Правни транскрипционисти слушају диктиране снимке адвоката, помоћних правника и других правних стручњака, а затим их преписују у правне документе. Они углавном слушају снимке на слушалицама, користећи ножну педалу да паузирају снимање када је потребно, и уносе текст у рачунар.
Документи које производе могу укључивати преписку, молбе, поднеске, откриће, правне меморандуме, споразуме и временске записе. Документи који су транскрибовани могу завршити на суду.
Разлика између правног транскрипционисте и судског репортера
Транскрипционисти користе компјутерску тастатуру за преписивање диктираних снимака. Ово се разликује од судског извештача, који користи опрему за стенографију да би транскрибовао изговорену реч.
Судски извештач је оптужен за снимање разговора „уживо“ – дијалога који се одвија у судници или сведочења пре судског поступка. Транскрипциониста куца диктат. Адвокат бележи шта жели да каже у преписци, дописима или садржају правних докумената. Темпо је обично спорији и промишљенији од сведочења сведока на суду.
Посао Дужности
Правни транскрипционисти морају стално уредите информације које транскрибују ради јасноће. Они морају осигурати да транскрибована копија нема правописних, интерпункцијских, граматичких и штампарских грешака.
Правни транскрипционисти такође могу обављати административне дужности као што су организовање и подношење правних докумената и праћење рокова.
Неопходне вештине
Правни транскрипционисти морају имати вештину за граматику и писану реч, као и изузетно добре вештине слушања. Морају имати способност да схвате садржај диктираних материјала који преписују. Остале кључне вештине укључују:
- Познавање софтвера за транскрипцију
- Брзе (85+ речи у минути) и прецизне вештине тастатуре
- Добро разумевање правне терминологије
- Одлично познавање енглеског језика
- Јаке вештине лекторисања
- Познавање популарних софтверских апликација за обраду текста, прорачунске табеле и наплате
- Изнад просечно познавање рада на рачунару
Свеобухватно познавање правног система такође може бити од велике помоћи, посебно за оне који желе да напредују до параправног положаја.
Обука и образовање
Средњошколска диплома и искуство у канцеларији или у правном окружењу често су једини услови неопходни за позицију почетног нивоа. Правни транскрипционисти често добијају обуку на послу од адвоката, помоћног правника или менаџера канцеларије.
Међутим, многи колеџи у заједници, стручне школе и техничке школе нуде програме обуке за правну транскрипцију како би вам помогли да проширите своје могућности запошљавања. Неке програме можете завршити за само пет месеци или стећи сертификат о правној транскрипцији за само годину дана редовног студија. Можете стећи диплому сарадника у технологији правне транскрипције за две године.
Програми за диплому за правну транскрипцију су такође понекад доступни на мрежи, као што је са ЦоуртРепортерЕДУ или ТрансцрибеАнивхере, ако вам је тешко стискати време у учионици. Они подучавају правне концепте и основе правног система САД, као и уметност правног истраживања, уобичајене правне термине и законе о надлежностима. Али многи иду даље од тога. Такође ће вас обучити у областима као што су управљање временом и комуникацијске вештине. Ако се одлучите за окружење у учионици, највероватније ћете такође имати користи од вежби у „стварном животу“.
Неки други основни курсеви који се налазе у програму обуке за правну транскрипцију укључују обраду текста и куцање, судско извештавање теорија, енглески и уређивање за транскрипцију, компјутерски потпомогнута транскрипција, правна правна речника и основни речник зграда.
Могуће је добити национални сертификат преко Америчко удружење електронских репортера и преписивача.
Можете ли радити од куће?
Многи транскрипционисти су независни извођачи који раде од куће и нуде своје услуге адвокатима и правним послодавцима. Остали правни преписивачи раде као правни секретари, правни помоћници, или службеници у адвокатским канцеларијама, корпорацијама, банкама, осигуравајућим друштвима, местима од јавног интереса или влади.
Правни транскрипционисти који радити код куће већа је вероватноћа да ће радити нередовно, укључујући скраћено радно време, увече и викендом. Али они имају флексибилност да закажу своје сате како би се уклопили у њихов животни стил како би могли да заобиђу породичне захтеве.
Међутим, ако посао укључује секретарске или административне дужности, то би обично захтевало да транскрипциониста има приступ досијеу клијента. Већина реномираних адвоката неће дозволити да документи напусте своје канцеларије због питања поверљивости адвоката и клијента.
Типично радно окружење
Правни транскрипционисти често дуго седе у истој позицији. Они могу имати проблеме са зглобовима, леђима, вратом или очима узроковане напрезањем и ризикују од повреда које се понављају као што је синдром карпалног тунела.
Понекад се од њих захтева да раде прописаном продуктивношћу — на пример, од њих се очекује да транскрибују 1.015 редова или више дневно или 145 редова на сат уз задржавање 98 процената тачност. Ово окружење са брзим темпом и стални притисак да будете тачни и продуктивни могу бити стресни.
Плате
Биро за статистику рада (БЛС) не прати информације о платама посебно за правне транскрипционисти, али они на сличним пословима зарађују између 20.000 и 60.000 долара годишње са просеком од око 26.400 долара од 2018.
Они који раде као правни секретари или правни помоћници у великим адвокатским канцеларијама обично зарађују приходе на вишем крају тог распона плата. Адвокатске фирме у већим градским областима обично плаћају више од оних у руралнијим или приградским подручјима. Просек у Филаделфији је око 40.000 долара од 2018. године, док транскрипционисти у Џонстауну у Пенсилванији зарађују око 10,35 долара на сат - око 21.500 долара годишње.
