Могу бити суздржана и тиха особа. Сада када радимо од куће, тешко ми је да комуницирам ефикасно. Схватио сам колико су се обе стране снажно ослањале на невербалну комуникацију. Природа мог посла такође значи да често радим са новим вршњацима који ме можда не познају добро. Док ми буде удобно да говорим, већ је касно и пређем на следеће. Такође волим да анализирам и размишљам пре него што говорим или делам. Не даје сваки разговор или састанак простор или време за ово, али ја тако функционишем и ефикасно обрађујем. Како могу да побољшам своје комуникацијске вештине да бих се прилагодио овој ВФХ ситуацији?
У добру и злу, рад на даљину ће вероватно остати у неком облику. За почетак са неколико позитивних ствари: већина запослених би барем често радила на даљину; рад на даљину омогућава компанијама да смање трошкове током економске неизвесности; и, што је можда најзначајније, рад на даљину значајно смањује отпад и утицај на животну средину. Али по мом искуству (а звучи и као ваше), рад на даљину има друштвену цену. Постаје теже неговати заједницу, сарадњу и ефикасну комуникацију међу већином тимова. Ниси сам; чак и ваше најотвореније колеге вероватно се тако осећају.
Ако сте у руководној улози у својој компанији, редовно се повезујте са својим тимом и имајте постављену структуру за позив, тј. размислите о укључивању питања за свакодневну дискусију или нека чланови тима поделе своје приоритете за дан. Пронађите формате у којима сви могу наизменично да учествују и прославите међуфункционалну подршку у тимовима. Ако је то био део ваше праксе раније, одржавајте тимске ручкове и срећне сате виртуелно да бисте прославили нова запослења, рођендане или годишњице посла. Ако нисте у руководећој улози, размислите о томе да предложите неколико од ових идеја свом вођи тима ако мислите да би могле реаговати на сугестије.
Као ан интроверт, сматрам да су разговори са новим људима награђујући, али исцрпљујући. Да бисте смањили нелагодност при започињању новог разговора, направите неколико једноставних отварачи разговора користите да упознате све нове колеге. (Временске прилике, кућни љубимци, градови, спорт — ово може бити сјајне теме за ране разговоре!) Што више вежбајте да се представите и брзо пингујете разговор у њихов суд, то ће лакше бити постати. Ако вам је пријатније са Слацк или платформама за размену порука, пошаљите поруку новом колеги да га поздравите и пожелите му добродошлицу у тим. Нешто тако једноставно као што је стављање до знања некоме да се радујете заједничком раду може имати значајан утицај.
Већина људи би имала користи да застане пре него што допринесе разговору. Обавестите свог менаџера да сте у могућности да будете најбољи када имате времена за обраду. Можда могу да прегледају дневни ред састанка са вама или да вас прате на крају позива. Понекад је корисно да напишете своје мисли током виртуелног састанка, тако да можете да разјасните свој допринос и да га наглас прочитате својим колегама. Изазовите себе да не размишљате брже или будете одлучнији, већ да своје присуство и значајно учешће учините евидентним.
Без обзира да ли сте по природи тихи или самопоуздани, ефикасна комуникација је као и свака друга вештина — потребна је култивација, труд и вежбање. Будите отворени са својим колегама и менаџерима о томе како најбоље доприносите тимовима. Останите љубазни, наставите да вежбате и успут се залагајте за себе.
