Постављање мале или кућне канцеларије није само питање увлачења канцеларијске опреме у просторију и њеног укључивања. Пошто је ваш кућни канцеларијски простор пре свега радни простор, најважнији елемент дизајна ваше кућне канцеларије је инфраструктура.
Комерцијални канцеларијски објекти су првобитно дизајнирани да буду канцеларијски простори; имају адекватну снагу, осветљење и вентилацију за канцеларијске радне просторе уграђене у њихов дизајн. Вероватно неће бити случај са вашом кућом или другом зградом коју сте одлучили да користите као малу или кућну канцеларију.
Инфраструктура која је потребна вашој новој канцеларији
Снага
Пословне зграде пројектоване за канцеларијску употребу углавном имају квалитетније снабдевање електричном енергијом од стамбених и других некомерцијалних зграда. А постављање кућне канцеларије значи да ћете знатно повећати потрошњу енергије на тој локацији. На пример, чак и мали ласерски штампач ће потрошити 300 до 400 вати електричне енергије када ради, а већи ласерски штампачи ће трошити много више.
Сада размислите о другој канцеларијској опреми коју намеравате да инсталирате. Претпоставимо да имате рачунар, монитор, ласерски штампач, скенер и телефон. Да ли ће електрична кола на вашој одабраној локацији кућне канцеларије бити на висини задатка?
Први корак дизајна кућне канцеларије је процена ваших потреба за струјом. Додајте снагу ваше канцеларијске опреме (и повезане функције као што је осветљење). Можда ћете моћи да смањите своје потребе за струјом тако што ћете „комбиновати“ неке од потреба за канцеларијском опремом. На пример, уместо одвојеног штампача, факса, фотокопир апарата и скенера, могли бисте да имате једну мултифункционалну машину која обавља све ове функције.
Пре него што успутно помислите на естетику дизајна ваше кућне канцеларије, прикључите сву своју опрему и покушајте да је користите као и обичног радног дана. Ако осетите знакове опасности од електричне енергије, као што су пуцање прекидача или затамњење светла када се разни делови опрема ради, нека електричар провери ваше струјно коло и види да ли се може извршити било какво једноставно поновно ожичење. По мом искуству, куће, посебно старије куће, често су ожичене веома ексцентрично и потребно им је електрично "чишћење" или ажурирање.
Осветљење
Изузетно су велике шансе да постојеће осветљење на предложеној локацији ваше кућне канцеларије није адекватно за потребе радног простора. Неколико резиденција има постављене редове флуоресцентних светала, на пример, као што то раде пословни простори. Иако не морате да идете тако далеко, морате да уградите снажно горње осветљење у свој дизајн - ау многим случајевима то значи куповину и инсталирање нових или додатних расветних тела. Лако је пронаћи различите врсте осветљења на стазама и релативно их је лако инсталирати.
Када бирате осветљење за своју кућну канцеларију, прво процените своје потребе тако што ћете седети у предложеном радни простор и одређивање колико вам је осветљења потребно да бисте ефикасно радили и где би светло требало да буде постављени. Канцеларија са неадекватним осветљењем не само да је бескорисна већ може довести до свих врста здравствених проблема од главобоље до болова у врату и раменима. Запамтите, међутим, да ће додавање осветљења повећати оптерећење ваше канцеларије. Још једном, мораћете да будете сигурни да ваша постојећа кола могу да поднесу повећано електрично оптерећење.
Вентилација
Многи људи занемарују важност вентилације у дизајну канцеларије, али и вама и вашој канцеларијској опреми је потребна. Прво, што више канцеларијске опреме користите, више топлоте ће се производити - а прекомерна топлота може оштетити канцеларију опрему као што су рачунари. Друго, ако ваш канцеларијски простор није адекватно проветрен, рад у њему може бити изузетно непријатан за тебе. Посебно је чест проблем када људи бирају мале просторе за своје кућне канцеларије, као што су бивше спаваће собе. Соба постаје "врућа кутија" у којој је готово немогуће радити.
Зато пажљиво размотрите аспект вентилације у дизајну ваше канцеларије када бирате место за своју малу или кућну канцеларију. Да ли је просторија довољно велика да ви и ваша опрема можете удобно радити? Размотрите опције хлађења као што је куповина мале јединице за климатизацију или вентилатора адекватне величине за хлађење просторије. Пословни простори обично имају инсталиране системе за климатизацију како би заштитили и опрему и здравље људи.
Сада када сте поставили основну инфраструктуру дизајна ваше канцеларије, време је да размислите о корисности и безбедности вашег радног простора.
Користите ову контролну листу да бисте били сигурни да је ваша мала или кућна канцеларија безбедан, употребљив радни простор:
Поставите своју канцеларијску опрему за максималну лакоћу коришћења
Одредите најбоље место за сваки комад канцеларијске опреме и намештаја тако што ћете проћи кроз тест рада. Шта год да користите често треба да вам буде при руци и лако доступно. Ако није, померите га.
Обратите посебну пажњу на своје радне навике користећи рачунаре и/или таблете. Ови ергономски савети ће вам помоћи да избегнете болове у врату, раменима и леђима.
На пример, ако ваш посао укључује често коришћење телефона, ваш телефон би требало да буде у позицији у којој не морате да устајете или неспретно пружате руку да бисте га користили. Ако ваш посао укључује руковање и архивирање пуно папира, ваш ормар за досије мора бити довољно близу да можете доћи до тога са неколико корака - или још боље, имате фиоке за архивирање унутар вашег стола које су близу руку. Покрените овај тест рада неколико дана да бисте били сигурни да сте све поставили на најбољу позицију.
Заштитите своју осетљиву канцеларијску опрему
Већ сам нагласио потребу за адекватном вентилацијом као делом дизајна ваше канцеларије. Подједнако је важно заштитити своју канцеларијску опрему, као што су рачунари, од струјних удара и/или нестанка струје. Инвестирајте у онолико УПС-ова (напајања без прекида) колико је потребно да спречите губитак података или још горе, скупо оштећење ваше опреме.
Организујте те каблове и жице
Само зато што имате пуно канцеларијске опреме не значи да ваш радни простор мора да изгледа као јазбина звечарке. Планирајте своју канцеларију тако да што више телефонске жице или ЦАТ5 кабла ставите ван видокруга. Ако имате дуге каблове који иду од собе до собе (или низ ходник), размислите о бушењу рупа и подизању подних плоча ако је потребно да бисте га склонили из вида. Ако не можете да склоните каблове и/или жице ван опасности, уверите се да сте их по потреби залепили траком или хефталицом, близу зидова, тако да људи нису у опасности да се спотакну о њих.
Прегледајте каблове ваше канцеларијске опреме и смањите лабавост тамо где је то могуће, било помоћу жичаних везица да повежете вишак, или користећи нешто попут кабловске корњаче, која организује каблове. Уредно увезани каблови помажу у спречавању незгода и учиниће вашу кућну канцеларију естетски пријатнијом.
Прелазак на бежичну везу је још један начин решавања проблема са кабловима и жицама које треба размотрити. Многе рачунарске периферије, као што су штампачи и фотокопирни уређаји, сада имају бежичне могућности.
Очистите стазе
Пошто се налазе у просторијама које су првобитно биле дизајниране за друге намене, неке мале или кућне канцеларије подсећају на стазе са препрекама. Само зато што је тај кревет или штанд за биљке одувек био ту, не значи да мора да остане тамо. Морате бити у могућности да устанете са свог стола и ходате унаоколо без ударања у цеванице. Ослободите се непотребног намештаја и нереда у кућном канцеларијском простору. И не заборавите да проверите под. Уверите се да су сви простирци добро причвршћени, на пример.
Извршите последњу проверу ваших радних потреба
Уверите се да имате сву канцеларијску опрему и канцеларијски намештај који су вам потребни да бисте били организовани и могли да радите продуктивно и безбедно. На пример, спикерфон ће вам омогућити да разговарате на телефону без употребе руку, омогућавајући вам да правите белешке или радите на другим задацима. Ако имате приручнике или књиге које често консултујете, укључивање неких уграђених полица у дизајн ваше кућне канцеларије може бити прави појачивач продуктивности.
Додајте мало слаткиша за очи
Добро постављена слика или штампа или чак плоча од плуте са неким фотографијама могу додати мало визуелног ефекта вашој кућној канцеларији и учинити је привлачнијим простором за рад. Ваш лични укус ће одредити шта вам најбоље одговара, али немојте затрпати свој радни простор превише визуелних ометања.
Воила! Спремни сте за рад
Инфраструктура, корисност и безбедност – кључеви за дизајн канцеларије који ће вам помоћи да направите канцеларију која је истовремено функционалан радни простор и пријатно, продуктивно место за рад. Чак и ако понекад имамо мало избора где ће бити наш канцеларијски простор, фокусирање на ова три елемента ће нам помоћи да дизајнирамо канцеларијски простор који је употребљив и на крају погодан за живот.
