Načrtovalec dogodkov strukturira dogodek, koordinira vse gibljive dele in poskrbi, da se imajo vsi dobro. Imenujejo jih tudi načrtovalci kongresov in srečanj, naredijo vse, kar je potrebno za zagotovitev, da ti dogodki potekajo gladko, vključno z izbiro lokacij, najemom gostincev, zabave in drugih prodajalcev. Za udeležence lahko organizirajo tudi nastanitev in prevoz.
Organizacije, podjetja in posamezniki se pogosto zanašajo na storitve načrtovalcev dogodkov za usklajevanje konvencij, poslovnih srečanj, sejmov in zasebnih zabav. Tisti, katerih strokovno področje je načrtovanje poroke, se imenujejo poročni svetovalci oz načrtovalci porok.
Dolžnosti in odgovornosti načrtovalca dogodkov
To delo zahteva, da so kandidati sposobni opravljati naloge, ki lahko vključujejo, vendar niso omejene na naslednje:
- Srečajte se z zainteresiranimi stranmi dogodka, da boste razumeli namen in cilje dogodka
- Opišite obseg dogodka, vključno s časom, datumom, lokacijo in proračunom
- Raziščite in pregledajte prizorišča dogodkov
- Sodelujte s prodajalci, da pridobite ponudbe in določite najboljše za proračun in cilje dogodka
- Pogajajte se in upravljajte pogodbe s prodajalci
- Usklajujte logistiko in storitve dogodka, vključno s tehnologijo in opremo, potrebno za izvedbo dogodka, hrano, pijačo, prevozom, namestitvijo in več
- Upravljajte proračun in zagotovite, da dogodek ostane v skladu s smernicami; zagotoviti, da so prodajalci plačani
Načrtovalci dogodkov načrtujejo in koordinirajo vsako podrobnost dogodka za svoje delodajalce ali stranke. Kaj točno to vključuje, je lahko odvisno od velikosti in vrste dogodka. Nekateri načrtovalci dogodkov so morda specializirani za določene vrste dogodkov, kot so srečanja, konvencije in sejmi, festivali, zabave ali poroke.
Plača načrtovalca dogodkov
Plača načrtovalca dogodkov se lahko razlikuje glede na številne dejavnike, vključno z lokacijo, izkušnjami in tem, ali dela samostojno ali za podjetje.
- Srednja letna plača: $49,370
- Najvišjih 10 % letne plače: Več kot 84.900 $
- Najnižjih 10 % letne plače: Manj kot 27.560 $
Vir: Ameriški urad za statistiko dela, 2018.
Izobrazbene zahteve in kvalifikacije
Zahteve glede izobraževanja in usposabljanja se za načrtovalce dogodkov razlikujejo glede na področje strokovnega znanja, ki ga lahko vključujejo poroke in druge osebne dogodke, pa tudi poslovna srečanja, kongrese in konference. Čeprav lahko brez formalne izobrazbe dobite začetniško službo načrtovalca dogodkov, lahko to omeji vaše možnosti za karierno rast.
Izobrazba: Mnogi načrtovalci dogodkov pridobijo vsaj diplomo iz gostinskega menedžmenta ali podobno smer. Nekateri ljudje, ki delajo na tem področju, imajo diplome iz odnosi z javnostjo, trženje, komunikacije, in posel.
Certifikati: Obstaja nekaj različnih prostovoljnih certifikatov, ki jih lahko pridobijo načrtovalci dogodkov, da bi povečali svoje sposobnosti in verodostojnost. Pogost je Certificirani strokovnjak za srečanja (CMP) akreditacijski program prek Sveta industrije dogodkov. Obstajajo tudi drugi neobvezni certifikati za različne specialnosti, vključno z The Certificirani strokovnjak za vladna srečanja (CGMP) prek Društva strokovnjakov za vladne sestanke in nekaj različnih ravni certificiranja, ki jih ponuja Ameriško združenje certificiranih načrtovalcev porok AACWP.
Izkušnje: Nekateri načrtovalci dogodkov pridobijo izkušnje prek Pripravništvo ali začnite z delom na sorodnih položajih v gostinstvu. Prav tako lahko zgodaj pridobijo izkušnje z usklajevanjem študentskih in prostovoljskih dogodkov.
Ko bodo načrtovalci dogodkov pridobili izkušnje, bodo morda imeli priložnost prevzeti več odgovornosti. To bi lahko na primer pomenilo premik iz koordinatorja konference v koordinatorja programa in nato v vodjo srečanj. Sčasoma mnogi organizatorji dogodkov ustanovijo tudi svoje podjetje.
Spretnosti in kompetence načrtovalca dogodkov
Poleg razumevanja vodenja gostinstva s poslovnega vidika boste povečali svoje možnosti za uspeh, če boste imeli dobro razvite mehke veščine, kot so naslednje:
- Komunikacijske sposobnosti: Odlično poslušanje, govorjenje, in pisne spretnosti bodo olajšale vašo sposobnost komuniciranja s prodajalci, obiskovalci dogodkov in osebjem.
- Pozornost na podrobnosti: Bistvena je vaša sposobnost, da opazite najmanjše podrobnosti dogodka, od pisave na vabilu do vrste solate, ki bo postrežena na sprejemu.
- Usklajevanje: Morate biti sposobni delati skupaj z drugimi ljudmi in prilagoditi svoja dejanja njihovim.
- Reševanje problema: Spreten moraš biti ne samo pri reševanju problemov, ampak pri tem ohranjati zbranost.
- Medosebne veščine: Sposobnost vzpostavljanja in vzdrževanja odnosov s prodajalci je bistvena in vam bo olajšala življenje, ko bo čas za načrtovanje prihodnjih dogodkov.
Obeti za delo
Po podatkih ameriškega urada za statistiko dela so obeti za načrtovalce dogodkov v naslednjem desetletju glede na druge poklice in panogah je nad povprečjem za vse poklice, ki ga poganja močno in nenehno povpraševanje po profesionalno organiziranih dogodkih in srečanja.
Zaposlenost naj bi v naslednjih desetih letih narasla za približno 11 odstotkov, kar je hitreje od povprečne rasti, predvidene za vse poklice med letoma 2016 in 2026. Rast za druge podobne poklice, kot so strokovnjaki za poslovne operacije, naj bi v naslednjih desetih letih znašala 9 odstotkov.
Kandidati si lahko povečajo zaposlitvene možnosti, če imajo izkušnje v gostinstvu ter izkušnje z družbenimi mediji in programsko opremo za virtualna srečanja.
Položaji načrtovalcev dogodkov pogosto nihajo glede na gospodarstvo, gospodarska recesija pa povzroči manj dogodkov in delovnih mest za načrtovanje.
Delovno okolje
Načrtovalci dogodkov preživijo čas v svojih pisarnah in zunaj njih. Pogosto redno potujejo na kraje in prizorišča dogodkov v času pred dogodki in med samimi dogodki. Delo je lahko hitro in zahtevno, saj mora načrtovalec dogodkov uskladiti več vidikov dogodka hkrati.
Urnik dela
Načrtovanje dogodkov je običajno za polni delovni čas in pogosto zahteva dodatne ure v dneh pred in med velikimi dogodki. Ure lahko vključujejo tudi večere in vikende.
Kako dobiti službo
Napišite izstopajoč življenjepis in spremno pismo
Pregled primerov življenjepise in spremna pisma za načrtovalce dogodkov da zagotovite prednost pred konkurenco.
Prijavite se
Začnite z ogledom delovnih mest, specifičnih za industrijo načrtovanja dogodkov, kot je Karierno središče Mednarodnega združenja dogodkov v živo in Karierni center Meeting Professionals International.
Načrtujte intervjuje vnaprej
Pripravite se na vse svoje intervjuje s pregledom pogosta vprašanja za intervjuje za načrtovalce dogodkov.
Primerjava podobnih delovnih mest
Ljudje, ki jih zanima optometrija, upoštevajo tudi naslednje poklicne poti, navedene z njihovimi povprečnimi letnimi plačami:
- Vodja administrativnih služb: $96,180
- Zbiranje sredstev: $56,950
- Potovalni agent: $38,700
Vir: Ameriški urad za statistiko dela, 2018.
