Ali želite, da vaša e-poštna sporočila preberejo bodoči delodajalci in kadrovniki? Vaše sporočilo bo moralo izstopati med potencialno na tisoče e-poštnih sporočil v njihovem natrpanem nabiralniku. To pomeni, da izberete pravi e-poštni račun, oblikujete svoja e-poštna sporočila, tako da jih je enostavno brati, ter ustvarite najboljšo zadevo in e-poštni podpis.
Naučite se najboljšega načina pisanja in pošiljanja e-poštnih sporočil pri iskanju zaposlitve in pritegnite pozornost vodje zaposlovanja.
Ko za iskanje zaposlitve uporabljate e-pošto, je pomembno, da je vsa vaša komunikacija tako profesionalna, kot bi bila, če bi pisali staromodno papirnato pismo. Razlika je v tem, da morajo biti vaša e-poštna sporočila za iskanje zaposlitve jedrnata in oblikovana tako, da jih bo vodja zaposlovanja bolj verjetno prebral.
Ko iščete službo, je dobro, da nastavite e-poštni račun samo za iskanje zaposlitve. Tako se vaša službena e-pošta ne bo pomešala z vašo osebno pošto (ali še huje, vašo službeno e-pošto na vaši trenutni službi). Prav tako boste lahko preprosto preverili sporočila bodočih delodajalcev in omrežnih stikov.
Izbirate lahko med številnimi brezplačnimi spletnimi e-poštnimi storitvami, vključno z Gmailom in Outlookom. Uporabite lahko tudi svoj e-poštni naslov s svojega profesionalnega spletnega mesta, npr. [email protected] – pod pogojem, da vaša poklicna spletna stran ne vsebuje ničesar, česar ne bi želeli bodočemu delodajalcu videti.
Kaj vključiti v vrstico z zadevo e-pošte
Ko iščete zaposlitev, je zadeva eden najpomembnejših delov e-poštnih sporočil, ki jih pošiljate delodajalcem in omrežnim stikom.
Za začetek mora vaše e-poštno sporočilo imeti zadevo. Če je prazno, bo verjetno končalo v filtru za vsiljeno pošto ali bo izbrisano. Dobro napisana zadeva bo pomagala, da se bo vaše sporočilo odprlo. Najboljše zadeve povedo prejemniku točno to, kar bo prebral, npr. zadeva "Administrativni pomočnik - Jane Doe."
Pravilno oblikujte svoja e-poštna sporočila
Ko pošiljate povpraševanje o zaposlitvi ali se prijavljate za službo, je pomembno, da svojo e-pošto oblikujete tako profesionalno kot katero koli drugo poslovno pismo. E-poštno sporočilo brez zadeve ali s tipkarskimi ali slovničnimi napakami vam ne bo pomagalo pri zaposlitvi.
Uporabi berljiva pisava in naj bo vaše sporočilo kratko – največ nekaj odstavkov – in enostavno za preletenje. Pošljite si testno sporočilo, preden pošljete opombo vodji zaposlovanja, da se prepričate, ali je oblikovanje vzdržljivo in se med pošiljanjem ne popači.
Ko za iskanje zaposlitve uporabljate e-pošto, je pomembno, da z vsemi svojimi kontaktnimi podatki vključite e-poštni podpis, tako da lahko menedžerji za zaposlovanje in kadrovniki preprosto stopijo v stik z vami. Vključite lahko tudi povezavo do vašega profila LinkedIn ali spletnega portfelja.
Naslovite spremno pismo po e-pošti
Ne naredite napake in mislite, da ne potrebujete pozdrava, samo zato, ker se e-pošta zdi manj formalna kot poslovno pismo na papirju in črnilu.
Ko pošiljate e-poštno spremno pismo, je pomembno, da vključite vrstico z zadevo, svoj podpis in naslovite e-pošto na osebo, ki zaposluje na delovnem mestu, če imate kontakt. Če ne najdete imena, bo delovalo »Spoštovani vodja zaposlovanja« ali »Spoštovani iskalni odbor« ali podobno. (»To Whom It May Concern« prav tako deluje, a se bo nekaterim morda zdelo zastarelo.)
Pošljite spremno pismo po e-pošti
Ko pošiljate spremno pismo po e-pošti, je pomembno, da upoštevate navodila delodajalca o tem, kako predložiti spremno pismo in življenjepis. Prepričajte se, da so vaša e-poštna spremna pisma napisana tako kot vsa druga korespondenca, ki jo pošiljate.
Ko pošiljate e-poštna sporočila za iskanje zaposlitve, je pomembno zagotoviti, da je sporočilo popolno. Nočete zamuditi priložnosti s kakršnimi koli napakami – bodisi pri tem, kako pošiljate e-poštna sporočila ali kako spremljate svoja e-poštna sporočila.
Pregledovanje primerov je dober način za pridobivanje idej za lastno korespondenco. Tukaj so vzorci e-poštnih sporočil in predlog za iskanje zaposlitve, spremna pisma, življenjepisi, zahvalna pisma in več vzorcev e-poštnih sporočil za iskanje zaposlitve.
