Proces vytvárania charitatívnej neziskovej organizácie alebo 501(c)(3) môže vyvolať veľa otázok pre tých, ktorí sú v neziskovom svete noví. Jedna častá otázka: "Potrebujeme predstavenstvo?"
Ak chcete objasniť zmätok, pomáha pochopiť zákony o neziskových organizáciách a ako správna rada slúži organizácii.
Sú neziskové organizácie povinné mať správnu radu?
Prvým krokom k tomu, aby ste sa stali neziskovou organizáciou, je začlenenie sa do domovského štátu organizácie. Štáty píšu právo obchodných spoločností a väčšinou vyžadujú všetky neziskové organizácie korporácií (neziskové organizácie, ktoré sa začlenili) vytvoriť a udržiavať minimálny počet riaditeľov v predstavenstve.
Minimálne požiadavky na člena správnej rady definuje štát, v ktorom má nezisková organizácia sídlo.
Existujú neregistrované združenia ktoré sa môžu vzťahovať na IRS na oslobodenie od federálnej dane. Väčšina neziskových organizácií sa však rozhodla začleniť predtým, ako požiada úrad IRS o štatút oslobodenia od dane, pretože jednotlivci (zamestnanci a riaditelia) dostávajú ochranu pred osobnou zodpovednosťou, ak by ňou bola organizácia žaloval. Incorporation tiež uľahčuje žiadanie o federálne a štátne oslobodenie od daní a darcovia môžu mať možnosť získať daňový odpočet za svoje dary vašej charite.
Potrebujú neziskové organizácie bez registra predstavenstvo?
V niektorých prípadoch môže nezisková organizácia zostať nezapísaná do obchodného registra. Neregistrovaná nezisková organizácia sa zvyčajne skladá z dvoch alebo viacerých ľudí na podporu spoločného cieľa typicky dočasným a neformálnym spôsobom.
Keďže neziskové organizácie nezapísané v obchodnom registri sú neformálne subjekty, nevzťahujú sa na ne rovnaké zákony ako na neziskové korporácie, a preto na svoju činnosť nepotrebujú predstavenstvo. Neregistrované neziskové organizácie, ktoré majú príjmy nižšie ako 5 000 USD ročne, sa nemusia registrovať na úrade IRS, ale môžu pôsobiť ako 501(c)(3). Ak však príjmy presiahnu 5 000 USD, musia požiadať o štatút 501(c)(3).
Aj keď nezisková organizácia nie je zaregistrovaná alebo spadá pod hranicu oprávnenosti 501(c)(3), predstavenstvo môže byť stále dobrý nápad, pokiaľ organizácia nie je dosť malá alebo dočasná. Správna rada neziskovej organizácie pomáha organizácii dodržiavať osvedčené postupy, čím zabezpečuje, že zostane v rámci zákonných a etických hraníc.
Správna rada by tiež mohla pomôcť rozhodnúť, či a kedy je čas na začlenenie.
Ako správna rada pomáha neziskovej organizácii?
Založenie neziskovej organizácie si vyžaduje silné organizačné schopnosti a štruktúru a túto štruktúru zvyčajne zavádza správna rada neziskovej organizácie.
Počas založenia organizácie vytvorí správna rada podnikové stanovy, ktoré stanovujú konkrétne povinnosti správnej rady neziskovej organizácie a povinnosti jednotlivých členov správnej rady a funkcionárov. Stanovy väčšiny organizácií tiež uvádzajú, ako dlho môžu členovia slúžiť; typické obdobie sa pohybuje od dvoch do piatich rokov. Po uplynutí funkčného obdobia pôvodné predstavenstvo vyberie nových členov predstavenstva.
Členovia predstavenstva neziskových organizácií sú zodpovední za pomoc pri vypracovaní vyhlásenia o poslaní neziskovej organizácie a za zabezpečenie finančnej stability organizácie, a to vyhodnocovaním finančných politík a schvaľovaním rozpočtov.
Členovia rady majú povinnosť zabezpečiť, aby organizácia dodržiavala všetky platné štátne a federálne zákony neziskové subjekty a poskytuje podporu v oblastiach, ako sú vzťahy s verejnosťou, právne záležitosti a ľudské záležitosti zdrojov. Správna rada tiež dohliada na to, aby organizácia narábala so svojím majetkom zodpovedne.
Hoci zákon o založení spoločnosti poskytuje členom predstavenstva obmedzenú zodpovednosť, čím chráni ich osobný majetok možno za určitých okolností žalovať.
Členovia správnej rady neziskových organizácií sú takmer vždy dobrovoľníci, hoci môžu dostať a odpočítanie dane za vynaložené výdavky, ako napríklad cestovanie súvisiace so stravovaním.Hoci nie je nezákonné odškodňovať členov predstavenstva, iba tí, ktorí sú vo významných a zložitých neziskových organizáciách, zvyčajne dostávajú akúkoľvek kompenzáciu.
Väčšina štátov vyžaduje, aby sa členovia predstavenstva stretli aspoň raz ročne, ale je na stanovách organizácie, aby stanovili konkrétnejšie časy stretnutí. Stretnutia pokrývajú a dokumentujú základné záležitosti, ako je výber výkonného riaditeľa, programové smerovanie, financie a fundraising.
Členovia rady nie riadiť každodenné operácie organizácie. Je to zodpovednosť generálneho riaditeľa alebo výkonného riaditeľa a zamestnancov, ktorých najíma, alebo dobrovoľníkov, na ktorých dohliada. Správna rada neprijíma zamestnancov, s výnimkou výkonného riaditeľa.
Členovia správnej rady spoločne zabezpečujú, aby nezisková organizácia zostala úspešná počas rokov jej fungovania. Kľúčom k úspešnému predstaveniu je však výber správnych členov.
Výber členov rady neziskových organizácií
Potrebujete dostatok členov správnej rady, aby sa rozhodnutia mohli uskutočniť, aj keď nie sú prítomní všetci členovia. Rozhodnutia vyžadujú kvórum alebo minimálny počet členov na hlasovanie, ako to vyžadujú stanovy organizácie. Väčšie neziskové organizácie môžu potrebovať viac členov vo svojej rade z dôvodu organizačnej zložitosti.
Pri rozhodovaní o tom, koľko členov potrebuje vaša správna rada neziskovej organizácie, je vo všeobecnosti najlepšie zvoliť nepárny počet, aby ste sa vyhli remíze pri hlasovaní.
Zatiaľ čo IRS nešpecifikuje, kto by mal byť vo vašej správnej rade, typická nezisková správna rada pozostáva zo zmesi profesionálov s odbornými znalosťami v rôzne oblasti vrátane finančných, marketingových, technických, podnikateľských, právnych a sociálnych služieb v závislosti od druhu služieb, ktoré poskytujete. Keď požiadate o status oslobodenia od dane, budete požiadaní, aby ste poskytli informácie o svojich členoch dobrovoľníckej rady.
Správne rady často zriaďujú poradné výbory pre rôzne časti organizácie. Člen predstavenstva pôsobí ako predseda výboru a môže do výboru prijímať nečlenov predstavenstva z komunity. Napríklad externí odborníci na styk s verejnosťou môžu pomôcť poradiť výboru pre styk s verejnosťou.
Výbory sú často aj informačnými systémami pre budúce pozície v predstavenstvách.
Členovia správnej rady sa tiež musia zaviazať, že budú konať v najlepšom záujme neziskovej organizácie, nie v ich osobných záujmoch. Člen predstavenstva konflikt záujmov môže byť katastrofálne, pretože neprijímanie rozhodnutí v najlepšom záujme organizácie ohrozuje samotnú existenciu tejto organizácie. Ako nezisková organizácia musia členovia správnej rady dodržiavať povinnosť lojality vrátane uznania a vyhýbania sa konfliktom záujmov.
Okrem toho budete musieť každý rok predložiť IRS výročnú správu 990. IRS sa pýta na potenciálne konflikty záujmov a na zásady, ktoré máte zavedené na predchádzanie takýmto konfliktom, a nabáda k požadovaniu zverejnenia akýchkoľvek konfliktov záujmov.
Tipy na výber členov správnej rady neziskových organizácií
- Priraďte členov rady k úlohe, ktorá vyhovuje ich zručnostiam, aby člen nebol preťažený.
- Nevyberajte člena rady na základe osobných väzieb alebo preto, že je členom rodiny alebo priateľom.
- Členovia správnej rady by mali vykazovať celý rad vlastností, z ktorých má nezisková organizácia prospech. Obchodné vedenie, spolupráca, vytváranie sietí a schopnosť efektívneho získavania finančných prostriedkov sú kľúčové zručnosti predstavenstva.
- Vyžadovať od potenciálnych alebo súčasných členov predstavenstva „pravidelne písomne zverejňovať akýkoľvek známy finančný záujem, ktorý jednotlivec alebo člen jeho rodiny má v akomkoľvek podnikateľskom subjekte, ktorý obchoduje s charitou,“ navrhuje IRS.
- Členovia správnej rady by mali mať integritu, odhodlanie a záujem o poslanie.
- Zvážte členov správnej rady, ktorí nie sú nevyhnutne profesionálmi, ako sú napríklad silne zapojení dobrovoľníci vo vašej neziskovej organizácii. Vášeň a odhodlanie sú v niektorých prípadoch rovnako dôležité ako profesionálne zručnosti.
Take away: Správna rada je dôležitá pre neziskové organizácie
Členovia správnej rady neziskových organizácií sa zameriavajú na celkový obraz a verejný záujem a zároveň zabezpečujú, aby organizácia dodržiavala zákony a zostala verná svojmu pôvodnému poslaniu. Správna rada neziskovej organizácie, ktorá vždy koná v najlepšom záujme organizácie, zabezpečuje dlhodobý úspech organizácie. Správne rady legitimizujú organizáciu, ponúkajú transparentnosť a dôveru darcom.
Správna rada vás môže previesť procesom založenia spoločnosti a žiadosťami o status oslobodenia od dane. Môžu tiež pomôcť rozvíjať vaše poslanie, pomáhať pri vytváraní profesionálnych sietí, orientovať sa v nových zmluvách a pomoc s fundraisingom.
Správna rada neziskovej organizácie v podstate poskytuje neziskovej organizácii dohľad, ako aj prehľad. Ak uvažujete o založení neziskovej organizácie, venujte čas zostaveniu vynikajúcej správnej rady.
