Не мешати се са помоћним правницима, правни секретари испуњавају виталне улоге у адвокатским канцеларијама широм земље. Док помоћни правници често обављају адвокатске дужности под надзором адвоката, правни секретари морају да прате све детаље око адвокатске фирме.
Право је било и увек ће бити свет бирократије и семантике. Адвокати морају бити потпуно спремни за сваки правни поступак. Као такви, адвокати и помоћни правници у великој мери зависе од својих правних секретара.
Које вештине су вам потребне да бисте били правни секретар?
Улога правни секретари, такође познат као адвокатски административни помоћници или правни помоћници, еволуирао је у последње две деценије. Као и код свега осталог, технологија наставља да трансформише традиционалну адвокатску канцеларију.
Правни секретари морају да превазиђу конвенционалне улоге куцања и јављања на телефоне како би надгледали активности велике вредности између адвоката и клијената иу погледу правних поступака.
Правни секретари раде шта год
Врсте вештина правног секретара
Улоге правног секретара су се временом развијале. Ове вештине ће вам помоћи да успете у појединачним адвокатским канцеларијама иу већим адвокатским канцеларијама.
Технолошке вештине
Многи адвокати немају ни времена ни стручности да добро управљају технологијом адвокатске канцеларије. Ослањају се на правне секретаре који су искусни у технологији за обављање различитих рачунарских задатака као што су прављење табела, припрема презентације, ревизија распореда, управљање фактурама, креирање/куцање докумената, одржавање календара и праћење рокова.
Стога ће највише имати правни секретари који познају разне апликације рачунарског софтвера могућности за каријеру. Неке од најчешћих технологија које правни секретари морају савладати укључују:
- Софтвер за обраду текста
- Мицрософт Оффице пакет
- Презентација
- Управљање информацијама
- Организација дигиталних датотека
- Софтвер за прављење резервних копија података
- Наплате
- Фактурисање
- Транскрипција
- Десктоп Публисхинг
- Видео конференције
- Управљање е-поштом
Међуљудске вештине
Правни секретари свакодневно комуницирају са адвокатима, помоћним адвокатима, особљем, клијентима, противницима, правосудним особљем, продавцима и још много тога.
Врхунске међуљудске и комуникацијске вештине су неопходне. Поред контакта лицем у лице, секретарице комуницирају путем е-поште, телефона и система за видео конференције.
- Пријем
- Телефонски бонтон
- Усмена комуникација
- Емоционална интелигенција
- Иницијатива
- Формалност
- Беаринг
Писана комуникација
Да ли мислите да адвокати сами састављају своју писмену кореспонденцију? Размисли поново. Правни секретари су често одговорни за састављање рутинске преписке и досијеа, у као додатак лекторирању правних докумената за поднеске, поднеске, откривање и трансакције сврхе.
Писање је саставни део посла правног секретара; оне које се развијају јаке вештине писања постаће незаменљиви адвокатима којима помажу.
- Емаил Цомпоситион
- Следећи строге формате докумената
- Обратити пажњу на детаљ
- Пропратна писма
- Јаке граматичке вештине
- Транскрипција
Организацијске вештине
Пошто су правни секретари „десна рука“ адвоката, организационе вештине су од суштинског значаја за ефикасно управљање адвокатском праксом или корпоративно правна служба.
Правни секретари морају одржавати папирне и електронске досијее, управљати пројектима, пратити вишеструке рокове, одржавајте календаре, заказујте састанке, организујте догађаје и одржавајте све у реду и приступачан.
- Обратити пажњу на детаљ
- Управљање календаром
- Управљање датотекама
- Управљање поверљивим информацијама
- Транскрипција
- Процес паковања и слања правних докумената
- Пријем и организовање изјава под заклетвом
- Хватање белешки
Вештине транскрипције
Вештине транскрипције су темељ секретарске праксе. Поред велике брзине куцања (захтеви послодавца варирају од 50 до 100 речи у минути), потребне су вештине активног слушања да би се разумели фајлови гласовног диктата.
Неопходне су јаке граматичке, правописне, вокабуларне и језичке вештине, као и разумевање правне терминологије. Као што је горе поменуто, секретари морају бити вешти у апликацијама за обраду текста и опреми за транскрипцију.
- Активно слушање
- куцање
- Софтвер за обраду текста
- Уређаји за снимање звука
- Меморија
- Писана комуникација
Обратити пажњу на детаљ
Пажња према детаљима је кључна у правној професији. На пример, уписивање 600.000 долара у понуду за поравнање уместо 60.000 долара може коштати вашу фирму клијента. Правни секретари се баве детаљима свакодневне адвокатске праксе, а пажња посвећена детаљима је скоро важна сваки секретарски задатак од израде нацрта и лектуре докумената до заказивања састанака и календара рокови.
- Хватање белешки
- Пажљиво
- Ревизија
- Индуктивно закључивање
- Дедуктивна резоновање
- Унос података
- Прецизност
- Проактивно
Познавање правних докумената и терминологије
Која је разлика између секретарице и а правни секретар? Правни секретари су упознати са свим стварима које се односе на закон и судске поступке. Термини попут „субпоена“, „про се“ и „воир дире“ не збуњују правне секретаре.
Они разумеју нијансе правне процедуре и имају способност да креирају и форматирају поднеске, открића и трансакцијске документе.
- Триал Бриеф
- Амицус Бриеф
- Жалбени поднесак
- Репли Бриеф
- Испитивања
- Жалбени процес
- Тестаменти и тестаменти
- Правне жалбе, жалбе и одговори
- Прекини тврдити дело
- Гаранција
- Захтевамо судске позиве
Тимски рад
Тимски рад је кључан за улогу правних секретара у пружању правних услуга. У свим окружењима праксе – од великих корпоративних правних одељења до самосталних практичара – правни секретари морају да се удруже са адвокатима, помоћницима, секретарима, картотеке, продавце и друге да ефикасно пруже правне услуге.
Најефикаснији правни секретари знају како да се слажу са сарадницима и сарађују са трећим лицима да би посао обавили.
- Активно слушање
- Усмена комуникација
- Писана комуникација
- Осетљивост проблема
- Сарадња
Вештине мултитаскинга
Већина правних секретара ради за више од једне особе на више од једног досијеа.
Обављање више задатака истовремено требало би да буде друга природа за надлежног правног секретара.
Они знају како да жонглирају са више задатака и конкурентним приоритетима и како да управљају растућим радним оптерећењем у данашњој ужурбаној адвокатској канцеларији, где једна особа често обавља посао од три.
- Обратити пажњу на детаљ
- Управљање временом
- Одређивање приоритета
- Делегација
- Планирање
- Толеранција на стрес
Истраживачке вештине
Правни секретари обављају интернет истраживање за мноштво задатака као што су проналажење праваца, прикупљање информација о клијентима, истраживање конкуренције и лоцирање вештака.
Многи правни секретари, посебно они у малим адвокатским канцеларијама, такође раде паралегал дужности, укључујући правно истраживање, проверу цитата и праћење судске праксе. Учење платформи за правна истраживања као што су Вестлав или Лекис/Некис може вам дати конкурентску предност.
- Разумевање прочитаног
- Интервјуисање
- Хватање белешки
- Уочавање трендова
- Анализа података
- Индуктивно закључивање
- Дедуктивна резоновање
- Софтвер за истраживање права
Више вештина правног секретара
- Решавање проблема
- Управљање друштвеним медијима
- Лектура
- Ревидирање
- Израда
- Правопис
- Правилна употреба претраживача
- Писање извештаја
- Финална продукција рукописа
- Марже
- Развити и одржавати стандардне оперативне процедуре (СОП)
- Рокови
- Мултилингуал
- Пријатељство
- Прилагодљивост
- Ефикасност
- Критичко мишљење
- Сагласност
- Књиговодство
- Професионализам
- Кориснички сервис
- Еластичност
- Претпретресни споразуми
- факс машине
- Одржавање правних библиотека
- Управљајте предметима
- ЛекисНекис
- ПАЦЕР
Како да истакнете своје вештине
Додајте релевантне вештине у свој животопис: Обавезно истакните горе наведене вештине у свом резимеу и историји рада. Адвокатске фирме брину о вашем искуству и пажњи на детаље, посебно у начину на који састављате свој животопис.
Истакните вештине у свом пропратном писму: Не трошите речи у свом писму. Пошто је креирање пропратних писама значајан део вашег посла као правног асистента, држите се теме и покажите своју способност да будете јасни и директни.
Користите речи вештине на интервјуу за посао: Будите спремни да разговарате о типовима пројеката којима сте руководили у другим улогама без кршења поверљивости клијента у другим адвокатским канцеларијама. Немојте се плашити да опишете како сте користили горе наведене вештине у другим улогама ван правног света ако је искуство примењиво на улогу коју тражите.
