Бенефиције запослених су важан аспект запошљавања. Они су често један од разлога зашто људи раде. Обично се преговарају приликом запошљавања. Ипак, и даље има запослених који не користе погодности које им се нуде. Презентације су један од најбољих начина за добијање учешће у програмима бенефиција.
Проблем са презентацијама је што се запослени искључују у року од 15 минута. Да би ваше презентације биле занимљиве, покушајте да користите неке убедљиве визуелне елементе, интерактивне материјале, мало хумора и сведочења.
Привлачан визуелни приказ
Увек треба да имате спремне визуелне елементе за презентацију бенефиција запослених. Користите професионални софтвер за презентације да бисте креирали ове визуелне елементе, који би требало да садрже видео записе и слике високе дефиниције.
Покушајте да ограничите употребу графикона, тортних дијаграма и дијаграма тока. Ово ће само досадити, а можда чак и збунити ваше запослене ако им се одједном баци превише. Укључите доста забавних слика и ограничите речи које се појављују на слајдовима.
Запамтите, желите да ваша публика слуша ваш глас и да не буде претерано забринута о томе шта је на слајду.
Интерактивни материјали
Да би ваша публика била ангажована, обавезно учините презентацију интерактивном. Обезбедите материјале како би сви могли да прате. Материјали се такође могу користити за вођење белешки или записивање питања.
Избегавајте читање слајдова
Ако сте креирали презентацију преко ПоверПоинт-а, вероватно имате текст на слајдовима. Шта год да радите, избегавајте читање са слајдова током презентације. Читање публици ће показати ваш недостатак стручности и можда ће натерати публику да задрема. Вежбајте своју презентацију унапред да бисте то спречили.
Говорите слободно током презентације, уносећи нагласак и узбуђење у свој глас. Успоставите контакт очима са публиком и користите неутралан говор тела. Изаберите неколико места на које ћете се померити током презентације, али немојте претеривати. Превише покрета изазива ометање публике.
Укључите се са својом публиком и будите пажљиви на њихово расположење. Нека ваш разговор буде природан и не приговарајте им ниподаштавано.
Користите одговарајући радни хумор
Нема ништа лоше у употреби одговарајућег хумора на радном месту током презентације бенефиција. Само се уверите да је чисто и забавно. Хумор мора бити релевантан за оно о чему разговарате.
Можете да поделите омиљену причу из свог личног радног искуства која се односи на тему – ону у којој би ваша публика могла да ужива или из које би могла да учи. Избегавајте употребу хумора који би могао да увреди или који је расно, пол, политички или верски пристрасан.
Сарађујте са вршњацима на презентацији
Понекад је корисно сарађивати са другима (колегом или другим чланом вашег тима за људске ресурсе) на презентацији. Уместо да будете вук самотњак у предњем делу собе, замолите колегу да направи презентацију са вама.
Ово ће додати други глас, задржавајући заинтересованост публике док наизменично износите информације. Припремите додатно време када постоје два излагача и обавезно представите свог госта презентатора на почетку састанка.
Користите кратке блокове информација
Покушајте да избегнете да понудите превише или премало информација током презентације бенефиција запослених. Требало би да пружите корисне информације у кратким исечцима што је више могуће.
Када погодите тему која захтева 10 тачака за дискусију, покушајте да их смањите на око 5 тачака ако можете без жртвовања важних информација. У било ком користи комуникацијама труда, ово ће вам помоћи да изнесете своје главне тачке без преоптерећења слушалаца.
Сведочанства вршњака
Ефикасан начин да дођете до своје публике је коришћење изјава запослених. Пронађите једну за сваку од погодности које ваша компанија пружа. На овај начин имате стручњака у свакој од категорија бенефиција који вам даје причу о томе како су користили своје погодности.
Запослени који причају своју причу такође ће моћи да одговоре на многа питања на која стручњаци неће моћи. Коришћење бенефиција се обично разликује од познавања процеса њиховог коришћења, тако да ће њихова искуства помоћи другим запосленима и дати стручњацима информације о проблемима коришћења бенефиција.
На крају излагања, питања добродошлице из публике. Они ће вероватно учествовати, посебно када су заинтересовани за тему. Ако нико не би поставио питање, припремите неко питање које можете представити и дискутовати.
Ограничите сесију питања и одговора на око 20 минута. Затим наведите своје контакт информације, укључујући адресу е-поште, како би запослени могли да прате ако имају питања или недоумице.
