Kako kar najbolje izkoristiti navade odlašanja
Ko sem bil na kolidžu, sem naloge pisal nekaj ur pred rokom. Z zamegljenimi očmi in s karafo kave, ki me je napajala, sem tipkal s srditimi prsti, ko je ura tiktakala in je sonce začelo vzhajati. Všeč so mi bile te celonočne nočitve. V zadnjih urah pred roki sem uspel. Tako zelo, da sem začel načrtovati zanje.
“Ko imam malo ur za delo, sem na splošno veliko bolj učinkovit.”
Mogoče sem vedel, da bom na koncu delal v uredništvu, kjer živimo po pravilih grozečih rokov. Ali pa sem morda pravkar odkril, da sem najbolj produktiven, ko sem pod pritiskom. Svoje najboljše delo pogosto ustvarim, ko me poganja nujnost; nastavljeni datumi in ure nudijo občutek strukture in odgovornosti. Ko imam malo ur za delo, sem na splošno veliko bolj učinkovit.
Kljub temu sem se pogosto sramoval svojega načina dela. Morda je to nešteto internetnih člankov, ki ponujajo 10 neuspešnih korakov za odlašanje. S številnimi teorijami o tem, kaj povzroča odlašanje (Je to strah? Ali tako delujejo naši možgani? Je to perfekcionizem?), še vedno poteka razprava o tem, ali je to zdrav način dela.
Nekatere od teh predlaganih teorij dajejo nam, ki odlašamo, občutek, kot da je z nami nekaj narobe. Kot pravi domneva, ljudje odlašajo len, nemotiviran in neodločen. Pravi "zmagovalci" opravijo sranje in to opravijo pred rokom, kajne? Tukaj posplošujem, vendar sem opazil, da ljudi ponavadi slavimo, kako hitro opravijo naloge (in koliko nalog).
“Ponavadi slavimo ljudi zaradi tega, kako hitro opravijo naloge.”
Kaj pa, če vam povem, da lahko ljudje, ki odlašajo, stvari tudi opravijo? In včasih smo prav tako, če ne še bolj, učinkoviti kot zgodnji ptiči. Trik je v tem, da se naučite, da bo odlašanje delovalo v vašo korist – ker obstaja razlika med odlašanjem in .
Medtem ko večina odlašalcev začne v prvem taboru, je mogoče vdreti v tisto, kar je bilo oglaševano kot napaka, ublažiti tesnobo in uporabiti kritična časovna okna v našo korist.
Vas zanima, da poskusite? Tako vadim premišljeno in načrtovano odlašanje.
1. Nikoli ne odlašajte z nesrečo
En profesor filozofije na Standfordu to imenuje "strukturirano odlašanje,« in dr. Josh Klapow, klinični psiholog, »pravi, da odlašanje samo po sebi ni nujno slaba stvar. Od tega, kako pristopiš, je odvisno, ali postane breme ali orodje,« glede na HuffPost.
Ko odlašam, tega nikoli ne storim po nesreči. Nenamerno odlašanje lahko povzroči stres in tesnobo, še posebej, če drugi računajo na vas.
“Nenamerno odlašanje lahko povzroči stres in tesnobo, še posebej, če drugi računajo na vas.”
Za primer, ki ni povezan z delom: sem nakupovalec živil v naši hiši in včasih sem to preložil na nedeljo zvečer (ker bi vikendi morali biti zabavni). Ampak potem je ura 19.00 in se zalotim, da se prerivam k načrtovanju obrokov in nakupovanju, da lahko moj partner skuha večerjo. Povzroča nepotreben stres za oba in odlašanje v teh primerih nikoli ne obrodi plodov (dobesedno, ker nimamo sadov).
Namesto tega sem premišljen pri načrtovanju svojega odlašanja – specifično za projekte in določena okna. To je aktivna dejavnost in nekaj, kar jemljem resno.
Moja najboljša praksa je, da si razdelim ure pred rokom, s čimer zagotovim, da sem opravil vse druge nujne naloge in približno vem, koliko časa bo določena naloga trajala. Pri pisanju si dam nekaj ur (vendar le nekaj) pred prvim osnutkom, da napišem delo. Dodeljen čas je dovolj dolg, da strukturiram svoje misli, napišem esej in naredim samourejanje. Prav tako je dovolj kratek, da ne izvajam neizogibnega plesa pisanja (pisatelji, veste, o čem govorim), ki izgleda tako, kot da bi označil vsako drugo nalogo na svojem seznamu opravil in celo ustvaril nekaj namišljenih, da bi se izognil soočanju s praznim strani.
“Dokončajte potrebne naloge pred [vašim rokom], da ne boste obtičali pri žongliranju z več predmeti v kratkem časovnem okviru.”
Ne glede na to, ali odlašate s pisanjem, domačo nalogo ali dokončanjem delovnega projekta, poskusite premisliti o dneh in urah pred rokom. Dokončajte potrebne naloge pred tem, da ne boste obtičali pri žongliranju z več predmeti v kratkem časovnem okviru. Razmislite o vključitvi svojega šefa ali sodelavcev, da bodo vedeli, da boste brez povezave in nedosegljivi določen čas.
Prav tako – in to je ključno – nikoli ne bi napisal končnega osnutka v zadnjem trenutku. Ključ do načrtovanega odlašanja je, da se zavedete v občutek nujnosti, hkrati pa si zagotovite čas in prostor za revizije in preverjanje svojega dela (pisanje, domača naloga ali drugo).
2. Delo brez motenj
Ker si za delo privoščim le nekaj ur, je bistveno, da odstranim moteče dejavnike. To pomeni, da izklopim telefon in e-poštna obvestila, včasih pa celo izklopim internet, če se prepogosto vračam na splet. Če se znebim teh motenj, sem osredotočen na nalogo, ki jo imam.
Tudi odlašanje obravnavam kot ritual. Preden sedem pisati, si natočim vodo, skuham kavo, prižgem svečo in se udobno namestim.
3. Pusti prostor za urejanje
To sem že opazil, vendar si zasluži svojo poanto: načrtovano odlašanje je premišljeno premikanje po meji med tem, da si dovolite preveč in premalo časa. Pri pisanju vedno upoštevam, da me čaka še nekaj revizij. To nekoliko zmanjša pritisk in omogoči prostor za napake.
Ne glede na projekt, na katerem delate, pustite prostor za urejanje in revizije. Vaše prvo opravilo pri projektu verjetno ne bo vaše najboljše delo, zato si vzemite dovolj časa, da ga ponovno pregledate pozneje pred končno oddajo.
4. Zavedajte se, na koga vpliva vaše odlašanje
Načrtovano odlašanje ne bo delovalo pri vseh, še posebej, če so projekti visoki ali ko drugi čakajo na vaše delo. Bodite premišljeni pri razmišljanju o svoji ekipi in o tem, ali bo vaše odlašanje negativno vplivalo na vaše podjetje.
“Načrtovano odlašanje ne bo delovalo... ko so projekti visoki ali ko drugi čakajo na vaše delo.”
Trik je v tehtanju stroškov. Odlašanje se zelo dobro obnese v moji panogi in v moji posebni vlogi. Delo z majhno uredniško ekipo mi omogoča večjo prilagodljivost glede rokov. Vendar morda ni vedno tako.
Včasih se moramo prilagoditi različnim potekom dela, odvisno od specifičnih projektov ali našega okolja. Ko se znajdem v teh težavah, mi pomaga ustvariti »lažne roke« (ali samonastavljene roke). Ta miselni trik mi nudi enako količino pritiska, ne da bi ogrozil mojo ekipo. Svoje sodelavce bom tudi prosil, da mi naložijo rok – v svetu piscev je lahka zahteva. Vrnitev v nakupovanje živil: Koristno je, če mi partner pove, ob kateri uri želi kuhati večerjo (in koliko časa bo potreboval), tako da vem, kdaj najkasneje lahko odidem na trgovina.
5. Ponovno ocenite, kot je potrebno
To me pripelje do zadnje točke, in to je, da po potrebi ponovno ocenite svoje delovne navade. Če ugotovim, da moje odlašanje škoduje mojemu delu ali povzroča dodaten stres (v mojem življenju ali ljudeh okoli mene), je morda čas, da razmislim o drugačni taktiki za pravočasno dokončanje projektov.
Čeprav bom za vedno oboževal adrenalin in osredotočenost, ki ju dobim, ko izvajam načrtovano odlašanje, to ne deluje pri vsakem projektu. Poleg tega, ko opravim naloge pred rokom, sem pogosto ponosen nase – zabavno je biti občasno zgodnji ptiček!
6. Praznujte, kar ste medtem postorili
Še zadnja točka: Ne pozabite, da (pogosto) še vedno opravljate pomembno delo, medtem ko odlašate. Morda ste s prijatelji, poslušate glasbo ali nadoknadite spanec. Ali pa morda *končno* obešate perilo na klin, medtem ko se izogibate papirju.
Toda trenutki, ki vodijo do odlašanja, so lahko pomembni in celo nujni za nalogo, ki je pred nami, še posebej, če dajejo navdih ali nam omogočajo, da razmišljamo o kritičnih problemih. Rad mislim, da me ti trenutki pripravljajo na tisto, ko se dejansko usedem za delo.
Opravil bom delo, vi pa ga boste – le morda bomo potrebovali nekaj več časa, da začnemo. Veselo odlašanje x
POVEZANO BRANJE
