Када сви заједно раде у канцеларији, имате много лаких и забавних начина да изградите тимове – направите тимски ручак, узмите слободно поподне да идете на куглање као група или прославите завршетак великог пројекта уз лепу вечеру оут. Међутим, када сваки запослени ради на даљину, одржавање теам-буилдинг активности може бити много компликованије.
Ипак, упркос изазовима, изградња тима на даљину није немогућа, а спровођење активности за подршку ће помоћи вашим запосленима ефикасније управљају својим радом на даљину.
Ове даљинске активности ће помоћи вашим запосленима да одрже привид нормалности док:
- Изградите односе
- Повећајте продуктивност (без путовања или прекида)
- Повећајте осећај усклађености
- Борба против усамљености
Када сви раде на даљину, ево десет начина да наставите да градите свој тим.
1. Користите видео састанке (али у умерености)
Са данашњом видео технологијом, лако је поставити лице именима (за оне који су увек радили на даљину) или се редовно повезати са познатим колегама које сте навикли да виђате сваки дан у канцеларији. Одржавање видео састанка може вам помоћи да задржите осећај стварности и разговор лицем у лице. Али пазите и не претерујте. Видео разговори могу бити исцрпљујући, јер захтевају више концентрације, а сваки састанак - забаван или стресан - обично се одржава у истој столици за истим столом.
2. Направите виртуелну паузу за кафу
Посао на мрежи не мора бити само посао, све време. Ако сте у канцеларији, разговараћете са својим колегама у соби за одмор или стајати за столом колеге да бисте разговарали о популарној телевизијској емисији од синоћ. Одвојите време да направите виртуелну паузу за кафу са члановима тима и разговарате о било којој теми осим о послу. Одвојите 15 минута дневно за ово виртуелно ћаскање.
Такође можете да покренете онлајн анкету о било којој теми током паузе за кафу. Избегавајте контроверзна или политичка питања. Већина платформи за састанке на мрежи има могућност да домаћин постави анкету са вишеструким избором свим учесницима, а затим прикаже графикон одговора. Ово може створити много виртуелног смеха или чак изградње тима са различитих тачака гледишта.
3. Цхецк-Ин Даили
Када сви раде у канцеларији, лакше је видети шта други људи раде, а ви природно разговарате о томе. Међутим, када су сви удаљени, можда немате појма на чему други тимови раде у овом тренутку или како се све уклапа. Као менаџер, можете изградити јединство тако што ћете сваког информисати о томе зашто је њихов тренутни пројекат важан за компанију у целини и како се уклапа у рад других тимова.
Ипак, као вођа тима, када не видите људе лично, можда ћете имати потешкоћа са добијањем директних повратних информација или пружањем доследне подршке. Да бисте обезбедили солидан систем подршке, обавезно обавестите своје особље да сте доступни за питања.
4. Прославите важне догађаје и тимске успехе
Канцеларијски тушеви за бебе, рођендани, свадбене прославе и празничне успомене су стандардни. Када радите на даљину, ове активности изградње тима се губе у етру. Не можете окупити све око себе на парче торте, али компанија може да испоручи посластицу у кућу рођенданске особе и свако може покушати да отпева срећан рођендан током састанка особља на даљину.
Ако тим који ради на даљину остварује пословни циљ, а ви можда нећете моћи да прославите заједно лично, уверите се да тим препознаје и добија награду за свој успех.
5. Слободно користите телефонске позиве
Слање СМС-а, тренутне поруке, Слацк, традиционална е-пошта и све врсте електронске комуникације могу брзо да постану подразумеване када радите на даљину. Међутим, студије су показале да чак ни пријатељи не могу да препознају тон у имејлу. Ако ваши пријатељи не знају да ли се шалите или сте озбиљни, саркастични или непристојни, како очекујете да колеге које вас не познају тако добро схвате? Уместо тога, подигни слушалицу.
Важан део изградње тима на даљину је да се чланови вашег тима осећају цењеним. Требало би да размислите о коришћењу телефона да бисте бар једној особи дневно рекли шта цените у вези са њима или њиховим радом.
6. Успоставите догађаје као активности изградње тима на даљину
Колико брзо ваш тим треба да одговори на имејл? Да ли је 24-часовни обрт за е-пошту у реду, али се очекује да ће Слацк поруке бити враћене за неколико минута? Ако пошаљете е-пошту у 23:00, да ли ваши запослени треба да одговоре одмах или је у реду сутра у 9:30? Када је у питању комуникација, норме за ваш тим треба да буду јасне, и заправо можете окренути процес њиховог успостављања у даљинску активност изградње тима. Овај догађај вам даје прилику да заједно сарађујете на пројекту, а створене норме могу, заузврат, помоћи у смањењу стреса и конфузије.
У другом примеру, вероватно сте упознати са СВОТ анализом (снаге, слабости, могућности и претње). Уместо да презентујете завршен СВОТ учесницима вашег удаљеног састанка, ставите везу до празног СВОТ слајда у Гоогле слајдовима и замолите их да истовремено раде на попуњавању истог. За мање од два минута имаћете завршен СВОТ који представља заједничке напоре групе.
7. Радите забавне ствари као активности изградње тима на даљину
Сав посао и никаква игра чине Џека и Џил досадним децом. Поделите смешни ТикТок видео (оставите да ради на одговарајући начин), наставите са игром Речи са пријатељима, решите укрштеницу као тим или играјте игру Пицтионари.
Ат Тецхсмитх Цорпоратион, запослени су одржали активности изградње тима на даљину које укључују еуцхре турнир, вече приповедања прича вишег менаџера за своје запослене деца, кафа са колегама од 8:30 до 8:50 ујутру, тривијалне игре током срећног сата петком, тимски филм увече и играње бинга на даљину за награде. У виртуелном такмичењу у кувању хране, запослени су почели са истим састојцима и делили слике онога што су направили.
Кључно је да урадите нешто забавно у чему ваша група ужива. Сваки тим може да има сопствена свиђања и несвиђања—радите заједно да бисте само уживали у друштву једни других.
8. Пошаљите пакете за негу
Повремена кутија посластица, сет нових отмјених оловака или Цлорок марамица могу подстаћи осећај да је шефу и компанији стало.
Ове пакете треба слати из компаније, а не лично.
На пример, одељење за људске ресурсе и извршни директор компаније ПостцардМаниа желели су да осигурају да особље зна да су цењени (нарочито они са додатном одговорношћу да брину о својој деци школског узраста). Послали су деци пакете за негу усмерену на уметност – бојице, маркере, боје, папир – што им је дало тоне могућности да пусте своју креативност на вољу док родитељима приуште преко потребно дисање соба. Када деца направе своја ремек-дела, ПостцардМаниа ће изабрати 12 победника који ће добити награду и представити своје уметничко дело у предстојећем календару.
9. Подржите интересе запослених и локална предузећа
Када запослени раде на даљину и далеко од радних места која рутински подстичу активности изградње тима као што су прикупљање новца у добротворне сврхе, прикупљање конзервирана роба за банке хране и прављење ћебади за новорођенчад у локалним болницама, наставак духа волонтеризма може бити изазов – али ипак благотворан.
Храм Израел у Вест Блумфилду, МИ, на пример, створио је банке хране донирајући конзервисану робу и основне производе на централну локацију са које се роба делила људима којима је потребна. Ово је била проширена верзија њихове уобичајене банке хране двапут месечно. Сва дискусија о подухвату одвијала се на даљину на мрежи.
Компаније такође могу подићи расположење особља (у интересу подршке локалним предузећима током економска криза) слањем пица и других намирница за понети из локалних установа у домове запослених. Ова врста филантропског рада може се остварити уз практиковање одговарајућег социјалног дистанцирања и пружања информација о дезинфекцији и додиривању амбалаже.
10. Користите виртуелну обуку
Виртуелна обука може послужити као средство за окупљање удаљених радника док се фокусирају на исту тему или уче нешто ново. Компаније могу да емитују видео записе о јоги или вежбама, као и стварне образовне часове за које су тимови гласали да присуствују заједно о темама као што је побољшање комуникације. Још један сјајан начин за наставак ангажмана је слање недељних е-порука о благостању у среду у вези са одређеном темом како бисте помогли запосленима и њиховим породицама да се носе са тим.
Џеки Баумгартен, извршни директор и суоснивач Боатсеттер (Аирбнб за изнајмљивање чамаца), одмах је препознао потребу за ресурсима за добробит запослених. Покренула је велнес билтен за запослене како би подсетила тим на кораке које би могли да предузму да би остали добро, избалансирали обавезе код куће и изборили се са стресом.
Коначно, запамтите "покажи и испричај?" Замолите своје запослене да држе кратке часове о њиховим омиљеним животним триковима, технички савет, њихови хобији и интересовања или тема за коју су мислили да би њиховим колегама било стало учење.
Доња граница
Ако користите неке или све од ових савета, ваше активности изградње тима на даљину могу помоћи у развоју ваше радне снаге, која може бити изузетно продуктивна када има праву подршку.
