listy, poznámky s poďakovaním a e-mailové správy s poďakovaním.
Vo svojom poďakovaní použite kľúčové fakty z rozhovoru
Existuje niekoľko dôležitých faktov, ktoré si z pohovoru musíte odniesť, aby ste svoj ďakovný list správne pochopili.
V prvom rade, a čo je najdôležitejšie, musíte vedieť, kto s vami robil rozhovor. Ako sa volala a ako sa správne píše? Má na svojej vizitke formálnejšie meno? Aký bol jej titul? Tu je výmena vizitiek užitočná.
Ak nemáte vizitky alebo z nejakého dôvodu k výmene nedošlo, tieto informácie nájdete v adresári alebo webovej lokalite spoločnosti. Informácie môžu byť dostupné aj z e-mailov odoslaných pred pohovorom.
Iní ľudia mohli nakrátko vstúpiť do miestnosti na pohovor alebo sa k vám pripojiť na prehliadku kancelárie alebo zariadenia. Je dobré si s týmito ľuďmi vymeniť aj vizitky. Môžete ich spomenúť vo svojej poznámke pre hlavného anketára. V závislosti od času, ktorý ste s nimi strávili, možno budete chcieť týmto jednotlivcom poslať aj poďakovanie.
Nikdy nie je na škodu byť v dobrom s viacerými ľuďmi v spoločnosti, s ktorou robíte pohovor. Nikdy neviete, kto bude lobovať za to, aby ste boli tou najlepšou voľbou. Uistite sa, že majú na vašej karte vaše kontaktné informácie, a ak to považujete za vhodné, pošlite im ďakovný list.
Môžete si tiež v duchu zaznamenať, čo sa vám na pracovisku najviac páčilo, a aké máte spoločné záľuby alebo záľuby s osobou, ktorá vedie pohovor. Môžu to byť dobré doplnky na prispôsobenie vášho poďakovania.
Mali by ste poslať e-mail, vytlačenú poznámku alebo rukou napísanú kartu anketárovi?
Kedysi len a postačí napísaná karta alebo list. Ale v dnešnej dobe je e-mail akceptovateľný ako poďakovanie za pracovný pohovor. Pamätajte však, že nesmiete byť príliš neformálni – používajte formálne tituly a riadny pozdrav a podpis.
Napísaný a podpísaný list je tiež dobrý a dokonca aj ručne napísaná karta môže byť príjemným dotykom v závislosti od osoby, ktorá vedie pohovor, a od typu práce, o ktorú ste sa uchádzali.
Bez ohľadu na to, ako napíšete a odošlete svoju poznámku, nezabudnite ju skontrolovať a skontrolujte, či neobsahuje pravopisné chyby alebo preklepy. Jednoduchá chyba môže byť veľkým úderom proti vám.
Najlepšia časť používania e-mailu je rýchlosť a presnosť doručenia. Hoci akákoľvek forma komunikácie môže zmiznúť, ak ste si už vymenili e-maily, môžete si byť istí, že vaše poďakovanie dostane anketár. Vytlačený lístok alebo karta môže byť osobnejší, ale môže trvať dlhšie, kým sa dostane k anketárovi, najmä vo väčšej spoločnosti s veľkou poštovou miestnosťou, kde si zásielky vymieňajú veľa rúk.
Kedy poslať správu
Ale zatiaľ čo e-mail je možné odoslať okamžite, je najlepšie počkať s odoslaním aspoň pol pracovného dňa. Ak bol váš rozhovor popoludní, pošlite ho nasledujúce ráno. Ak bol váš pohovor ráno, pošlite správu na konci pracovného dňa.
Kľúčové informácie
Vždy pošlite anketárom ďakovný list. Je to slušné vychovanie a zároveň príležitosť znovu zdôvodniť svoju kandidatúru.
Udržujte svoju poznámku stručnú. Nedovoľte, aby sa vaša správa naťahovala. Okrem vyjadrenia uznania anketárovi sa obmedzte na jeden alebo dva body.
Zbierajte vizitky počas pohovoru. Týmto spôsobom budete mať kontaktné informácie ľahko dostupné.
Dôkladne skontrolujte. Prečítajte si poznámku niekoľkokrát, aby ste sa vyhli pravopisným chybám a preklepom.
