Náklady na predaný tovar alebo skrátene „COGS“ sú mierou priamych nákladov spojených s predajom produktov. Náklady zahrnuté v tomto výpočte musia byť priamo spojené s predanými zásobami, na rozdiel od všeobecných prevádzkových nákladov.
Zistite, ako ju vypočítať a ako môžu účtovné metódy ovplyvniť vaše výsledky.
Aké sú náklady na predaný tovar?
Náklady na predaný tovar sú rovnicou, ktorá dáva podnikom predstavu o „skutočných nákladoch“ tovaru.Ako už názov napovedá, meria, koľko stojí podnik predaj produktu. Tento údaj však nezahŕňa všetky náklady spojené s prevádzkou podniku.
Služba Internal Revenue Service (IRS) uvádza štyri náklady, ktoré možno zahrnúť do výpočtu COGS:
- Náklady na produkty alebo suroviny (vrátane nákladov na dopravu/dopravu)
- Skladovanie
- Priame mzdové náklady (vrátane príspevkov na dôchodky alebo anuitné plány) pre pracovníkov, ktorí vyrábajú produkty
- Továrenská réžia
Náklady na predaný tovar sú kľúčovým údajom pre podniky, ktoré si chcú vypočítať svoj hrubý zisk – jednoducho odpočítajte COGS od príjmov. Môžete tiež nájsť
Ako vypočítate náklady na predaný tovar?
Ak chcete vypočítať náklady na predaný tovar, musíte najprv vybrať časové obdobie na meranie. Povedzme, že ste sa rozhodli merať náklady na tovar predaný za posledný mesiac. V takom prípade by ste začali s celkovou hodnotou zásob na začiatku mesiaca (nezabudnite do tejto hodnoty zahrnúť priame náklady, ako napr. doprava, skladovanie a suroviny), pridajte všetky ďalšie nákupy zásob počas mesiaca a potom odpočítajte zostávajúce zásoby na konci mesiac.
Ako fungujú náklady na predaný tovar
Náklady na predaný tovar sú dobrým meradlom efektívnosti, najmä pri porovnaní dvoch maloobchodných predajní v podobnom odvetví. Maloobchodné podniky často získavajú zásoby v stave pripravenom na regál, takže medzi dvoma maloobchodnými predajňami nebudú rozdiely vo výrobných nákladoch alebo nákladoch na suroviny. To umožňuje analytikom zamerať sa na náklady, ktoré môžu maloobchodné podniky kontrolovať, ako sú náklady na dopravu a úroveň zásob.
Správne riadenie zásob je kľúčom k úspešnému maloobchodu. Je to neuveriteľné balansovanie, ktoré je rovnocennou súčasťou umenia a vedy.
Príliš veľa zásob vedie k problémom s peňažným tokom
Ak výkaz ziskov a strát (inak známy ako P&L) ukazuje, že maloobchodník zarobil minulý mesiac peniaze, no ich bankový účet ukazuje, že strácajú peniaze, hlavným dôvodom je cash flow. Keď si kúpite položku do svojho inventára, bude mať určitú dobu (známu ako zoznamka), počas ktorej za ňu musíte predajcovi zaplatiť. Najlepší predajcovia predávajú (otočiť) ich inventár pred splatnosťou platby. Je to však veľmi ťažké.
Problém s výkazom ziskov a strát je v tom, že vám ukazuje, čo sa stalo počas daného mesiaca. Neukazuje vám však, čo sa stalo mesiac predtým, keď ste si kúpili topánky, ktoré teraz musíte tento mesiac zaplatiť. Problémy s peňažným tokom nastanú, keď maloobchodníci nezohľadnia svoje záväzky pri plánovaní predaja. Dajte si pozor, aby ste sa nenechali zlákať „skvelou“ ponukou od predajcu, aby ste za ňu neskôr museli zaplatiť.
Príliš málo zásob vedie k problémom s predajom
Maloobchodník, ktorý nemá tovar na sklade, riskuje stratu zákazníkov. Mnohí predajcovia sa toho tak boja, že nakupujú prehnane a pre každý prípad majú veľa „doplnkov“. Ale to ich dostáva do problémov s peňažnými tokmi, o ktorých sme práve diskutovali. Ako teda zvládate túto dilemu?
Jedným z najlepších nástrojov, ktoré môžete použiť na správu zásob, je open-to-buy systém. Tento proces vám pomôže kúpiť iba tovar, ktorý potrebujete. Používa COGS a obraty zásob určiť, o koľko viac zásob potrebujete v porovnaní s tým, aké boli vaše predajné trendy.
Ďalším skvelým nápadom je kúpiť si tovar „naraz“ do vášho obchodu. Toto je tovar, ktorý má dodávateľ na sklade na okamžité odoslanie.
Napríklad, ak si môžete objednať topánku a dostať ju do svojho obchodu do piatich dní, nie je potrebné nosiť 10 z nich. Potrebujete len toľko, aby ste prežili tých päť dní.
Obmedzenia nákladov na predaný tovar
Jeden problém so vzorcom nákladov na predaný tovar je, že je široký a ponecháva veľa na rozhodnutí každého podniku, ako vypočítať priame náklady spojené so zásobami. Ak tieto priame náklady nevypočítate správne, môže to viesť k nepresnému výsledku COGS – môže to vašu odpoveď zvýšiť alebo znížiť.
Okrem rozhodovania o tom, čo sa počíta ako priame náklady, sa metódy účtovania zásob tiež líšia, čo dodáva COGS ďalšiu vrstvu nekonzistentnosti. Jeden podnik môže mať viacero výpočtov COGS za rovnaké obdobie v závislosti od spôsobu výpočtu nákladov na zásoby.Existujú štyri hlavné typy metód výpočtu zásob, hoci mnohé používajú buď FIFO alebo LIFO. Takto fungujú:
- FIFO alebo „prvý dnu prvý von“ predpokladá, že najstaršie jednotky zásob sa vždy predávajú ako prvé. Náklady v kalkulácii COGS budú hodnotené ako priame náklady viazané na najstaršiu zásobu.
- LIFO alebo „posledný dnu-prvý von“ predpokladá opak – posledný, kto príde, prvý odchádza. Vo vzorci sa používajú najnovšie priame náklady.
- Metódy váženého priemeru účtovania nezohľadňujú žiadne špecifické náklady na zásoby a namiesto toho spriemerujú všetky náklady so všetkým tovarom predaným a dostupným na predaj.
- Špecifická identifikácia, ako už názov napovedá, špecificky identifikuje každú cenu zásob, takže najlepšie funguje len pre firmy, ako sú výrobcovia automobilov alebo developeri nehnuteľností.
Kľúčové informácie
- Náklady na predaný tovar (COGS) počítajú priame náklady spojené s predajom zásob.
- IRS hovorí, že COGS môže zahŕňať výdavky spojené s produktmi a surovinami, skladovanie, priame mzdové náklady pre pracovníkov, ktorí vyrábajú produkty, a réžiu závodu.
- Údaje o COGS môžu výrazne kolísať v závislosti od účtovných metód podniku.
