Када колега или неко од вашег особља постигне успех на пројекту, важно је да им дате признање које заслужују. Лако је послати брзо порука е-поште са честиткама да им стави до знања да је њихов рад примећен у позитивном светлу.
Ако одмах одговорите на завршетак пројекта, ваше признање ће бити још више цењено.
Људи воле да знају да је оно што раде примећено и да је њихов утицај довољно висок приоритет да привуче вашу брзу пажњу.
Како написати е-поруку са честиткама
Субјецт Лине
Напишите „Честитам“, „Хвала“ или неку другу позитивну реч у насловној линији да бисте били сигурни да прималац зна садржај поруке. Ово такође повећава изгледе да ће бити испоручен. Поруке са празним насловима често заврше у фасцикли за смеће.
Поздрав
Почните своју поруку са а поздрав. Обично је „Драго име“ одговарајући начин за почетак нити. „Здраво име“ или једноставно „Име“ или само почетак вашег одговора је у реду за даљу комуникацију у истој нити.
Тело писма
Пратите свој поздрав са сажетим, директним параграфом или два у вези са специфичностима завршеног посла.
Затварање и потпис
Користите љубазно затварање. Не морате да укључите контакт информације осим ако то није део вашег уобичајеног потпис е-поште. Ако постоје додатни одговори, затварање може постати мање формално у наредним порукама.
Шта укључити у е-поруку са честиткама
У својој поруци можете поменути завршен пројекат са неколико детаља о конкретним елементима на којима је особа радила и утицају њиховог доприноса.
Обавезно им се захвалите на труду и пожелите им успех у даљем раду. Ако неко други у компанији (супервизор или виши менаџмент) треба да зна какав је сјајан посао та особа урадила, обавезно га копирајте у поруци.
Можда ће бити примамљиво послати још бржи текст честитке, али држите се е-поште. Ово се може одштампати и додати у ХР фајл, што може имати позитиван утицај током прегледа запосленог за повећање плате и/или унапређење.
Честитамо, примери е-поште
Прегледајте ове примере порука е-поште са честиткама које ћете послати особи која је добро обавила посао.
Добро обављен посао Е-пошта #1
Предмет: Добро урађено!
Драга Емили,
Какав сте сјајан посао урадили са реновирањем продавнице! Излози робе су дивни, а декор лепо допуњује атмосферу коју покушавате да створите.
Без вашег промишљеног планирања и надзора, овакав подухват био би скоро немогућ.
Искрене честитке и најбоље жеље за даљи успех.
Поздрави,
Катхи
Добро обављен посао Е-пошта #2
Предмет: Успех!
Драги Даве,
Честитамо на успеху ваше јучерашње презентације руководству. На свако питање сте одговорили поуздано и темељно.
Не сумњам да ћемо добити уговор захваљујући вашем труду и јасном, сажетом објашњењу производа и достигнућа наше компаније.
Хвала вам што сте утрошили време како бисте били сигурни да смо представљени на тако професионалан начин.
најбоље,
Павле
Добро обављен посао Е-пошта #3
Предмет: Честитам!
Драга Кејти,
Честитамо вам на завршетку буџета за следећу годину за одељење за оглашавање. Посебно ми је драго што сте нашли начин да реструктурирате потрошњу како бисмо могли да издвојимо више за стручно усавршавање особља.
Урадили сте одличан посао и заиста ценим време које сте потрошили на ово.
С поштовањем,
Јацк
Како послати своју поруку
Наравно, постоји много разлога због којих ћете то желети поделите честитке са својим запосленима и колегама.
Е-пошта је обично најбржи и најлакши начин да пошаљете поруку, али понекад традиционална рукописна белешка може да пренесе личнији додир. Под неким околностима, формално пословно писмо је прикладнији начин да изразите своје честитке и захвалност.
Лектура и уређивање
Уз сваку писмену комуникацију, важно је да се уверите лекторисати своју поруку пре него што га пошаљете. Чак и ако је ваш колега такође пријатељ, ваша е-порука у вези са послом треба да садржи исправну граматику, правопис и интерпункцију.
Много пута се пословна комуникација у целини или делимично прослеђује другима запосленима — понекад случајно — зато будите сигурни да је све што напишете у е-поруци тачно и прикладно за радно место.
