Како најбоље искористити навике одлагања
Када сам био на колеџу, писао сам своје радове неколико сати пре рока. Замагљених очију и са бокалом кафе који ме је пунио, куцао сам жестоким прстима док је сат откуцавао и сунце је почело да излази. Волео сам ове целе ноћи. Успео сам у последњим сатима који су довели до рокова. Толико да сам почео да планирам за њих.
“Када имам минимално радно време, генерално сам много ефикаснији.”
Можда сам знао да ћу на крају радити у уређивачком тиму у којем живимо по правилима рокова који се назиру. Или, можда сам управо открио да сам најпродуктивнији када сам под притиском. Често стварам своје најбоље дело када ме покреће хитност; постављени датуми и време нуде осећај структуре и одговорности. Када имам минимално радно време, генерално сам много ефикаснији.
Упркос томе, често сам се стидео свог радног стила. Можда су то безбројни интернетски чланци који нуде 10 корака за одуговлачење. Уз бројне теорије о томе шта узрокује одуговлачење (да ли је то страх? Да ли тако функционише наш мозак? Да ли је то перфекционизам?), стална је дебата о томе да ли је то здрав стил рада.
Неке од ових предложених теорија чине да се ми који одуговлачимо осећамо као да нешто није у реду са нама. Како претпоставка иде, људи који одуговлаче лењ, немотивисани и неодлучни. Прави 'победници' се заврше, и то пре рока, зар не? Овде генерализујем, али приметио сам да имамо тенденцију да славимо људе због тога колико брзо обављају задатке (и колико задатака при томе).
“Склони смо да славимо људе због тога колико брзо обављају задатке.”
Али шта ако вам кажем да и људи који одуговлаче могу да ураде ствари? А понекад смо једнако, ако не и више, ефикасни од првих птица. Трик је у томе да научите да учините да одлагање иде у вашу корист—јер постоји разлика између одлагања и .
Док већина одуговлачења почиње у првом кампу, могуће је хакирати оно што се рекламира као недостатак, ублажити анксиозност и искористити временске периоде у нашу предност.
Радознали сте да покушате? Ево како практикујем промишљено и планирано одлагање.
1. Никада не одлажите несрећу
Један професор филозофије са Станфорда то назива „структурирано одлагање“, а др Џош Клапов, клинички психолог, „каже да само одуговлачење није нужно лоша ствар. Начин на који му приступате одређује да ли ће постати терет или оруђе“, према ХуффПост-у.
Када одуговлачим, никада то не радим случајно. Случајно одлагање може довести до стреса и анксиозности, посебно ако други рачунају на вас.
“Случајно одлагање може довести до стреса и анксиозности, посебно ако други рачунају на вас.”
За пример који се не односи на посао: ја сам купац намирница у нашој кући, и било је тренутака да сам то одлагао до недеље увече (јер викенди би требало да буду забавни). Али онда је 19:00 и ја се трудим да планирам оброк и купујем како би мој партнер могао да скува вечеру. То изазива непотребан стрес за обоје, а одлагање у овим случајевима никада се не покаже плодоносним (буквално, јер немамо плода).
Уместо тога, пажљиво планирам своје одлагање – специфично за пројекте и одређене прозоре. То је активна активност и нешто што схватам озбиљно.
Моја најбоља пракса је да одвојим сате пре рока, обезбеђујући да сам завршио све остале хитне задатке и да знам колико ће отприлике трајати одређени задатак. Са писањем, дајем себи неколико сати (али само неколико) пре рока за први нацрт да напишем дело. Одређено време је довољно дуго да структурирам своје мисли, напишем есеј и извршим самоуређивање. Такође је довољно кратак да не играм неизбежни плес писања (писци, знате о чему причам), што изгледа као да одјавим сваки други задатак на мојој листи обавеза, па чак и да направим неколико замишљених да бих избегао суочавање са празним страна.
“Завршите неопходне задатке пре [вашег рока] како не бисте заглавили у жонглирању са више ставки у кратком временском периоду.”
Без обзира да ли одуговлачите са писањем, обављањем домаћег задатка или довршавањем радног пројекта, покушајте да размислите о данима и сатима који претходе вашем року. Довршите неопходне задатке пре тога како не бисте заглавили у жонглирању са више ставки у кратком временском периоду. Размислите о томе да повежете свог шефа или сараднике тако да буду свесни да ћете бити ван мреже и недоступни одређено време.
Такође – а ово је кључно – никада не бих написао коначан нацрт у последњем тренутку. Кључ за планирано одуговлачење је преварити себе да осетите хитност, а истовремено обезбедите да имате времена и простора за ревизије и проверу свог рада (писања, домаћег задатка или на неки други начин).
2. Рад без ометања
Пошто себи дајем само неколико сати за рад, неопходно је уклонити ометања. То значи да искључим обавештења на телефону и е-пошти, а понекад ћу чак и искључити интернет ако се пречесто враћам на веб. Ослобађање од ових ометања држи ме усредсређеним на задатак.
Одуговлачење такође третирам као ритуал. Пре него што седнем да пишем, напуним воду, скувам кафу, запалим свећу и раскомотим се.
3. Оставите простор за измене
Ово сам већ приметио, али заслужује своју поенту: планирано одуговлачење је промишљено ходање по граници између допуштања себи превише времена и недовољно времена. Код писања увек водим рачуна да ме чека неколико кругова ревизија. Ово уклања део притиска и оставља простор за грешке.
Без обзира на пројекат на коме радите, оставите себи простора за измене и ревизије. Ваш први пролаз на пројекту вероватно неће бити ваш најбољи рад, па одвојите довољно времена да га поново погледате касније пре коначног подношења.
4. Будите свесни на кога утиче ваше одлагање
Планирано одуговлачење неће радити за све, посебно када су пројекти велики или када други чекају на ваш посао. Будите пажљиви у разматрању свог тима и тога да ли ће ваше одлагање негативно утицати на вашу компанију.
“Планирано одлагање неће функционисати... када су пројекти велики или када други чекају на ваш посао.”
Трик је у томе да се одмери трошак. Одлагање заиста добро функционише у мојој индустрији и специфичној улози. Рад са малим уредничким тимом нуди ми већу флексибилност у погледу рокова. Али то можда није увек случај.
Понекад морамо да се прилагодимо различитим токовима посла у зависности од конкретних пројеката или нашег окружења. Када се нађем у овим неприликама, помаже ми да се креирају „лажни рокови“ (или рокови који су сами наметали). Овај трик ми нуди исту количину притиска без компромитовања мог тима. Такође ћу замолити своје колеге да ми наметну рок - што је лако тражити у свету писања. Враћање на куповину намирница: Корисно је када ми партнер каже у које време жели да кува вечера (и колико ће му времена требати) тако да знам последње време када могу да одем за продавница.
5. По потреби поново процените
Ово ме доводи до моје последње тачке, а то је да преиспитам ваше радне навике по потреби. Ако схватим да моје одуговлачење штети мом послу или изазива додатни стрес (у мом животу или онима око мене), можда је време да размотрим различите тактике за завршетак пројеката на време.
Иако ћу заувек волети адреналин и фокус који добијем када вежбам планирано одлагање, то не функционише за сваки пројекат. Осим тога, када завршим задатке пре рока, често останем поносан на себе – забавно је с времена на време бити рана птица!
6. Прославите оно што сте урадили у међувремену
Последња ствар: запамтите да (често) и даље обављате важан посао док одлажете. Можда сте са пријатељима, слушате музику или спавате. Или можда *коначно* окачите свој веш, а избегавате тај папир.
Али тренуци који доводе до одлагања могу бити важни, па чак и неопходни за задатак који је пред нама, посебно када подстичу инспирацију или нам омогућавају да размислимо о критичним проблемима. Волим да мислим да ме ови тренуци припремају за, када заправо седнем да радим.
Ја ћу обавити посао, а и ви - само ће нам можда требати мало дуже да почнемо. Срећно одлагање к
ПОВЕЗАНО ЧИТАЊЕ
