Ak ste pripravení prepraviť tovar z jednej krajiny do druhej, správna príprava je rozhodujúca pre váš úspech import/export náklad. Skôr než sa obrátite na odborníka na dopravu, mali by ste mať odpovede na nasledujúcich 11 otázok. Mnohé z týchto informácií (a ďalšie) možno nájsť v knihe „Export: Definitívny sprievodca ziskovým predajom v zahraničí“.
Medzinárodný dovoz a vývoz
1. Aký je váš tovar? Podlieha skaze alebo nepodlieha skaze? Je veľký rozdiel medzi prepravou banánov a skrutkovačmi. Dopravná spoločnosť musí presne vedieť, čo posielate, miesto pôvodu a miesto určenia. Budú tiež potrebovať vedieť, či je zásielka nebezpečná alebo či si vyžaduje kontrolu teploty.
2. Aké je komoditné číslo vášho produktu? Môžete si to vyhľadať v príslušnom adresári vo vašej miestnej kancelárii medzinárodného združenia malých podnikov. Číslo komodity (všeobecne známe ako „opis produktu HS/Schedule B“) umožňuje colným úradníkom jednoduchú klasifikáciu. Pri určovaní klasifikácie produktov je dôležité byť čo najkonkrétnejší, pretože sadzby za dopravu sa značne líšia, dokonca aj medzi produktmi, ktoré by ste očakávali, že budú patriť do rovnakej kategórie. Ak neviete určiť vhodné číslo, špecialista na logistiku vypočíta presnú cenu dopravy na základe popisu vášho produktu.
Ak je váš produkt už štandardným exportom, ale posielate ho na nový trh, logistický špecialista vezme vaše komoditné číslo a pridelí vám príslušné tarifné číslo. Toto číslo sa zaznamená ako priemyselný štandard pre všetky následné vývozy danej komodity do daného miesta. Zakaždým, keď vyvážate tento produkt do tejto krajiny, musíte použiť pridelené colné číslo, aby ste sa uistili, že dostanete rovnakú sadzbu. To isté platí, keď stornujete transakciu a importujete produkt.
3. Posielate letecky alebo oceánom? Je obrovský rozdiel medzi dodacou lehotou pri preprave produktov letecky, ktoré môžu byť doručené v ten istý deň (aj keď ide o čerstvé ryby) z jedného kontinentu na druhý. Vopred musíte poznať dátumy vypršania platnosti produktov, ktoré odosielate.
4. Koľko kartónov máte plánovať odoslanie?Musíte sa uistiť, že všetko, čo opustí bod A, príde do bodu B, najmä ak posielate veľa kartónov rôznych veľkostí.
5. Aké veľké kartóny? Toto bude potrebné zistiť v lineárnych rozmeroch (vrátane výšky, dĺžky, šírky) a v kubických metroch.
6. Aká je čistá a hrubá hmotnosť kartónov v kilogramoch? Čistá hmotnosť je hmotnosť samotného produktu. Hrubá hmotnosť je hmotnosť produktu a zahŕňa hmotnosť kartónu a akéhokoľvek ochranného prepravného materiálu.
7. Plánujete? stohovať kartóny na paletách? Ak áno, koľko sa ich naloží na každú paletu? Váš logistický špecialista by mal vedieť odhadnúť, koľko hmotnosti a kubického priestoru zaberie každá paleta, a podľa toho vypočítať celkovú hmotnosť a objem zásielky.
8. Máte dostatok produktu na naplnenie nádoby? Plné náklady nákladu sú všeobecne známe ako „kontajnery“ a majú priemer 20 až 48 kubických stôp. Keď budete mať vypočítaný celkový počet balení a celkovú hmotnosť, váš logistický špecialista by vám mal vedieť povedať, či máte dostatok produktu na naplňte nádobu. Ak áno, je to výhoda. Váš produkt bude jediným produktom vloženým do kontajnera (a nie konsolidovaný s produktmi iných spoločností v kontajneri) a na dvere sa umiestni pečať. To znamená, že nikto nebude mať prístup k vášmu tovaru v čase, keď dorazí do prístavu určenia, okrem vášho zákazníka alebo ním určeného zástupcu. Toto bezpečnostné opatrenie chráni pred potenciálnou krádežou, odcudzením a manipuláciou s produktom.
9. Z akého miesta bude produkt presunutý? Zvyčajne to budú dvere továrne výrobcu (t. j. dodávateľa). Niektoré krajiny tiež vyžadujú špecifické dokumenty pred odoslaním produktov do ich prístavov a niekedy musia byť tieto dokumenty overené.
10. Do akého prístavu chcete vy alebo váš zákazník doručiť tovar? Aj keď to znie ako samozrejmosť, musíte byť čo najkonkrétnejší a uviesť všetky podrobnosti týkajúce sa cieľového portu. Ak si nie ste istí pravopisom alebo inými podrobnosťami, obráťte sa na svojho logistického špecialistu.
11. Bude vaša zásielka vyžadovať dovoznú/vývoznú licenciu? Najlepšie je urobiť toto rozhodnutie hneď, ako viete, aký druh produktu budete predávať, aby ste sa vyhli oneskoreniam pri dodaní.
Majte na pamäti nasledujúce
Keď poskytnete všetky tieto informácie, efektívny dopravný špecialista by vám mal byť schopný do niekoľkých hodín zaslať cenovú ponuku. Nezabudnite ich požiadať o podrobnú analýzu, ako sa dostali k svojim sadzbám. Ak niečomu nerozumiete, nebojte sa opýtať. Požiadajte tiež o číslo potvrdenia sadzby, takže kedykoľvek im zavoláte, budú mať zaznamenanú cenovú ponuku. Nezabudnite sa spýtať špecialistu, ako dlho platia sadzby a nezaväzujte sa k prvej cenovej ponuke. Zavolajte niekoľkým dopravným špecialistom, porovnajte si cenové ponuky, zistite, s kým vám najviac vyhovuje, a potom si toho nechajte.
Fotografický kredit: chrisinplymouth
