Једна од великих предности вођења кућног посла је постављање кућне канцеларије која је удобна и инспиративна. Али пре него што кренете у канцеларијску продавницу до нове столице или ормарића за документе, мораћете да испланирате постављање ваше кућне канцеларије како бисте били сигурни да имате простор у којем можете бити продуктивни.
1) Изаберите локацију ваше кућне канцеларије
Пуне приче о успешним предузетницима који започињу своје кућне послове на кухињском столу или у гаражи. Али ове локације нису нужно идеалне. Као прво, ако једете за кухињским столом, мораћете стално да пакујете канцеларију, што одузима време. Ево неколико ствари које треба узети у обзир када бирате простор за кућну канцеларију:
- Да ли је одвојен од животних простора? У идеалном случају, желите место које нема ометања.
- Може ли се означити као кућна канцеларија? Да узмем порески одбитак кућне канцеларије, ваш простор треба редовно користити и искључиво као кућну канцеларију.
- Да ли може да прими све што вам је потребно да бисте могли да радите? Не желите да напуштате своју канцеларију да бисте пронашли фајл. Ваш кућни канцеларијски простор би требао бити у могућности да смјести све што вам је потребно за вођење кућног посла.
2) Припремите свој кућни канцеларијски простор
Када изаберете кућну канцеларију, припремите је да се претвори у ваш радни простор. Да бисте урадили овај корак, мораћете да знате своје основне потребе за кућну канцеларију, као што су радни простор, осветљење, утичнице итд.
- Ако је практично, уклоните сав постојећи намештај и биљке из собе или простора који ћете поставити као кућну канцеларију. Ако претварате ормар, уклоните сву одећу и друге предмете из ормана. Ово ће вам помоћи да почнете са празним платном које ћете попунити идејама за дизајн кућне канцеларије корак по корак.
- Ако вам је потребно преуређење да бисте прилагодили постављање ваше кућне канцеларије, следећи корак ће бити рушење да бисте уклонили постојеће партиције, полице итд. које нису део ваших нових идеја за дизајн кућне канцеларије.
- Инсталирајте све електричне, телефонске или кабловске утичнице, ормаре, полице и/или зидне преграде на свом плану - идеално док је простор већ празан.
- Темељно очистите и фарбајте, тапете, додајте подне облоге, окачите светла итд. пре него што било шта унесе у нови простор. Без намештаја и опреме који би вам сметали, овај корак се може обавити много брже и лакше. Међутим, иако не желите да вам намештај смета у овој фази постављања ваше кућне канцеларије, желећете да будете сигурни да знате тачно где ће ваш намештај и опрема бити смештени соба. За помоћ, погледајте корак Планови намештаја за кућну канцеларију у овој серији.
3) Подесите своју кућну канцеларију
Сада када је простор спреман, желите да га попуните свим алатима и ресурсима који су вам потребни за ваше пословање.
- Унесите намештај у свој канцеларијски простор. Најбоље је прво почети са већим комадима како бисте и даље имали максималну количину пода да их померате. Док постављате своју канцеларију и уносите намештај, прашите и полирајте га по потреби.
- Унесите опрему за кућну канцеларију и поставите је тамо где треба у просторији. Док постављате сваки комад, проверите да ли га треба очистити, подмазати или на неки други начин сервисирати и да ли су сви каблови довољно дугачки да дођу до ваших утичница или утичница.
- Пре него што повежете све, уверите се да сте и даље задовољни идејама за дизајн ваше кућне канцеларије, посебно распоредом вашег радног простора и да не појавили су се неочекивани проблеми – као што је екран монитора који добија превише одсјаја са оближњег прозора или ваш радни део не добија адекватан светлости. Седите у своју столицу и уживајте у погледу.
- Унесите мање предмете да бисте довршили постављање ваше канцеларије код куће, као што су лампе, организатори и предмети за радну површину. Ако је потребно, очистите их или обришите прашину док их стављате у просторију.
- Додајте огласне табле, беле табле и друге организационе зидне елементе.
- Додајте додатке за сто који ће вам помоћи да останете продуктивни и организовани.
- Урадите још једну проверу да бисте били сигурни да сте задовољни изгледом и да ће вам добро служити у наредним данима. Идеје за дизајн ваше кућне канцеларије су можда изгледале сјајне, али када одете да поставите своју канцеларију код куће, можда ћете открити да вам заиста не одговарају. Неколико прилагођавања сада ће вам касније уштедети тугу. Ваше радно подручје треба да функционише ефикасно како бисте могли да будете продуктивнији. Приступ датотекама и потрепштинама треба да буде лак задатак, тако да ћете трошити мање времена на то, а више на рад. Када будете задовољни да ће ваше идеје за дизајн кућне канцеларије функционисати, повежите и тестирајте сву опрему проверите да ли све ради како треба, да су сви каблови довољно дуги и да нисте преоптеретили ниједан кола.
4) Додајте бљесак и инспирацију
Вођење кућног посла може бити тешко. Срећом, у своју кућну канцеларију можете додати предмете који могу да умире и умире, инспиришу и мотивишу, и да простор учините својим.
- Окачите уметничка дела или друге декорације на зидове.
- Добити собне биљке то ће помоћи да ваздух буде свеж, подићи расположење и побољшати продуктивност.
- Додајте слике своје породице или друге предмете због којих се осећате добро и инспирисано.
- Ако имате таблу са визијом, окачите је.
Останите флексибилни са подешавањем кућне канцеларије
Када поставите своју канцеларију код куће, желећете да пратите колико добро дизајн ваше кућне канцеларије функционише у пракси. Ево неколико питања која треба да поставите себи док се сместите у свој нови кућни канцеларијски простор:
- Шта ми се највише свиђа у томе како је моја канцеларија код куће постављена и распоређена? Шта ми се најмање свиђа?
- Да ли сам превидео важне идеје за дизајн кућне канцеларије? Зар нисам могао да спроведем неке од тих идеја када сам поставио своју канцеларију код куће? Ако је тако, могу ли сада да направим или планирам смештај да исправим оно што не функционише са подешавањем моје кућне канцеларије?
- Да ли је мој радни простор довољно тих? Довољно хладно или довољно топло? Превише светла или превише тамна? Шта треба да се уради да би се извршиле исправке?
- Попуните празнину: „Могао бих да будем ефикаснији да имам само __________ када поставим своју канцеларију код куће.“
Будите отворени за нове идеје за дизајн кућне канцеларије
Добро радно окружење у кућној канцеларији значи да ћете раде ефикасније и вероватније ће уживати у раду код куће.
Чак и најбоље идеје и планови за дизајн кућне канцеларије могу се побољшати, а практично искуство је најбољи начин да сазнате које промене су потребне. Да ли ћете морати да размислите о додавању више простора у будућности? Забележите све грешке или нетачне претпоставке које желите да избегнете када дође време да проширите или побољшате своју кућну канцеларију.
Такође, чак и ако је ваша кућна канцеларија одлично постављена, можда ћете временом приметити да ваше узбуђење због тога нестаје. Понекад преуређење кућне канцеларије може да вам помогне да поново покренете свој кућни посао.
И не заборавите, као власник кућног бизниса, ваша кућна канцеларија није једино место где можете да радите. Ако се икада осећате грчевито или без инспирације, постоји много других места на којима можете да радите када вам је потребна промена пејзажа.
