Менаџери често питају кандидате за посао шта виде да ће радити за пет година. Али, ако се не питате, „како ће наша организација помоћи овим људима да стигну тамо?“ не чините своју улогу у унапређењу вештина својих запослених. Добри кандидати желе да напредују и напредују у својим пословима, тако да морате да програм менторства учините делом вашег нормалног пословања компаније.
Како започети менторски програм? Искушење је да доделите менторе и менторе и одете. Готов. Менторски програм је покренут. Али то је неефикасан начин. Радиће само ако ментори то раде, а старији људи су заузети и могу вам замерити што их увлачите у програм менторства.
Уместо тога, користите ове идеје да повећате вероватноћу да ћете развити позитиван, доприносећи програм менторства.
Дефинишите менторство за своје запослене
Не можете тражити од људи да учествују у програму који не разумеју. Шта се дешава када је запослени а ментор? Шта се очекује од ментија, запослених који раде са ментором? Који су циљеви менторског програма?
Одговори на ова питања зависе од природе вашег пословања и људи који су укључени. Можда желите да ваш програм менторства припреми запослене за одређене послове у будућности. У овом случају, желећете успостављен програм који дефинише шта желите да људи науче и како ментори треба да комуницирају.
Можда желите програм у којем ментори директно помажу запосленима да остваре сопствене циљеве, било да их то води на лествици у компанији или ван врата. Можда мислите да је овај други програм губљење времена јер не припремате запослене за своје пословне потребе, али у ствари, можда ћете сматрати да је користан.
Ваши запослени ће знати да их подржавате и поштујете. То ће их учинити срећнијим и задовољнијим својим тренутним пословима. Поред тога, видеће да је у реду бити искрен. Као резултат тога, ако њихови таленти и вештине почну да иду у другом правцу, знаћете за то и можда ћете задржати запослене које бисте иначе изгубили.
Одаберите своје менторе
Иако је примамљиво рећи: „Свако ко има звање директора или више је сада ментор“, то није најбољи пут. Пре свега, не желе сви да постану ментори и присиљавање вишег менаџера да буде ментор је контраефикасно и неправедно према ментију. Нико не воли да мора да ради и да слуша вишег менаџера који се љути на додељено менторство.
Уместо тога, желите да охрабрите волонтере и можда не желите да ограничите програм менторства на људе на високом нивоу.
Док је виша особа потребна да помогне средњем менаџеру да расте и развија се, тај исти средњи менаџер је позитиван избор да помогне новом аналитичару да расте и развија се. Желите људе који су одушевљени менторским програмом.
Да, можда ћете морати да урадите нешто убедљиво, али када започнете свој менторски програм, желите да он успе. Ако имате успешан први круг, други људи ће желети да се придруже за касније рунде.
Изаберите своје менторе
Опет, желите волонтере, али можда имате више волонтера него што вам је потребно или можете да примите. Дакле, мораћете да одлучите како ћете дати приоритет запосленима. На почетку ћете можда желети да ограничите учеснике програма на људе који су већ високо оцењени или на људе у једном одељењу.
Како год да одлучите да приступите одабиру ментија је у реду, све док доносите фер и транспарентне одлуке. Уверите се да ваша група не фаворизује одређене групе. Менторски програм само за жене или само за обојене људе може бити у супротности са савезним законима о дискриминацији.
Поставите своја правила за Менторски програм
Колико често се очекује да се састају ментори и ментори?
Једном месечно? Више? Опет, ово зависи од ваших циљева, ваших потреба и потреба појединачног пара. Особа која пуно путује имаће више потешкоћа да се посвети датумима и времену него неко ко ради по распореду од 9:00 до 5:00.
Како ћете поступати са поверљивошћу?
У добром односу ментор/ментија, пар верује једно другом и ментија може доћи код ментора са питањима и недоумицама у вези са својим послом. Ментори схватају да се ови разговори воде у поверењу. Ако ментија каже: „Стварно се борим са Кс“, ментор би требало да јој помогне са том вештином уместо да пошаље е-поруку у којој пише: „Емили није способна да ради Кс“.
Постоје два изузетка од поверљивости. Један је фактор који утиче на менторски програм за који се обе стране слажу да треба да се дели. Друга су питања која крше закон или политику компаније. Ако ментија каже: „Мој шеф сексуално узнемирава ја,” ментор мора да се побрине да ментија пријави проблем или да га сама пријави.
Због хијерархијског односа између ментора/ментија, када ментор сазна за незаконито понашање, компанија постаје одговорна ако то не пријави одговарајућој особи и не прати компанију Смернице.
Шта је са проблемима везаним за #Метоо?
Главне новинске куће извештавају да мушкарци оклевају да менторишу жене, посебно млађе жене, из страха од неоснованих оптужби. Можете одувати њихову забринутост, али тај приступ игнорише легитимне бриге. Можете предузети или захтевати неколико радњи да бисте ублажили ове страхове—и страхове жена које би се могле осећати непријатно да се састану са старијим, непознатим мушкарцем један на један.
Сваком ментору можете доделити два ментора. Можете захтевати да се сви састанци одржавају на јавном месту—кафетерији, ресторану или конференцијској сали са прозорима и отвореним вратима. Имајте на уму да ако ваше правило није састанке затворених врата, морате то захтевати од свих учесника, а не само од мушких/женских парова.
Можете обезбедити обуку тако да људи разумеју шта је сексуално узнемиравање. Запамтите, људи из различитих генерација имају различите погледе. Људи који су управо завршили факултет верују у афирмативан пристанак - ако неко не пита први, то је неприкладно понашање. А Запосленик генерације Кс је одгајан на не-значи не—у реду је да се повучеш, а ако те особа не одбије, све је у реду.
Треба вам строго правило против романтичних односа између парова ментор/ментија, али додатна обука може помоћи учесницима да се осећају пријатно.
Покретање вашег менторског програма је тешко, али када покренете свој менторски програм, то ће користити вашем пословању и вашим запосленима.
