Дизајн мале или кућне канцеларије може бити веома скупо, али не мора бити. Дизајн канцеларије по буџету је могућ. Канцеларија опремљена јефтиним канцеларијским намештајем може бити подједнако функционална и атрактивна као и радни простор испуњен врхунском опремом.
Постоје два правила за дизајн канцеларије са буџетом:
- Купите оно што вам треба.
- Потрошите највећи део свог буџета тамо где ће вам то бити најбоље.
Морате пажљиво да се придржавате ова два правила ако желите да постигнете приступачно, изводљиво дизајн канцеларије. Међутим, да бисмо вам помогли да постигнете циљ, ево листе вашег канцеларијског намештаја и опреме потребно је да поставите малу или кућну канцеларију са саветима како да добијете оно што вам је потребно без трошења много.
Где пронаћи јефтин канцеларијски намештај и опрему
1) Канцеларијски сто
Канцеларијске столне јединице са омотачем су одличне у погледу дизајна канцеларије, али могу бити скупе. Прво погледајте аукције, продавнице вишкова или ваше локалне новине или онлајн огласе за канцеларијске столове са попустом. Предност није само цена, већ често и већа употребљива радна површина.
Како уштедети новац - Не можете да пронађете канцеларијски сто по разумној цени? Уместо тога, купите обичан правоугаони кухињски сто од бора. Они се могу наћи у продавницама намештаја ниже класе или чак користити прилично јефтино. На крају ћете добити релативно велику радну површину доброг изгледа и можете надокнадити недостатак фиока постављањем једног или два ормарића за документацију испод једне стране. Држите се даље од оних компјутерских столова или радних станица које се размножавају у многим продавницама намештаја ниже класе и малопродајним ланцима; често су јефтине, али су такође мале величине и слабе.
Желите још јефтинију опцију? Идите у продајно место за препродају/штедњу као нпр Станиште за човечанство (регистрована добротворна организација) и покупите коришћена унутрашња врата. Поправите га ако желите и поставите га на два ормарића за архивирање праве висине да бисте удобно седели и радили.
2) Ормари за списе
Иако бисмо сви волели да имамо канцеларију без папира, реалност је да већина предузећа и даље мора баве се штампаним документима. Одговарајући дизајн канцеларије захтева места за складиштити датотеке, али чак и мали ормарићи за документе, као што су јединице са две фиоке, коштају стотине долара нове. Повећајте свој долар за канцеларијски намештај куповином половних ормара за архивирање на местима као што су продавнице вишкова, аукције, преко огласа у вашим локалним новинама или на мрежи.
Како уштедети новац - Иди картон. Продавнице канцеларијског материјала као што је Стаплес нуде кутије за складиштење дизајниране за складиштење висећих датотека за мање од десет долара свака. Или изаберите „Банкерс Бок“, направљену од валовитих влакана и челика. Јаки су и могу се слагати, а два пакета коштају мање од 100 долара.
3) Канцеларијска столица
Сећате ли се два правила буџетског дизајна канцеларије? Ово је једно од места за трошење новца. Ако проводите много времена у својој канцеларијској столици, желите да добијете ону коју можете себи приуштити, а најбоље је дефинисати као канцеларију столица са одличном подршком за леђа и ергономским карактеристикама које ће вам омогућити да у њој седите сатима удобно. Ово ће вас коштати стотине долара - или више.
Како уштедети новац - Могуће је пронаћи одличне половне канцеларијске столице. Понекад предузећа испао из посла и продају на аукцији сав свој канцеларијски намештај, на пример, а вишкови продавница често имају коришћене столице на продају. Можда ћете га моћи пронаћи преко локалних огласника на мрежи. А веб локације као што су Амазон и еБаи продају коришћене и нове артикле. Пажљиво проверите било коју коришћену канцеларијску столицу да ли је истрошена и оштећена.
4) Рачунар
Није најјефтинија ставка на вашој листи потреба, али не мора бити ни најскупља. Имајте на уму једно правило дизајна канцеларије и купите рачунар који вам је потребан уместо скупог модела који продавац жели да купите. Можете добити добар лаптоп или десктоп рачунар са свом снагом и функцијама неопходним за покретање пословних апликација за мање од 500 УСД на мрежи или у било ком ланцу продавнице која продаје електронску опрему.
Пристојан Андроид таблет се може набавити по разумној цени. Боље опремљене (и много скупље) јединице као што су иПад или Мицрософт Сурфаце могу покретати Мицрософт Оффице Суите.
Ако по цео дан проведете испред рачунара, не штедите на монитору – очи ће вам бити захвалне. Набавите квалитетну јединицу од 24" или већу. Ако имате лаптоп или Мицрософт Сурфаце за мобилну употребу, можете да га прикључите на већи монитор када сте у канцеларији. Ако документе чувате локално, уверите се да имате а резервни систем на месту. Цлоуд складиште, екстерни диск или УСБ флеш диск су добре опције.
Како уштедети новац - Упознајте карактеристике и конфигурацију које желите и купујте. Продавнице често имају распродаје. Такође можете пронаћи рачунар или мобилни уређај који тражите по нижој цени на мрежи.
5) Рачунарски софтвер
Са растом апликација у облаку више није потребно трошити стотине долара на канцеларијски пакет који треба да се надогради сваких неколико година; уместо тога, можете платити годишњу претплату.
Гоогле Аппс фор Ворк, Мицрософт Оффице 365 и Зохо Оффице су примери таквих. Онлине складиште (са различитим нивоима цена у зависности од потребног простора) је укључено у сваки апартман.
Како уштедети новац - Доступни су неки бесплатни или скоро бесплатни канцеларијски пакети, али они обично имају мање функција и лоше се интегришу са уобичајеним.
6) Вишенаменски штампач
Мултифункционални штампачи (комбиновање штампача, скенера, фотокопир апарата и факс машине у једном) су одличан начин да уштедите новац и простор у дизајну ваше мале или кућне канцеларије. "јефтин" штампач може вас дугорочно коштати више у трошковима мастила/тонера.
Како уштедети новац - Одлучите које функције желите и потражите мултифункционални штампач који ради управо оно што желите. Зашто плаћати мултифункционални штампач са уграђеним факсом када ретко нешто факсирате, на пример? Гледајте за продају; нови модели излазе редовно, а старији модели су понекад јако снижени.
7) Постоље за штампач/мултифункционални уређај
Укључивање постоља за штампач у дизајн ваше канцеларије уклања ваш штампач/мултифункционални уређај са вашег стола, стварање више употребљивог простора на столу, и даје вам додатни простор за складиштење. Јефтини сталци за штампаче стандардног дизајна са неограђеним полицама доступни су у продавницама канцеларијског ланца снабдевања за мање од 50 долара. (Љубитаније верзије са затвореним полицама или фиокама коштају више.)
Како уштедети новац - Не мора да се зове штанд за штампач да би био сталак за штампач. Можете користити колица за микроталасну пећницу, крајњи сто или било коју јединицу фиоке која је праве висине. Измерите да бисте добили димензије које су вам потребне за ваш штампач и дизајн ваше канцеларије, а затим усмерите своје креативно око на гаражне распродаје и продавнице вишкова.
8) Стол Стораге
Под претпоставком да сте послушали мој савет и нисте купили један од оних слабашних рачунарских радних станица, требаће вам нека јединица за складиштење на радној површини. Волим отворене полице јер олакшавају визуелно проналажење ствари. Малопродајни ланци као што су Стаплес и Икеа нуде све врсте малих регала по разумним ценама.
Како уштедети новац - Иди по коцку. Потражите коцке за складиштење у трговачким ланцима робних кућа. Често су у одељку за одлагање у кухињи. Можете добити сет од четири пластичне коцке за складиштење које се слажу и спајају за мање од 20 долара.
9) Прибор за сто
Мале ствари су важне када покушавате да останете организовани и завршите посао. Два столна прибора која ћете морати да имате су послужавници за радни стол да би ваша папирологија била сређена и неки контејнер за ваше оловке или оловке. Продавнице канцеларијског материјала и робне куће нуде све врсте послужавника. Више волим пластичне, међусобно слагање, које су јефтине.
Како уштедети новац - (празна) лименка за кафу или стара шоља одлично функционише као шоља за оловке/оловке.
10) Телефон
Ако намеравате да користите десктоп телефон, планирајте простор за њега на свом столу у дизајну ваше канцеларије. Препоручујем да набавите спикерфон, јер је хендсфри опција права благодат за продуктивност. Можете добити добар спикерфон за мање од 100 долара.
Како уштедети новац - Потражите отворене кутије, подне моделе или поправљене спикерфоне код продаваца телефона, који су често снижени, иако с њима нема ништа лоше. Или, наравно, користите традиционални телефон без звучника, бирајући онај без додатних звона и звиждука.
Закључак
Све остало што сте можда у искушењу да купите за дизајн ваше канцеларије није неопходно да бисте створили функционалан, удобан мала или кућна канцеларија. То не значи да га никада не бисте требали купити; само да морате да застанете и размислите о дизајну своје канцеларије и свом буџету пре него што то учините.
Нећете завршити са канцеларијом која импресионира посетиоце својом раскоши ако се држите правила и листе неопходног канцеларијског намештаја и опреме изнад. Али, на крају ћете добити канцеларију какву можете радити удобно, и то је оно што је добар дизајн канцеларије, буџет или други.
