Organizačné schopnosti vám umožňujú usporiadať si myšlienky, čas a úlohy štruktúrovaným spôsobom, aby ste efektívne dosiahli ciele. Zahŕňajú uplatňovanie systematického prístupu ku každému podniku. Byť dobre organizovaný prospeje vášmu výkonu v práci. Toto podstatné jemné znalosti vám umožní robiť viac vecí naraz, vyhnúť sa vážnym chybám a dodržiavať termíny.
6 tipov, ktoré vám pomôžu rozvíjať organizačné schopnosti
Niektorí ľudia sú prirodzene veľmi dobre organizovaní, iní však nie. Ak ste neorganizovaní, nie je dôvod žiť s chaosom. Zlepšenie vašich organizačných schopností vám umožní byť efektívnejší v práci a to by mohlo prospieť vašej kariére.
Najprv sa naučte, ako si usporiadať priestor:
- Priraďte všetko svojmu vlastnému miestu: Nestrácajte čas hľadaním často používaného spotrebného materiálu tým, že budete mať každú položku vždy na rovnakom mieste. Ak napríklad necháte papier do tlačiarne v skrinke pod tlačiarňou, zošívačku navrchu zásuvku stola a sponky na papier v zásobníku na vašom stole, budú tam vždy, keď ich budete potrebovať ich.
- Postupujte podľa pravidla „Dotknite sa toho raz“.: Mnoho organizačných expertov sa drží kréda, že predmetu by ste sa mali dotknúť iba raz, kým sa rozhodnete, čo s ním urobíte: založte ho, zahoďte ho alebo sa s ním vysporiadajte. Aplikujte toto pravidlo na fyzickú schránku na vašom stole aj na schránku vo vašom počítači.
- Zbavte sa neporiadku: Udržujte svoj stôl a kanceláriu alebo skriňu upratané. Je oveľa jednoduchšie udržať si poriadok, keď nie ste obklopení neporiadkom.
Potom sa pozrite, ako si zorganizovať čas:
- Napíšte zoznamy úloh: Pred začatím projektu si zapíšte všetky kroky, ktoré budete musieť urobiť, aby ste ho dokončili. Potom ich uprednostnite v akomkoľvek poradí, ktoré dáva zmysel. Ak existujú kroky, ktoré je potrebné vykonať pred ostatnými, uveďte ich ako prvé. Pri niektorých projektoch je vhodnejšie postarať sa o jednoduchšie úlohy pred prechodom na zložitejšie.
- Poznámka Termíny v kalendári: Použite kalendár, ktorý sa synchronizuje na viacerých zariadeniach, ako je váš telefón, tablet a počítač. Nastavte si pripomienky, ktoré vás upozornia na blížiace sa termíny. Niektorí ľudia uprednostňujú zavesenie veľkého kalendára blízko svojho pracovného priestoru, pretože slúži ako vizuálna pomôcka.
- Nastavte si rutinu a držte sa jej: Mať rutinu je kľúčom k udržaniu poriadku. To znamená začať a dokončiť prácu každý deň v rovnakom čase, aj keď máte flexibilitu vo svojom rozvrhu. Prideľte si konkrétne obdobia na prácu na konkrétnych úlohách a dajte si záležať na plánovaní pravidelných prestávok počas dňa.
Ako prezentovať svoje organizačné schopnosti v životopise
Ak máte vynikajúce organizačné schopnosti, uveďte to v súhrnnej časti vášho životopisu. Zahrňte prípady, keď ste ich demonštrovali v popisoch úloh v sekcii vašich pracovných skúseností.
Kariéra, ktorá si vyžaduje silné organizačné schopnosti
Budete musieť byť dobre organizovaní bez ohľadu na vaše povolanie, ale niektoré kariéry si vyžadujú výnimočné organizačné schopnosti. Tu je niekoľko z nich:
- Plánovač udalostí: Plánovači podujatí koordinujú súkromné večierky, kongresy, obchodné výstavy a obchodné stretnutia.
- Úverový úradník: Úveroví úradníci pracujú pre banky a iné finančné inštitúcie a pomáhajú ľuďom získať od nich pôžičky.
- Analytik manažmentu: Manažérski analytici pomáhajú spoločnostiam meniť ich štruktúry, zvyšovať zisky, znižovať straty a zlepšovať ich efektivitu.
- Registrovaná sestrička: Registrované sestry alebo RN poskytujú pacientom zdravotné služby a radia im a ich rodinám.
- Licencovaná praktická sestra: Licencované praktické sestry alebo LPN sa starajú o pacientov, ktorí sú chorí alebo zranení. Pracujú pod dohľadom RN.
- Paralegal: Právnici pomáhajú právnikom s rôznymi úlohami vrátane výskumu a navrhovania právnych dokumentov.
- Sociálny pracovník: Sociálni pracovníci spájajú ľudí so službami vrátane vládnej pomoci, starostlivosti o deti, adopčných služieb a podpory duševného zdravia.
- architekt: Architekti navrhujú budovy, pričom dbajú na to, aby boli esteticky príjemné, bezpečné, funkčné a spĺňali potreby svojich obyvateľov.
- advokát: Advokáti, nazývaní aj advokáti, zastupujú klientov, ktorí sú zapojení do trestných a občianskoprávnych prípadov.
- Doktor: Lekári vyšetrujú pacientov a diagnostikujú a liečia choroby a zranenia.
- Školský riaditeľ: Riaditelia riadia všetky aktivity na základných, stredných a vysokých školách. Stanovujú vzdelávacie ciele pre svojich študentov a pedagógov.
- učiteľ: Učitelia pomáhajú študentom učiť sa a aplikovať koncepty v rôznych predmetoch.
- Inžinier: Inžinieri riešia problémy pomocou svojich vedeckých a matematických znalostí.
- zubár: Zubní lekári vyšetrujú pacientov zuby a tkanivá úst, aby diagnostikovali a liečili problémy.
- Dietológ alebo odborník na výživu: Dietológovia a odborníci na výživu plánujú programy stravovania a výživy. Dohliadajú na prípravu a podávanie jedál a podporujú zdravé stravovacie návyky.
- Manželský a rodinný terapeut: Manželskí a rodinní terapeuti liečia rodiny, páry a jednotlivcov, pričom pracujú z perspektívy, že tí, s ktorými žijeme, majú vplyv na naše duševné zdravie.
- Zdravotný pedagóg: Zdravotnícki pedagógovia učia ľudí, ako žiť zdravým životným štýlom, aby sa vyhli zdravotným problémom.
- Finančný poradca: Finanční poradcovia pomáhajú klientom plánovať dlhodobé a krátkodobé finančné ciele.
- Módny návrhár: Módni návrhári vytvárajú obleky, nohavice, blúzky, košele a šaty, ako aj doplnky ako topánky a kabelky.
- Asistentka ľudských zdrojov: Asistenti ľudských zdrojov majú tendenciu vykonávať administratívne úlohy v oddeleniach ľudských zdrojov spoločností a organizácií.
- Analytik prieskumu trhu: Analytici prieskumu trhu navrhujú prieskumy, ktoré pomáhajú spoločnostiam zistiť, aké produkty a služby predávať a kto sú ich potenciálni zákazníci.
- špecialista na styk s verejnosťou: Špecialisti na styk s verejnosťou komunikujú posolstvá svojich zamestnávateľov alebo klientov verejnosti.
- Marketingový manažér: Marketingoví manažéri vytvárajú stratégie, ktoré pomáhajú spoločnostiam predávať ich produkty a služby.
- Mestský alebo regionálny plánovač: Urbanisti a regionálni plánovači pomáhajú komunitám určiť najlepšie využitie ich pôdy a zdrojov.
- Prieskumný výskumník: Výskumní pracovníci navrhujú a vykonávajú prieskumy, ktoré sa používajú na zhromažďovanie informácií o ľuďoch a ich názoroch.
3 kľúčové poznatky
- Organizácia času a priestoru vám umožní efektívnejšie dosiahnuť vaše ciele.
- Zvýraznite svoje organizačné schopnosti vo svojom životopise.
- Ak máte výnimočné organizačné schopnosti, zvážte povolanie, ktoré si ich vyžaduje.
