Ако желите да региструјете бизнис у Новој Шкотској, ваша прва одлука је иста као иу било којој другој провинцији; морате одлучити како ће ваше пословање бити легално организовано.
Да ли ћете регистровати предузеће као самостално предузеће, а партнерство, или а корпорација? (За разлике између ових облика пословања, види Избор облика пословног власништва). Процедура регистрације предузећа, и повезане накнаде и одговорности су различите за сваки облик пословања.
Нису сва предузећа потребна регистрација предузећа у Новој Шкотској. На пример, ако намеравате да водите самосталну фирму и користите своје име као име предузећа, без додатака, не морате да пролазите кроз регистрацију предузећа. (Иако је регистрација предузећа потребна за појединачна предузећа ако планирате да послујете под другим именом или додате квалификатор свом имену, као што је „и сарадници.“)
Такође не морате да региструјете назив предузећа ако ће ваше предузеће бити партнерство пољопривреду или риболов, или ако је ваша корпорација, партнерство или пословно име већ регистровано у Нев Брунсвицк.
Регистрација пословног имена
Први корак у регистрацији предузећа у Новој Шкотској је да резервишете своју пословно име. Да бисте то урадили, потребно је да поднесете изабрано пословно име и друге релевантне информације Регистру акционарских друштава Нове Шкотске, који ће извршити претрагу имена. Ако је претрага имена успешна (тј., назив предузећа се сматра одговарајућим и препознатљивим), назив предузећа ће бити резервисан за вашу употребу 90 дана. Ако не успе, мораћете да поднесете још један захтев за резервацију имена и поново прођете кроз процедуру.
Нова Шкотска сада нуди услуге регистрације предузећа на мрежи; можете поднети свој захтев за резервацију имена онлајн на адреси Пословни регистар Нове Шкотске. Ако желите, можете преузети, одштампати и попунити образац захтева за резервацију имена и однети га било ком Центар за приступ Новој Шкотској или га пошаљите на Нова Шкотска Регистар акционарских друштава.
Поред тога што ћете одлучити који назив предузећа желите да пошаљете, такође морате да одлучите који тип претраге назива предузећа ћете извршити; можете имати претрагу имена Атлантиц Цанада или претрагу имена широм Канаде. Ако ваше предложено име почиње речју „Канадски“, избор је направљен за вас; морате обавити претрагу широм Канаде.
Да бисте сазнали да ли је ваше предложено име предузећа прихваћено или не, можете да позовете 902-424-7770 (притисните 1, па 1, па 4) после два радна дана. Ако је назив предузећа резервисан за вас, запамтите да имате само 90 дана да региструјете своју фирму под тим резервисаним именом.
Сада када сте спремни да региструјете своје предузеће, погледајмо процес регистрације предузећа за различите облике пословања.
Регистрација појединачног предузетника или партнерства
Регистрација предузећа или партнерства је лака у Новој Шкотској; у суштини, све што треба да урадите је да попуните и поднесете образац „Пријава за регистрацију пословног имена, појединачног власника или партнерства у Новој Шкотској“ и платите одговарајућу накнаду. (И запамтите, не морате да региструјете своје предузеће ако намеравате да водите посао само под својим именом.)
Образац за пријаву за регистрацију можете преузети, одштампати, попунити и однети у било који приступни центар Нове Шкотске или га послати у Регистар заједничких компанија Нове Шкотске. Можда ће вам бити згодније да региструјте своје самостално предузеће на мрежи.
Немојте бити узнемирени јер „Пријава за регистрацију пословног имена, појединачног власника или Партнерство у Новој Шкотској“ користи реч „партнерство“ свуда, уместо „једини власништво“; у Новој Шкотској, појединачно власништво је дефинисано као „партнерство једног“. Ако региструјете ортачко друштво, на обрасцу има места за навођење свих партнера. Такође ћете морати у потпуности да наведете адресе сваког партнера и попуните информације о компанији за било ког инкорпорираног партнера.
На обрасцу постоји и простор за информације о Признатом агенту. Признати агент је у суштини особа која послује као правни контакт за ваше пословање.
Ако сте становник Нове Шкотске и региструјете самосталну фирму, не морате да именујете признатог агента. Међутим, ако нисте становник Нове Шкотске и региструјете самосталну фирму, јесте.
Такође морате именовати признатог агента ако региструјете партнерство и један од ваших пословних партнера живи ван Нове Шкотске, ако постоје два или више партнера (поред вас), или ако региструјете ортачко друштво у име друштва са ограниченом одговорношћу (а корпорација).
Признати агент којег одредите мора бити у Новој Шкотској. Он или она ће „примати званичну преписку и ...може му се уручити, у име компаније или друштва, писмено, позив, процес или друго правно обавештење“. Овде је Образац „Именовање признатог агента“..
Након што региструјете своје самостално предузеће или партнерство, биће вам издато уверење о регистрацији, које ће садржати Пословни број (БН), коју је доделила Канадска агенција за приходе (ЦРА). Биће вам потребан ваш пословни број да бисте се регистровали за било који рачун ЦРА, као што су платни списак или ГСТ/ХСТ рачуни.
Потврда о регистрацији вашег предузећа треба да се обнавља сваке године.
Правне обавезе у вези са регистрацијом предузећа у Новој Шкотској
Имајте на уму да се горенаведено односи само на регистрацију имена вашег предузећа. Када започнете самостално предузеће или партнерство у Новој Шкотској, можда ћете морати да:
- Отворите ГСТ/ХСТ рачун да бисте прикупили и дозначили ХСТ (погледајте Региструјте се за ГСТ/ХСТ за детаље)
- Региструјте свој нови посао код своје општине (и платите порез на заузетост предузећа)
- Региструјте се за све дозволе или лиценце специфичне за пословање у вашој индустрији (види БизПал за информацију)
- Припремите се да имате запослене. То значи размишљати о платни списак.
- Региструјте се код Одбора за компензацију радника Нове Шкотске
Инкорпорација у Новој Шкотској
Регистрација предузећа се дешава аутоматски као део процеса оснивања ако је ваше предузеће првобитно регистровано у Новој Шкотској.
Међутим, ако је посао већ основан ван Нове Шкотске, морате да имате свој пословно име одобрено за употребу у Новој Шкотској пре него што можете да се пријавите за регистрацију предузећа као а корпорација. (Погледајте први део овог чланка за преглед процеса одобравања имена.) (Имајте на уму да ако је ваше предузеће регистровано у Њу Брунсвику, не морате да га региструјете у Новој Шкотској.)
Регистар акционарских друштава у Новој Шкотској односи се на процес инкорпорације за компанију која није регистрована на другом месту као регистрацију друштва са ограниченом одговорношћу. Процес за оснивање такве компаније је прилично једноставан; Ви саставите и попуните све потребне формуларе за оснивање (или замолите адвоката да то уради) и предате их у Регистар акционарских друштава, заједно са потребним накнадама.
Неки, али не сви, обрасци потребни за инкорпорацију у Новој Шкотској доступни су на мрежи. Имајте на уму да такође морате да попуните и предате Образац за именовање признатог агента, јер свака корпорација у Новој Шкотској треба да има признатог агента.
Тренутно, инкорпорација у Новој Шкотској кошта 454,75 долара (накнада за оснивање од 336,40 долара плус накнада за регистрацију предузећа од 118,35 долара). Ова накнада не укључује накнаду за претрагу резервације имена. Такође, сваке године морате обновити своју регистрацију, што кошта 118,35 долара.
Потребно је око 5 до 10 дана да се постане укључено у Новој Шкотској.
Компанија која је већ регистрована у покрајини која није Нова Шкотска (осим Њу Бранзвика, који је изузет), мораће да следи процедуру за Ванпокрајинска регистрација предузећа. То значи да након што добијете одобрење за употребу у Новој Шкотској, морате попунити и пријавити ова три Обрасци изјаве о ванпокрајинској регистрацији и образац за именовање признатог агента.
Потписи на обрасцима Изјаве о ванпокрајинској регистрацији морају бити формално оверени; мораћете да их однесете у центар за приступ Новој Шкотској или у Секретаријат да би се заклели комесар за заклетву или да их положи адвокат, јавни бележник или мировни судија.
Када се то уради, спремни сте да поднесете своје обрасце и потребне накнаде у Регистар акционарских друштава. Тренутно, стандардна накнада за инкорпорацију ван покрајине износи 274,10 долара и мора се обнављати сваке године, што такође кошта 274,10 долара. Накнаде за ванпокрајинско оснивање осигуравајућег друштва, банке, кредитног или повереничког друштва су веће.
Регистрација друштва у Новој Шкотској
Инкорпорација није неопходна за регистрацију друштва у Новој Шкотској, али можда ћете желети да инкорпорирате своје непрофитна организација јер инкорпорација може пружити бенефиције члановима друштва као што су ограничени одговорност. Инкорпорација такође даје друштву правни статус; корпорација је засебно правно лице које може да ради ствари као што је сопствена имовина, на пример.
Након што сте одобрили предложено име вашег друштва (погледајте први део овог чланка за преглед процеса одобравања имена), морате да попуните и попуните шест образаца потребних за регистрацију друштва у Новој Шкотској, као што су обрасци Меморандума о оснивању и Статута друштва, који су сви доступни на мрежи.
Потписе на обрасцима ће морати да сведочи неко ко није један од првобитних претплатника вашег друштва. Такође ћете морати да именујете признатог агента који ће деловати као правни контакт за друштво, што значи да ћете морати да попуните и предате образац за именовање признатог агента.
Када будете попуњени, поднећете обрасце друштва Регистру акционарских друштава у Новој Шкотској, заједно са обавезним накнадама за регистрацију друштва.
Пријем Потврде о регистрацији за ваше друштво ће трајати отприлике 10 радних дана након што је ваша попуњена пријава примљена.
Сваке године ћете морати да пошаљете Регистру акционарских друштава актуелну листу директора вашег друштва, копију најновијих финансијских извештаја друштва и накнаду за обнављање. Накнада се плаћа на дан годишњице регистрације друштва.
И неке добре вести; за разлику од корпорација, друштва која су основана ван Нове Шкотске не морају да се региструју „изнова“ у Регистру акционарских друштава да би радила у Новој Шкотској.
