Планирање сукцесије је кључно како би се осигурао дугорочни успех сваке организације. „План сукцесије“ обично значи једну од три ствари:
- Концепт, идеја, предвиђање или нада без ничега документованог.„Наш извршни директор, који има 63 године, рекао је да ће се пензионисати за две године. Једног од ових дана морамо да направимо план сукцесије."
- Свеобухватан скуп докумената, који се често користе у званичном одбору директора или вишем руководству састанке, који укључују табеле замене за кључне позиције, профиле позиција, перформансе и потенцијалне мреже, развојни планови, профили руководилаца, модели компетенција, стратегија управљања компанијама и талентима и друга различита документа. Иако су паметне компаније дале све од себе да поједноставе ове документе на неколико битних, многе компаније и даље називају ову хрпу докумената од десет фунти „књигом“. „Морамо да припремимо наш годишњи план сукцесије за предстојећи састанак одбора. Боље наручите нови сноп папира."
- Листа имена која би могла заменити кључну позицију у организацији. Често се називају „карте за замену“. „Кључне позиције“ су обично позиције „Ц“ нивоа, тј. извршни директор, финансијски директор, главни оперативни директор; врсте позиција на којима би компанија могла бити рањива ако би носилац посла добио на лутрији или би га ударио аутобус.
План сукцесије
Планови сукцесије су поверљиви документи које обично виде само ХР, одбор или високи руководиоци који морају да знају. Могу се уносити и организовати помоћу софистицираних софтверских система или једноставни као Ворд документ.
Када имплементирам процес планирања сукцесије, открио сам да је корисно почети са примером или шаблоном, а затим га прилагодити потребама позиције или организације. У ствари, када је у питању објашњавање руководиоцима како да заврше план сукцесије, они ће игнорисати све детаљна усмена или писмена упутства која им дате и само интуитивно попуните било који образац који пружите њих. Деведесет посто времена, они то отприлике схвате исправно, а остали ће вас звати са питањима.
Када сам претражио на Гоогле-у „шаблоне планова сукцесије“, већина онога што сам пронашао није било од велике користи. Додуше, добар план сукцесије би требало да буде више од неколико имена нажврљаних на полеђини салвете, али у практичној стварности, то је често све што вам је потребно да донесете већину одлука.
Одговарајући "елементи података"
Није важно да ли дизајнирате софтверски систем или користите обрасце, ево „елемената података“ који увек треба да буду укључени, заједно са упутствима:
- позиција: Ово је позиција коју планирате да замените једног дана - обично само неколико позиција од критичне важности за мисију, често "Ц-ниво".
- Дужник: Особа која данас заузима положај.
- Кандидати: Имена појединаца који имају потенцијал да ступе на позицију. Не постоји магични број, али обично око три. Обично су унутрашњи, али могу бити и спољашњи.
- Оцена спремности за сваког кандидата: Неки показатељ колико је кандидат спреман да ступи у улогу, тј. „одмах, у року од једног до две године, у року од две до пет година“, или оцена, попут „висока, средња и ниска“ или „зелена, жута и црвено.”
То је заиста о томе. Организације ће понекад укључити слике тренутног директора и кандидата и представити их на организационој шеми - добар софтверски пакет за људске ресурсе ће то учинити за вас. Наравно, постоје и друга поља која можете укључити, али само се уверите да су информације апсолутно неопходне. Детаљи могу бити укључени у пратећу документацију. На пример, додатне информације о кандидатима могу бити укључене у профиле позиција и развојне планове.
Друга разматрања
- Три највеће развојне потребе за сваког кандидата
- Три прве развојне акције за сваког кандидата
- Демографске информације за сваког кандидата, тј. старост, пол, категорија ЕЕО, локација, тренутна позиција, платни разред итд.
- Оцена учинка и потенцијала за сваког кандидата, тј. „3А, „1Б“ итд.
- Информације о процени: оцене учинка, потенцијалне процене, процене понашања итд.
- Ризик задржавања за носиоца функције и кандидате
- Могућност пресељења кандидата или спремност да се преселе
Сигуран сам да има још, али опет, више није увек боље. Ја сам велики верник у К.И.С.С. метод планирања сукцесије. Како ми је мој пријатељ Алекс увек говорио, „само зато што ми моћи прикупљање информација не значи да ми требало би."
