Административни послови могу да обухватају широк спектар дужности. Административни радници су они који пружају подршку компанији. Ова подршка може укључивати опште Канцеларија за управљање, јављање на телефоне, разговор са клијентима, помоћ послодавцу, чиновнички рад (укључујући вођење евиденције и унос података) или низ других задатака.
Пошто је администрација тако широка категорија, постоји много различитих назива административних послова. Неки од ових наслова, као што су „административни помоћник“ и „администратор програма“, односе се на послове са сличним дужностима. Међутим, неки називи послова описују веома различите врсте послова.
Користите ову листу административних послова док тражите нову позицију.
Ову листу можете користити и да охрабрите свог послодавца да промени назив ваше позиције како би боље одговарао вашим одговорностима.
Административни послови: Плате и изгледи занимања
Већина административних послова плаћа се између 30.000 и 40.000 долара годишње, према Бироу за статистику рада (БЛС).
Административни послови су у паду; међутим, БЛС пројектује отварање радних места због пензионисања и промена каријере. Ови послови захтевају организацију, комуникацију и техничке вештине, али су често отворени за кандидате са средњом школом и неком додатном обуком.
Уобичајени називи административних послова
Испод је листа уобичајених административних назива послова организованих по врсти посла. У наставку прочитајте опис сваке врсте посла. За више информација о свакој врсти посла, погледајте Биро за статистику рада Приручник за професионалне перспективе.
Административни помоћници и секретари
Секретари и административни помоћници обављају различите административне и службеничке дужности. Могу се јављати на телефоне и подржавати клијенте, организовати датотеке, припремати документе и заказивати састанке. Неке компаније користе термине „секретари“ и „административни помоћници“ наизменично. Међутим, административни помоћници често имају већи степен одговорности. Поред обављања послова секретара, они такође могу бити укључени у организовање састанака и конференција, обављање књиговодствених задатака, па чак и управљање буџетом канцеларије.
- административни помоћник
- административни координатор
- административни директор
- Административни менаџер
- Менаџер административних услуга
- Службеник за административне услуге
- Административни специјалиста
- Менаџер административне подршке
- Надзорник административне подршке
- Администратор
- Заменик директора
- Извршни асистент
- Администратор извршних услуга
- Администратор људских ресурса
- Правни секретар
- медицински секретар
- Администратор програма
- Програм менаџер
- секретар
- Виши административни координатор
- Виши службеник за административне услуге
- Виши извршни асистент
- Виши координатор специјалних догађаја
- Сениор Суппорт Ассистант
- Виши специјалиста за подршку
- Координатор посебних догађаја
- Координатор посебних програма
Сакупљачи рачуна и рачуна
Сакупљачи рачуна и рачуна помажу у управљању и одржавању финансија компаније. Они примају уплате, бележе финансијске информације и договарају плаћање заосталих рачуна. Често помажу дужницима да пронађу решења за плаћање својих заосталих рачуна. Они такође могу обављати друге сродне свештеничке дужности.
- Аццоунт Цоллецтор
- Билл Цоллецтор
- Координатор наплате
Финансијски службеници
Овај тип посла укључује службенике за књиговодство, рачуноводство и ревизију. Ови службеници производе и одржавају финансијске евиденције за компаније. Постоје и финансијски службеници који обављају мање одређене дужности, као што су обављање финансијских трансакција и помоћ клијентима. Ови службеници обично захтевају средњу школску диплому, док књиговође, рачуновође и службеници за ревизију захтевају неко после средње образовање. Често им је потребан барем неки курс или искуство у рачуноводство.
- Рачуноводствени службеник
- Ревизорски службеник
- Бооккеепер
- Цредит Цлерк
- Финансијски службеник
- Оффице Манагер
- Оффице Суппорт Манагер
- Супервизор канцеларијске подршке
- Виши административни аналитичар
Генерални службеници
Генерални службеници обављају различите административне послове. Они могу одговарати на телефоне, архивирати евиденцију, куцати и одржавати документе и помагати клијентима. Они такође могу обављати неке основне књиговодствене и финансијске трансакције.
- Службеник за наплату
- Администратор уговора
- Референт за
- Генерални службеник
- Канцеларија чиновник
- Стафф Ассистант
- Дактилограф
- Програм за обраду текста
Информатион Цлеркс
Информативни службеници обављају различите службеничке дужности. Често прикупљају информације како би помогли компанији. Ово може укључивати претраживање база података, преузимање датотека или одржавање записа. Обично им је потребан барем неки курс или искуство са рачунарским програмима за табеларне прорачуне.
- Унос података
- Службеник за информације
- Аналитичар управљања документима
- Помоћник за подршку
- Специјалиста за подршку
Маил Цлеркс
Службеници поштанских служби примају, сортирају и достављају пошту. Они такође могу помоћи клијентима било телефоном или лично.
- Маил Цлерк
- Вођа службеника поште
Службеници за снимање материјала
Службеници за снимање материјала прате информације о производу. Они осигуравају исправну отпрему артикала, прате пошиљке и одржавају инвентар. Они могу да снимају неке од својих података у канцеларији, али често проводе време пратећи залихе у складишту компаније.
- Руководилац објекат
- Службеник за снимање материјала
- Сениор Цоординатор
Рецепционери
Рецепционери обављају различите административне послове. Они су често прва тачка контакта за клијенте и купце. Одговарају на телефоне, поздрављају купце и одговарају на питања о организацији.
- Менаџер за односе са клијентима
- Оффице Ассистант
- Рецепционар
- Виртуелни асистент
- Виртуелни рецепционер
