Предности: Служба за запошљавање радника који одлазе

Скоро свака организација се суочава са смањењем броја запослених у једном или другом тренутку. Отпуштања и смањење броја запослених били су уобичајена појава међу предузећима средином 1980-их и 1990-их, а потпуна гашења одјела донијела су више проблема послодавцима током рецесије 2008. године.

Уведени су нови закони који налажу да запослени добијају унапред обавештења о отпуштању и да имају приступ ресурсима заједнице за преквалификацију и подршку при запошљавању. Одговорна компанија ће понудити широк спектар бенефиција запосленима, укључујући услуге преласка радника на посао.

Шта је услуга замене?

Служба за запошљавање је агенција која пружа специјализовану подршку у каријери запосленима који напуштају посао не својом кривицом. Ово је генерално услуга коју компанија нуди као бенефицију запосленима када се спрема отпуштање.

Компанија склапа уговор са службом за запошљавање да би обезбедила ову подршку без икаквих трошкова запосленима који одлазе. Служба за запошљавање је обично фирма за запошљавање која има искуство и решења која помажу запосленима да што пре поново запосле посао. То би их могло поставити кроз мрежу других компанија и услуга везаних за каријеру.

Оутплацемент Сервицес

Агенција пружа разне погодности и услуге на захтев погођеним запосленима, укључујући, али не ограничавајући се на:

• Израда и писање животописа и пропратног писма
• Процене каријере и тестови личности за најбољи посао 
• Заказивање и припрема интервјуа 
• Професионално умрежавање и помоћ у заједници
• Сесије каријерног вођења и коучинг
• Усклађивање вештина са послодавцима у области
• Приступ професионалној преквалификацији и образовању
• Информације о бенефицијама и подршка запосленима

Сврха Оутплацемент Сервицес

Важно је да се запослени не осећају напуштено или изгубљено, било да је отпуштање мали или се цео део компаније елиминише. Они могу почети да паниче од тренутка када добију обавештење да им компанија прекида радни однос. Питају се одакле ће им доћи следеће плате, како ће моћи да наставе да примају запослене бенефиције као што су здравствена заштита и штедња за пензију, и шта можете очекивати у наредним недељама, па чак месеци.

У најмању руку, компаније би требало да гледају на услуге оутплацемента као на спас који се пружа њиховим запосленима, помажући им да направе несметан прелазак на нову каријеру без свих стресора који се обично доживљавају без овога подршка.

Поступање са отпуштањем на прави начин

Организација може да спречи скупе тужбе и избегне негативан утицај на пословање предузимањем следећих корака.

• Пажљиво бирајте запослене: Важно је да критеријуми који се користе за одлучивање који запослени остају, а који одлазе нису обухваћени посебним заштићеним класификацијама. Никада не бирајте прекиде на основу старости, пола, националног порекла, здравља или брачног/родитељског статуса. Избегавајте доношење одлука искључиво на основу плата или позиција у компанији. Процените свако одељење да бисте утврдили доступне вештине, знање и вредност за компанију.
• Дајте обавезно обавештење према ВАРН закону: Закон о обавештавању о прилагођавању и преквалификацији радника (ВАРН) усвојен је 1988. године да би се запосленима обезбедило са компанијама од 100 или више радника са обавештењем најмање 60 календарских дана пре масовног отпуштања догађај. Мање компаније то често раде и са мини-ВАРН обавештењем. Морате да обавестите запослене да ли ће отказ бити трајан или привремен, о очекиваном датуму раздвајања и да ли би запослени могао бити опозван или испуњавати услове за будуће прилике за запошљавање. Писмено ВАРН обавештење мора бити послато унапред, а агенцијама за запошљавање у локалној заједници могу се послати и копије да подрже запошљавање запослених који одлазе. Ово би требало да урадите поред издавања стандардног писма о отказу запосленом.
• Прегледајте бенефиције запослених и пакете за раздвајање са старијим радницима: Старији радници често испуњавају услове за Медицаре, тако да је од кључне важности да прегледате не само редовне бенефиције запослених, већ и оне које се посебно пружају старијим запосленима. Закон о заштити бенефиција старијих радника спречава старосну дискриминацију при отказима. Од вас се тражи да радницима старијим од 40 година дате додатно време да одлуче да ли би желели да наставе и искористе бенефиције везане за узраст или издашнији пакет за раздвајање.
• Савети о могућностима отпремнине и бенефиција: Обезбедите детаљне информације запосленима који су отпуштени о томе шта могу да очекују у вези са отпремнинама, бонусима и опцијама бенефиција запослених. Урадите ово што је пре могуће. Ово укључује информације о томе како запослени могу наставити да примају групно здравствено осигурање у оквиру ЦОБРА. Такође можете дати запосленима могућност да превремено раскину радни однос уз мању отпремнину ако се понуди друга прилика за запошљавање пре коначног датума раскида. Ово се може координирати између ваше компаније и службе за запошљавање.
• Упутите запослене на службу за запошљавање: Сви запослени који су отпуштени треба да добију писане информације и упутства о томе како да се обрате уговореном продавцу услуга за запошљавање. Ово укључује контакт информације, као и упутства о томе како да приступите било којим онлајн услугама које добављач нуди. Менаџери би требало да се постарају да сви погођени запослени одмах закажу састанак са службом за запошљавање како би им пружили своје биографије и ажуриране вештине. Служба за запошљавање онда може да повеже појединце са каријерама унутар њихове мреже.
• Проведите сесије отпуштања приватно: Отпуштање је трауматичан догађај и сви запослени би требало да се осећају подржано и поштовано током ове транзиције. Служба за запошљавање може бити од кључног значаја у подршци приватним и малим таласима отказа како би запослени могли да доживе промену на постепенији, позитивнији начин и наду.
• Обавестите преосталу радну снагу: Обавестите целу компанију о статусу када се заврши већина отпуштања. Службе за запошљавање ће наставити да раде са отпуштеним запосленима, али могу и да обезбеде подршка за усклађивање описа послова и задатака запослених са новим циљевима организације на уму. Неки од отпуштених радника можда имају право да се врате, а служба за запошљавање може помоћи враћањем људи на стратешке улоге.

Избор најбољих услуга за запошљавање

Свака организација је другачија, али неки фактори могу да доведу до позитивнијег и продуктивнијег односа са провајдером за запошљавање.

• прилагодљивост: Служба за запошљавање мора бити у стању да прилагоди протокол како би задовољила потребе сваке организације. Не очекујте једно решење за све. Изаберите провајдера са више нивоа подршке који се може прилагодити вашој компанији. Изаберите флексибилна и скалабилна решења која временом могу расти заједно са вашом организацијом.
• Беспрекорна транзиција: Коришћење услуге замене за рад треба да буде беспрекорно искуство од почетка до краја за све ваше запослене. Мора бити једноставан за приступ и треба да постоји подршка уживо од стране брижних људи. Виртуелни оутплацемент може бити добра опција за компаније које имају канцеларије у више региона.
• Решавање жалби: Уверите се да је ваша служба за запошљавање у складу са свим локалним и државним законима. Ово помаже да се смањи сваки ризик за вашу организацију. Поврх свега осталог, може бити веома тешко носити се са тужбом за незаконит раскид ако се сви закони не поштују пажљиво и радње нису документоване.
• Будите унапред: Запослени који су или на удару или они који ће бити остављени морају то чути од руководства. Услуга замене може помоћи лидерима да креирају поруку како би распршили потенцијалне страхове. Нико не треба да буде препуштен сам себи током ове транзиције. Постоји помоћ и подршка за запослене и компаније у којима раде.