Када се запослени жали да доживљава сексуално узнемиравање било које врсте, послодавац има правне, етичке, моралне и обавезе у вези са запосленима да се оптужбе темељно истраже—без кашњење. Послодавац не може да одвоји време да одлучи да ли верује запосленом или не, али мора да му верује на реч.
Које додатне случајеве ХР мора да истражи?
Ако послодавац чује гласине да се сексуално узнемиравање дешава, послодавац мора истражити потенцијално узнемиравање исто као да је примио званичну жалбу.
- Ово може укључивати слух трачеви других запослених.
- Ово може укључивати случајеве у којима запослени који нису укључени или пријатељи циљаног запосленог покрећу тему са људским ресурсима како би помогли свом колеги или пријатељу који се стиди да оде у ХР.
- Ово такође може укључити било који случај у којем запослени говори ХР-у о сумњивом понашању којем су били сведоци.
Ово су примери колико озбиљно послодавци морају да схвате сексуално и било који други облик узнемиравања запослених који је или се можда дешавају на њиховом радном месту.
Као ХР особље, један од најчешћих захтева који ће се појавити када вам се обрати неко Запослени за разговор је да жели нешто да вам каже, али прво морате обећати да ћете то одржати поверљиво. Запослени не разумеју добро поверљивост у људским ресурсима.
Морате бити спремни да одговорите на тај захтев тако што ћете, ако можете, задржати ствар поверљивом. Нека питања која сте по закону обавезни да решавате без обзира да ли запослени жели да се бавите оптужбама или не. Сексуално узнемиравање је једно од њих.
Детаљно разговарајте о томе са запосленим пре него што вам се он или она повери да избегне оптужбе за неповерљивост. Ово ће поткопати поверење других запослених који треба да оду у ХР.
Како се носити са сексуалним узнемиравањем на радном месту
Желећете да се бавите наводима о сексуалном узнемиравању као што бисте се бавили било којом другом формалном притужбом коју је поднео запослени. Ово су радње које треба да предузмете да бисте решили жалбу на сексуално узнемиравање.
- Пре подношења жалбе, уверите се да сте објавили и обавестили све запослене о политици ваше организације која се односи на сексуално узнемиравање. Неће се толерисати; биће истражено; биће кажњено.
- Наведите неколико различитих начина на које запослени може да поднесе формалну оптужбу или жалбу. Нећете желети да се жалите менаџеру или супервизору, једина опција запосленог јер то може бити особа на коју запослени треба да се жали. Канцеларије за људске ресурсе су одлична опција. Као и извршни директор, председник или власник компаније, осим ако нису узнемиравајући. Менаџер је такође добра опција ако он или она нису укључени.
- Додијелите члана особља за људске ресурсе да буде власник жалбе. Овај појединац треба да буде упућен у организацију, људе у организацији и историју организације.
- Нацртајте план који покрива важне људе и ситуације које треба истражити од почетне жалбе. Планирајте истрагу, на основу тренутних сазнања.
- Разговарајте са запосленим који се жали. Гаранција да он или она је безбедан од одмазде и да су предузели одговарајуће радње у пријављивању инцидента или опште ситуације без обзира на резултате истраге.
- Обавестите запосленог да морате одмах да сазнате за сваку одмазду, наводну одмазду или текуће узнемиравање које запослени доживљава.
- Замолите запосленог да вам исприча целу причу својим речима. Слушајте пажљиво; водите белешке да темељно документујте разговор. Запишите релевантне чињенице као што су датуми, времена, ситуације, сведоци и било шта друго што се чини релевантним.
- Реците оптуженом да је притужба поднета и да се никакви акти одмазде или неетичке радње неће толерисати. Замолите особу да буде стрпљива док спроводите темељну истрагу.
- Уверите оптуженог да ће бити спроведена фер и праведна истрага у њихово име, као и у име тужиоца.
- На исти начин интервјуишите све потенцијалне сведоке. Постављајте отворена питања и тражите чињенице које подржавају или оповргавају наводе запосленог.
- Интервјуирајте особу која је оптужена за сексуално узнемиравање. Примени исто слушање и уважавајући приступ дали сте особи која је поднела притужбу и осталим сведоцима.
- Узмите све информације које сте добили и покушајте да донесете одлуку. Донесите најбољу одлуку коју можете са информацијама које имате. Консултујте се са другим ХР колегама да урадите праву ствар.
- Консултујте се са адвокатом како бисте били сигурни да на читаву ситуацију гледате поштено на основу доказа које имате. Уверите се да адвокат подржава смер којим идете.
- На основу све документације и савета колега и вашег адвоката, одлучите да ли је дошло до сексуалног узнемиравања. Обезбедите одговарајућу дисциплину одговарајућим људима, на основу ваших налаза. Извршите прилагођавања подешавања посла или задатка или промените задатак извештавања ако је потребно.
- Признајте да нисте савршени; ниједна ситуација се не може савршено истражити. Чак и када је можда дошло до узнемиравања, а верујете да се могло десити, можда немате чињенице или сведоке који поткрепљују изјаву подносиоца жалбе.
- Уверите се да не дође до даљих инцидената тако што ћете пратити и документовати своје праћење са запосленим који је поднео првобитну тврдњу о узнемиравању. Задржати документацију одвојено од персонални досије у фасциклу за истраживање.
- Приуштите запосленом, који је можда погрешно оптужен, исту љубазност праћења и документације. Прилагодите радне ситуације правично тамо где је то потребно за удобност и продуктивност свих.
Савети за разматрање о истрази сексуалног узнемиравања
Док приступате истрази сексуалног узнемиравања, схватите да се поље на којем играте протеже много шире од запосленог који оптужује и особе која је оптужена. Упркос вашим напорима да истрагу очувате поверљивом, па чак и ако сте тражили од сваког запосленог укљученог у истрагу да истрага буде поверљива, запослени причају. Остали запослени гледају и слушају.
- Законски, послодавац ће желети да избегне сваку могућност или изглед да је притужба запосленог занемарена. Одговорите одмах.
- Етички, послодавац неће хтети да дозволи такво понашање на њиховом радном месту.
- Тхе поверење, морал и фер третман запослених су у питању. Поступци послодавца шаљу снажне сигнале о томе шта други запослени могу очекивати у сличним околностима.
- Можда ћете желети да размислите о поновном објављивању и понављању својих политика сексуалног узнемиравања на целом радном месту. Пустите да околности воде ваш суд.
- У сваком случају, водите рачуна да пишете и чувате потпуну и тачну документацију. Запослени који нису задовољни резултатима ваше истраге могу предузети додатне правне радње.
Шта учинити ако сте лажно оптужени за сексуално узнемиравање
Имајте на уму да дате информације, иако су меродавне, не гарантују се за тачност и законитост. Публика широм света чита сајт, и закони о запошљавању а прописи се разликују од државе до државе и од земље до земље. Тражите правну помоћ, или помоћ државних, савезних или међународних владиних ресурса, како бисте били сигурни да су ваше правно тумачење и одлуке тачне за вашу локацију. Ове информације служе за смернице, идеје и помоћ.
