Када ти пишу пословно писмо, важно је да укључите одговарајући поздрав на почетак вашег писма. Ово је тачно било да своју поруку шаљете путем е-поште или путем поште. Коришћење одговарајућег поздрава поставља тон вашем писму и показује примаоцу да разумете основна правила пословног бонтона.
Док је једноставно „Здраво“, „Здраво“ или чак „Ћао“ прикладан за повремене преписке, формалнији поздрав је прикладан када шаљете е-пошту о пословној ствари, као што је пропратно писмо, писмо препоруке или упитно писмо.
Следи листа примера писама поздрава који су прикладни за пословну преписку и преписку везану за запошљавање. Касније ћемо објаснити како да изаберете и форматирате поздрав, као и како да упутите писмо неком чије име не знате.
Примери поздрава пословног писма
- Поштовани господине Смитх
- Поштовани господине и госпођо Смитх
- Поштовани господине Вајт и госпођо Смит
- Драги др Смит
- Поштовани судијо Смитх
- Поштована госпођо Џонс
- Драга Јане Дое
- Драги др Хавен
- Поштовани др и госпођо Хавен
- Драго име (ако добро познајете особу)
Сви ови поздрави почињу речју „драга“. Иако можете једноставно започети писмо именом особе, то се може погрешно протумачити као нагло или чак непристојно. Увек је безбедно започети свој поздрав речју „драги“ у пословном писму.
Један изузетак је када користите општи поздрав „Кога се тиче“, али више о томе за тренутак.
Покушајте да пронађете особу за контакт
Међутим, пре него што употребите општи поздрав (или престанете са поздравом), потрудите се да сазнате име особе коју контактирате. Ако се пријављујете или се распитујете о послу, а име менаџера за запошљавање није укључено на листу послова, можете потражити наслов послодавца или менаџера за запошљавање на веб страници компаније. Ако постоји контакт број, можете такође да позовете и питате административног помоћника за име менаџера за запошљавање.
Ако шаљете другачију врсту писма, и даље можете да потражите име особе на веб локацији компаније или да разговарате са административним помоћником или контактирате у компанији да бисте питали за име особе коју покушавате да контактирате.
Када немате особу за контакт
Ако немате особу за контакт у организацији, можете или да престанете да поздрављате и почнете са првим параграфом свог писма или користите општи поздрав као што је „Кога се може тицати“. „Коме се може тицати“ се сматра застарелим, па проверите да ли постоје друге опције пре него што га употребите.
Општи поздрави за пословна писма
- Поштовани менаџеру за корисничку подршку
- Поштовани тиму за корисничку подршку
- Поштовани менаџеру запошљавања
- Драги тиму за запошљавање
- Поштовани менаџеру људских ресурса
- Поштовани
- Драги тиме
- Да кога занима
Смернице за имена и титуле
Користите г. или гђу.
Поздрав обично треба да користи презиме особе, заједно са „г. или "Мс." Генерално, избегавајте употребу "Госпођа." или "госпођица" осим ако нисте сигурни како жена прималац жели да се обраћа. Када сте у недоумици, подразумевано користите „Мс.“
- Поштована госпођо Смит
- Поштовани господине Џонс
Шта да наведете за особу са докторатом или дипломом медицине
Ако пишете некоме ко има докторат или медицинску диплому, користите скраћени облик: „Др. Међутим, за друге титуле (као што су „професор“, „судија“, „рабин“ итд.), напишите пуну титулу и писати великим словом. На пример, ваш поздрав у писму судији би био: "Драги судијо Барнард." Или, ако сте се дописивали са рабином, могли бисте написати: "Драги рабине Вилијамс."
- Драги др Ханцоцк
- Поштована судијо Симона
Шта да наведете за више прималаца
Када је ваше писмо упућено више од једне особе, напишите сва њихова имена посебно, одвајајући их зарезима. На пример, "Драги господине Хобс, госпођо Лукс и господин Хопман." За брачне парове, ако је једна особа у пару променила име, потребно је само једном да употребите презиме. На пример, „Поштовани господине и госпођо. Смитх."
- Поштована госпођо Цицана, др Либерман и госпођо Данес
- Поштовани господине и госпођо Фоиле
Када не знате пол
Понекад је пол особе нејасан из имена — имена попут „Кори“ или „Блејк“ су уобичајена и женска и мушка имена. Ако је то случај, урадите неке истраге да бисте утврдили пол претражујући на ЛинкедИну или веб локацији компаније. Али ако остане двосмислен, једноставно напишите пуно име особе, испуштајући наслов. На пример, „Драги Кори Мејер“.
- Драга Бејли Тимонс
- Драги Рован МцДаниелс
Како обликовати поздравну поруку
Пратите поздрав двотачком или зарезом, размаком, а затим започните први пасус свог писма. Употреба двоточка је формалнија опција. На пример:
Поштовани господине Смитх:
[Први пасус писма.]
Проверите правопис пре него што пошаљете
На крају, пре него што пошаљете пословно писмо, уверите се да сте исправно написали име особе. Још једном проверите правопис на веб локацији компаније или на ЛинкедИн-у.
Размислите о томе да замолите пријатеља од поверења да лекторира вашу поруку пре него што је пошаљете, обраћајући посебну пажњу на правопис имена.
Кључне Такеаваис
- Када пишете пословну кореспонденцију, увек започните своју поруку формалним, а не успутним поздравом: „Драги господине Џонс“ уместо „Здраво“. „Драги“ увек треба да стоји испред имена примаоца, осим у случајевима када не можете да пронађете контакт информације и морате да користите „Коме може Забринутост.”
- Ако сумњате у име, пол или професионалну титулу примаоца, истражите ове информације тако што ћете погледати њихов ЛинкедИн налог или веб локацију њихове компаније. Алтернативно, такође је у реду да позовете одељење за људске ресурсе њиховог послодавца или рецепцију и затражите ове информације.
- Потврдите да сте правилно написали име свог дописника тако што ћете још једном проверити његово правопис на сајтовима друштвених медија или веб страницама компаније.
