Пошаљите писмо о одбијању кандидата чим одлучите да је кандидат неквалификован или да није најквалификованији за ваш посао. Квалификације су можда изгледале добро на папиру, али када је апликант учествовао у првом кругу интервјуа, реакција ваших запослених био неповољан.
Након интервјуа, неколико срећника који су још увек будући запослени чекају да чују да ли је њихова кандидатура стигла до следећег корака. Према речима оних који траже посао, они често чекају месец, па чак и два, а да им се послодавац никада не јави.
Како време пролази, мање је вероватно да ће веровати да се још увек разматрају. Али, они увек помисле да би још увек могли да буду у разматрању. Ово није љубазно оставити кандидата у нигде.
Послодавци сада знају да се много тога дешава иза сцене када послодавац запосли запосленог. Али, кандидати не знају шта се дешава. Могу само да нагађају.
И, једна лоша навика коју неки послодавци показују је да сви потенцијални клијенти чекају у мраку док дају понуду и преговарају са својим првим изабраним кандидатом. Морате да
Ако желите да успоставите репутацију као послодавац по избору да привучете најбоље кандидате и учините да ваши запослени буду поносни што запошљавају за вас, остаћете у контакту са својим кандидатима на сваком кораку процеса запошљавања.
Уз убрзани рат за најбоље таленте, ваша репутација је алат за запошљавање који ће привући најбоље или најгоре запослене. Ваша репутација и понос који запослени доживљавају када раде за вас такође су ваши најбољи алати за задржавање запослених.
Они који траже посао заслужују ваше поштовање и начин на који се понашате према њима током процеса одабира боје њихова очекивања и имиџ ваше компаније. Ранији чланак је покривао како да написати писмо одбијања кандидата. Ево још неколико узорака писама о одбијању кандидата за ваш комплет алата за људске ресурсе.
Узорак писма о одбијању након интервјуа
Ово је пример писма о одбијању које се може послати након интервјуа. Преузмите шаблон за писмо одбијања (компатибилно са Гоогле документима и Ворд Онлине) или погледајте доле за више примера.
Тешко је проценити да ли ће кандидат одговара вашој култури од писани материјали за пријаву. Често провераван, Резиме и пропратно писмо имају један циљ: омогућити кандидату да прође ваше филтере за скрининг и да буде позван на интервју. Сходно томе, интервјуи су прилика да процените да ли ће се кандидат уклопити на ваше радно место.
Неке неподударности је лако утврдити. Ако тражите од кандидата да опише своје омиљено радно окружење, а он вам каже да више воли да ради сам у својој канцеларији, за нека окружења то би могао бити прави одговор.
Али, ако је сав ваш рад тимски и сараднички, мало је вероватно да сте кандидат, а ни ви, пронашли добар посао или културолошки прикладан.
Остале неусклађености послодавцу је теже ухватити, а неки кандидати су веома увежбани и професионални испитаници. Они знају како да ти одувају чарапе на интервјуу. Они су емоционално интелигентни и брзо ухватите природу жељених одговора из вашег фраза, израза и говора тела. Циљ сваког саговорника је да добије понуду за посао тако да избор буде у његовим рукама, а не у вама.
Тако, културно уклапање, док је критичну компоненту у селекцији кандидата тешко проценити. Када ви и ваш тим за интервјуисање утврдите да потенцијални запослени није добро културолошки прикладан, користите овај пример писма одбијања да бисте га обавестили.
Послодавац по избору, који жели да задржи ту репутацију у регрутовању запослених, увек даје до знања кандидату где се налази – чим то одлучите.
Узорак писма о одбијању након интервјуа (текстуална верзија)
Валтер Лее
Главна улица 123
Анитовн, ЦА 12345
555-555-5555
валтер.лее@емаил.цом
1. септембра 2018. године
Аустин Апплицант
123 Бусинесс Рд.
Анитовн, ЦА 12345
Поштовани господине апликант,
Нисте изабрани за позицију маркетинг менаџера у Твин анд Бартон, Инц. Тим за интервјуе цени време које сте провели долазећи у компанију на свој недавни интервју.
Уживали смо у разговору са вама и посебно смо ценили чињеницу да сте одвојили време да се припремите за интервју. Доношење маркетиншких идеја за наше производе било је за дивљење.
Желимо вам успех у континуираној потрази за послом. Такође ценимо ваше интересовање за нашу компанију.
Поздрави,
Валтер Лее
Преглед примера писма о одбијању
Примећујете да је овај пример писма о одбијању кратак, конкретан и да изражава захвалност за време које је кандидат уложио у процес пријаве. Међутим, то је најуочљивије у случају сумње на лошу културну усклађеност, за оно што не каже.
Ако желите да охрабрите кандидата да се поново пријави, то бисте рекли у писму о одбијању, на пример.
Ево шта пример писма одбијања изоставља – намерно.
- Молимо вас да се пријавите за наша отворена радна места у будућности.
- Иако смо одабрали још једну особу за ово отварање, имамо још једно отварање које бисте можда желели да истражите са нама.
- Сматрали смо да ћете се добро уклопити у нашу компанију, али вам недостаје искуство у управљању маркетингом које морамо имати за ову позицију пошто она води одељење.
- Желели бисмо да останемо у контакту са вама током тражења посла у случају да имамо још једно радно место за које се квалификујете.
Ово су суптилни начини на које тим за селекцију може да комуницира са потенцијалним запосленима за које верујете да ће се културно уклопити у вашу организацију. Добијају сасвим другачије писмо одбијања.
Други узорак писма о одбијању
Будући запослени изражавају збуњеност и несигурност када су присуствовали интервју за посао у вашој компанији, а затим, недељама ништа не чујте, ако икада. Ово је непоштовање, посебно у фази интервјуа у вашем процесу запошљавања.
Кандидат је успешно прошао процес пријаве до интервјуа. Он или она заслужују затварање.
Имајте на уму да овај други узорак садржи назнаке за одбијеног кандидата за које је компанија мислила да би био добар за њихову компанију. Писмо га подстиче да се поново пријави.
Узорак писма о одбијању након првог интервјуа
Имајте на уму да овај други узорак садржи назнаке за одбијеног кандидата за које је компанија мислила да би био добар за њихову компанију. Писмо га подстиче да се поново пријави и озбиљно оставља широм отворена врата за будуће пријаве. (Ово је одличан начин да изградите своју базу кандидата пре него што вам затребају.)
г. Петер Елиас.
1984 Поттер Стреет.
Било где, ТКС 00000.
Драги Петре:
Тим за интервјуисање компаније Грахам Цорпоратион вам захваљује што сте дошли да присуствујете интервјуу у првом кругу са тимом. Нећете бити заказани за други интервју.
Ценимо време које сте одвојили да дођете и састанете се са нашим тимом. Уживали смо у сусрету с вама и подстичемо вас да се у будућности пријавите за отварање Грахам Цорпоратион који одговара вашим квалификацијама.
Иако не сматрамо да наше тренутно отварање најбоље одговара вашим квалификацијама и искуству, подстичемо вас да се поново пријавите у будућности. Такође ћемо вас имати на уму ако дође до одговарајућег отварања.
Хвала вам још једном и све најбоље у потрази за послом.
Поздрави,
Рицхард Р. Холмес.
директора инжењеринга.
рхолмес@грахамцоррпоратион.цом.
Телефон: 000-000-0000.
Ево ан узорак писма потврде пријаве које можете користити да одговорите кандидатима када се први пут пријаве за ваш посао. То је један од четири случаја када је пристојно, љубазно и професионално дописивати се са својим будућим запосленима.
Одрицање од одговорности: Имајте на уму да дате информације, иако су меродавне, не гарантују се за тачност и законитост. Сајт чита публика широм света изакони о запошљавању а прописи се разликују од државе до државе и од земље до земље. Потражите правну помоћ или помоћ од државних, савезних или међународних владиних ресурса како бисте били сигурни да су ваше правно тумачење и одлуке тачне за вашу локацију. Ове информације служе за смернице, идеје и помоћ.
