Да ли сте се икада осећали као рок звезда? Чак и само на минут? То је опојно искуство и осећа се као да су месец и звезде савршено усклађени да подрже успешан тренутак.
Ако правите пословне презентације, разговарате са групама или одржавате часове обуке, можда сте искусили тренутке говора када су се сви делови беспрекорно спојили.
Ови савети за вештине пословне презентације ће вам помоћи да развијете своје вештине презентације — и можда ће вам једног дана омогућити да доживите тренутак рок звезде. Тек почињем? Ови савети за пословну презентацију ће вам помоћи да формирате основу која ће подстаћи ваш ниво удобности говора и успех.
Вештине успешне пословне презентације
Ово су три кључне вештине за развој и прављење ефективних пословних презентација.
- Кључ успешне пословне презентације је припрема. Први корак у припреми је да сазнате све што можете о интересовањима и потребама ваше публике из ваше презентације. Ово вам даје чврсту основу на којој можете градити.
- Познавање тражене теме је такође критично; ако не познајете добро тему, количину времена које проводите у припреми и количину стрес који доживите ће се умножити - вероватно превазићи вашу способност да ефикасно обављате посао презентација. Прихватите и радите само пословне презентације за које сте сигурни да их можете носити. Не покушавајте да будете суперхерој. Али, такође морате повремено да померате прозор своје зоне удобности, иначе нећете наставити сопствени раст.
- Једноставна пословна презентација сувих, чињеничних информација може учинити да се очи и уши ваше публике зацакле. Поред чињеница, свог знања и истраживања за своју пословну презентацију, потребно је да зачините материјал. Чак и обука људских ресурса, о темама као што су политике, не мора бити сува и досадна. Имајте приче за дељење и идеје и примере који ће заинтересовати вашу публику. За ефикасне пословне презентације, можда ћете желети да укључите неколико питања која постављате члановима публике да разговарају са особом која седи поред њих.
Ако не можете да урадите ове три основне вештине пословне презентације, можда нисте права особа за пословну презентацију. У овим додатним саветима о ефикасним пословним презентацијама, претпоставка је да јесте и можете.
Више вештина пословне презентације
Важност времена за размишљање пре пословне презентације: Најважнија припрема за вашу пословну презентацију често није очигледна. То је време за размишљање и истраживање које проводите недељама пре састанка када схватите потребе ваше публике.
Када коначно припремите своју презентацију, јасно су вам концепти које желите да представите, потребе публике и вредност коју можете додати тој прилици. Време за размишљање вам омогућава да се усредсредите на публику и њене потребе.
Ограничите садржај и циљеве ваше пословне презентације: Колико год времена одвојили за своју пословну презентацију, немате времена да публици кажете све што знате. За говорнике са вишегодишњим искуством мора се избећи искушење да затрпате публику свиме што знате. Досадићете им, изнервираћете их и нећете успети да зарадите фанове.
Добра вест је да вам сво ваше "време за размишљање" и знање о вашој публици омогућавају да се усредсредите на најважније концепте у теми ваше пословне презентације. У презентацији од 30-90 минута, имате времена да направите 4-6 кључних тачака. Заиста немате времена за много више ако илуструјете своје ставове и дајете примере.
Започните своју пословну презентацију на начин да привучете пажњу: Започните своју пословну презентацију запањујућом чињеницом, питањем, открићем или релевантном причом. Када сте привукли пажњу публике, реците им о чему ћете разговарати током ваше пословне презентације. Направите своју суштину или тезу, а затим изградите своју пословну презентацију око 4-6 кључних тачака на које се позива. Завршите сумирањем онога што сте им рекли.
У суштини им кажете шта ћете им рећи, реците им, а затим им реците шта сте им рекли, да бисте постигли максималан утицај.
Ограничите употребу визуелних приказа и ПоверПоинт-а у вашој пословној презентацији: Осим ако не морате да илуструјете кључне тачке, употреба визуелних приказа и ПоверПоинт презентација које дају главне тачке ваших изговорених речи је досадна и сувишна. Подлога или слајд су од помоћи само када су потребни да илуструју кључну тачку.
Ваши полазници би више волели да припремите детаљне материјале које могу да понесу на посао или преузму и прате на мрежи. Још један плус? Ако чланови публике не праве белешке и не читају екран, много је већа вероватноћа да ће вас послушати. А ви сте додатак вредности—зар не?
Победите свој страх од пословних презентација прилагођавањем ума: Нервоза или страх су природни пре јавног наступа, али покушајте да се усредсредите на чињеницу да је презентација о поруци, а не о вама, што би могло да скине притисак.
Фокусирајте се на вредност коју доносите својој публици у својој пословној презентацији: Волите своју публику и знајте и верујте да им доносите информације које су им потребне и које ће ценити. Поштујте их тако што ћете бити своји. Не ради се о вама; ради се о њима. Говорите из свог срца и својих најдубљих уверења.
Ако говорите или правите пословне презентације, на крају ћете имати своја два минута као рок звезда. Хладан. Затим ћете се вратити писању, људским ресурсима, менаџменту или шта год да радите на послу.
Али, биће вам боље за интеракцију, повратне информације, искуство и чињеницу да сте додали вредност вишеструким животима. Може ли живот бити бољи од тога?
Пословне презентације имају тако диван потенцијал да утичу на размишљање и промене животе. Вештине пословне презентације подижу и додају вредност вашој способности да допринесете и утичете на друге.
