V priebehu zakladania klienta alebo projektu môžu nezávislí pracovníci dospieť k „zmluve o mlčanlivosti“, často označovanej ako NDA. To vo všeobecnosti vyžaduje, aby autor neprezrádzal určité informácie verejnosti. Webové stránky môžu napríklad požiadať, aby ste o nich verejne nehovorili mzdovú štruktúrualebo autori môžu požiadať, aby ste nehovorili o ich knihe alebo zápletke. Táto žiadosť je určená na ochranu záujmov vášho klienta; chcú sa uistiť, že ich nápady a obchodné tajomstvá nevyužijú konkurenti.
Prvá vec, ktorú chcete zabezpečiť, aby bola vo vašich dohodách o mlčanlivosti jasná, je definícia toho, aký druh informácií nemáte zverejniť. Klienti môžu požiadať, aby sa ich sadzby nezdieľali, alebo aby ste strážili konkrétne citlivé informácie o ich podnikaní. Nech je to čokoľvek, uistite sa, že je to jasné. Skontrolujte tiež časové limity. Je to navždy, alebo by ste mohli diskutovať o práci alebo projekte po jeho realizácii? Napríklad, pravdepodobne by ste chceli hovoriť o zápletke knihy, ktorú ste upravili, keď už bola publikovaná, však?
Tento vzor zmluvy o mlčanlivosti a ďalšie vzory zmlúv v tejto sérii sú výhradne pre vaše osobné použitie a na prečítanie ako učebné nástroje. Tieto vzorky boli získané zo skúseností, výskumu a pomoci zástupcu profesijnej organizácie. Mali by ste zvážiť ponechanie právnika pre najdôležitejšie dokumenty súvisiace s vašou kariérou v slobodnom písaní. Okrem toho môže byť vaša profesijná únia (napríklad Národná únia spisovateľov) schopná získať zmluvu alebo môže ponúknuť vzor. V tomto prípade je to obzvlášť dôležité, pretože dohody o mlčanlivosti majú v prípade porušenia niekedy vysoké peňažné sankcie.
Typická dohoda o mlčanlivosti
Táto zmluva sa týmto uzatvára medzi Spoločnosťou a Freelancerom špeciálne s cieľom vyhnúť sa neoprávnené zverejnenie obchodných tajomstiev, dôverných informácií a duševného vlastníctva spoločnosti as definované nižšie. Spoločnosť aj Freelancer slobodne vstupujú do tohto dôverného vzťahu, o čom svedčia nižšie uvedené podpisy.
- ja Definícia chránených informácií: Strany sa dohodli, že dôverné informácie poskytnuté Spoločnosťou môžu zahŕňať informácie pripravené Spoločnosťou, jej zamestnancami, dodávateľmi alebo inými rolami. Ďalej môžu byť uvedené informácie prezentované na akomkoľvek médiu, či už písomne, prostredníctvom hovorenej komunikácie alebo prostredníctvom elektronického doručovania. Materiál obsahuje všetky dôverné, vlastnícke alebo obchodné tajné informácie týkajúce sa Projekt vrátane podrobností o projekte, ktorý sa má zverejniť (t. j. dej románu, mzdová štruktúra, publikácie atď.). Spoločnosť vynaloží maximálne úsilie na to, aby tieto informácie Freelancerovi jasne identifikovala. Materiál neobsahuje žiadne informácie, ktoré sú všeobecne známe, ani verejné informácie, ktoré sú ľahko dostupné.
- II. Definícia zmluvných strán: Ďalšie úlohy, na ktoré sa vzťahuje táto zmluva, okrem signatára na voľnej nohe, môžu zahŕňať pridružení dodávatelia, subdodávatelia, mentori, zamestnanci alebo poradcovia, ako sú konzultanti, daňové subjekty a advokáti.
- III. Obmedzenia materiálu: Táto zmluva stanovuje, že zverejnené informácie a materiály sa použijú výlučne na účely dokončenia názvu projektu. Všetok zverejnený materiál bude dôverný a nebude zdieľaný ani inak využívaný záujmami mimo nich zmluvne dohodnuté okrem materiálu a informácií, ktoré sú potrebné v riadnom priebehu dokončenia Projektu Názov. Všetky strany budú súhlasiť s tým, že takéto informácie budú uchovávať mimo dohľadu verejnosti a budú súhlasiť s podmienkami tejto NDA.
- IV. Porušenie: Neoprávnené zverejnenie sa bude považovať za porušenie tejto zmluvy. Freelancer súhlasí s tým, že bude zodpovedný za porušenie a súhlasí s tým, že prijme všetky primerané opatrenia, aby sa predišlo porušeniu. To zahŕňa vrátenie materiálu, zničenie materiálu alebo iné spravodlivé zaobchádzanie na náklady spoločnosti Freelancer.
- V. Požiadavky súdu: V prípade, že zverejnenie sa požaduje ako súčasť platného predvolanie alebo akýkoľvek príkaz vydaný súdom, Freelancer súhlasí s tým, že o žiadosti okamžite informuje spoločnosť, kontaktujte spoločnosť za príslušné rady a opatrenia a vynaložiť maximálne úsilie na pokračovanie v ochrane záujmov Spoločnosti v súlade s zákona. Okrem toho Freelancer nenesie v takomto prípade žiadnu zodpovednosť zo strany Spoločnosti.
- VI. Freelancer berie na vedomie, že táto zmluva je v prospech Spoločnosti, a preto súhlasí s tým, že sa bude riadiť v súlade so zákonmi štátu Spoločnosti.
- VII. Zmluvné strany sa dohodli, že doba platnosti tejto dohody bude od dátumu do dátumu alebo dovtedy, kým sa nedosiahne vzájomná dohoda a rozpustenie.
Pred podpísaním zmluvy o mlčanlivosti
Pred podpísaním zmluvy o mlčanlivosti je potrebné poznamenať niekoľko vecí:
- Nezverejnenie môže byť súčasťou celkovej zmluvy alebo k nemu môže dôjsť ešte predtým, ako je nezávislému pracovníkovi vôbec ponúknutá zmluva. Klient chce často slobodne hovoriť o potenciálnom projekte, a preto požiada nezávislého pracovníka, aby podpísal ešte predtým, ako sa projekt rozbehne.
- Pamätajte, že väčšina aspektov zmlúv je obchodovateľná. Ak nie ste spokojní s tým, čo chce váš klient podpísať, uistite sa, že ste sa s ním spojili.
- Toto konkrétne zmluvy je vo všeobecnosti jedna s najväčšími následkami pre nezávislých pracovníkov. Preto si ho pozorne prečítajte a dodržujte ho do bodky. Poraďte sa s právnikom, zástupcom odborov alebo profesionálnou organizáciou, či vám vôbec nie je príjemné, čo od vás klient požaduje.
- Softvér na správu zmlúv by sa mal skutočne zvážiť, ak pracujete s mnohými klientmi, ktorí vyžadujú zmluvy o mlčanlivosti alebo iné zmluvy.
Ako freelancer budú zmluvy o mlčanlivosti pravdepodobne bežnou súčasťou vášho profesionálneho života. Keď sa zoznámite s tým, čo môžete očakávať, budete dobre pripravení na prácu so svojimi klientmi.
