Ништа није горе за ваше кандидате за посао него када предају материјале за пријаву и прате, не чују ништа од послодавца. Ипак, превише послодаваца, према онима који траже посао, никада чак ни не пошаљу писмо да им то обавесте њихов животопис је добио много мање писмо одбијања, тако да знају да неће бити позвани на интервју.
Ово повређује оне који траже посао на различите начине. Они не знају да ли сте прегледали њихов животопис. Не знају да ли су у трци за интервју или не. Они не знају да ли сте одбили њихову пријаву или је проблем у томе што ваш процес прегледа траје дуже него што су очекивали. Не знају да ли посао још постоји.
Остају у магли шта даље. Да ли је чудно што ваша канцеларија прима честе накнадне позиве? Због тога примате телефонске позиве од кандидата који вас питају да ли јесте примили своје биографије.
Подносилац захтева покушава да отвори дијалог са вама и нада се да ћете га се сетити позивом. Већина кандидата не жели и страхује да би потенцијално могли да нашкоде својим изгледима за посао тако што ће их питати да ли су изабрани за интервју.
Да ли вам је потребан узорак писма о одбијању кандидата? Ево неколико примера писама о одбијању кандидата за људе са којима нисте изабрали да интервјуишете за посао. Користите ова писма да развијете сопствена писма одбијања која ће љубазно и љубазно, али дефинитивно, одбити кандидата.
Узорак писма о одбијању подносиоца захтева
Ово писмо одбијања је ваше стандардно писмо одбијања кандидата. Пошаљите га као одговор на биографије и пријаве које добијете од кандидата који су мање квалификовани од оних са којима сте одлучили да интервјуишете.
Пошто многе од ових апликација стижу е-поштом, одговор путем е-поште је прихватљив.
Писмо о одбијању е-поште
Датум
Име кандидата
Адреса подносиоца захтева
Поштовани (користите име подносиоца пријаве):
Ценимо ваше интересовање за (Назив компаније) и позицију (Назив позиције) за коју сте се пријавили. Након прегледа пријава пристиглих у року, ваша није изабрана за даље разматрање.
Комисија за избор цени време које сте уложили у вашу пријаву. Подстичемо вас да се убудуће пријавите за објављена и оглашена радна места у нашој компанији, за која се квалификујете.
Поздрави,
Марта Мери Смит
У име тима за одабир запослених
Други узорак писма о одбијању након пријаве
Имајте на уму да у овој фази вашег процеса запошљавања кандидати желе да чују све што имате да кажете. Ако неће добити даље разматрање или интервју, заслужују да знају.
Ваша комуникација са вашим кандидатима је кључна за одржавање ваше репутације послодавац по избору. Не желите да вас будући запосленици својим пријатељима и рођацима руже по целој сфери друштвених медија.
Желите да вас доживљавају као послодавца који води љубазне, љубазне и професионалне разговоре са вашим кандидатима у свакој фази вашег процеса запошљавања. Ово ће вам помоћи да се такмичите за најбољег талента у годинама које долазе.
Узорак писма
Датум
Гђа Барбара Ферел
2000 16. улица
Било где, МИ 00000
Драга Барбара:
Прегледали смо вашу пријаву за позицију маркетинг менаџера у Одељењу за унутрашње послове. Нажалост, примили смо пријаве од много искуснијих кандидата, од којих неки имају велико искуство у нашој индустрији – које ви немате.
Дакле, у овом тренутку нећемо заказати интервју за вас са нашом компанијом. Подстичемо вас да се пријавите за отворене позиције за које се квалификујете у будућности у нашој компанији.
Хвала вам још једном на пријави и најбоље жеље за тражење посла.
Поздрави,
Леслеи Рицхардсон
директора за људске ресурсе
лрицхардсон@хомедепартмент.цом
Телефон: 000-000-0000
Имајте на уму да је писмо о одбијању кратко и да се не врти около. Јасно је и не нуди симпатије.
Али, то говори будућем запосленом да ће додатне пријаве у будућности бити добродошле. Дакле, да, кандидат је одбијен за овај посао, али то не значи заувек.
Паметни кандидати ће ово протумачити као охрабрење да се касније пријаве за додатне позиције. Они не би требало да посматрају ово писмо као потпуно одбијање њихових квалификација и акредитива.
Послодавац је једноставно имао боље кандидате који су били квалификованији за тренутну отворену позицију.
Потврда о пријему пријаве
Посреднички корак се такође подстиче слањем поруке подносиоцу захтева признајући да је њихова пријава примљена. Послодавцу је лако да аутоматски одговори на сваку примљену пријаву помоћу аутоматског одговора. Можда звучи безлично, али посебно ако је праћено писмом сличним горе наведеном, будући запослени барем зна да сте примили његову пријаву.
Писмо о одбијању тада постаје други пут да се дописујете са својим подносиоцима захтева. Овако ефикасна одељења за људске ресурсе одговарају кандидатима.
Писма за успешне кандидате
Шта ако је кандидат којег контактирате био успешан у својој пријави? Користите ове узорке писама са понудама за посао да обавестите кандидата о добрим вестима.
