Јер а пословна презентација има за циљ да информише, мотивише и креира позив на акцију, ПоверПоинт се обично користи на пословним састанцима као помоћ за предметну тему. Упркос ширењу и једноставности ове визуелне помоћи, злоупотреба ПоверПоинт технологије често на крају умањује првобитну намеру састанка.
Можете креирати и испоручити моћан ПоверПоинт презентација ако разумете ова четири кардинална правила.
1. Немојте се претварати да сте аутор који чита из ваше књиге
Прво (и често прекршено) основно правило ефикасних ПоверПоинт презентација је заборављање намере софтвера. ПоверПоинт није програм за Ворд документ или средство за бацање података на публику. Ако исечете и налепите текст из писаног документа у ПоверПоинт презентацију, то је сигуран метод за отуђење публике.
Највећа грешка презентатора је преузимање улоге лектора који чита садржај са слајдова. Имајте на уму да сте ви „презентатор“, а не читач, и ваш посао је да одушевите своју публику тако што ћете се повезати са њом док је водите кроз слајдове.
2. Једноставно је увек најбоље
Једноставност је у срцу сваке добре пословне презентације. Људи не желе, нити могу да апсорбују много информација у једном даху. Размотрите неспутан изглед Гоогле почетне странице или чист и једноставан дизајн иПад-а. Обојица су створили базу страствених обожаватеља.
Да бисте покренули људе са својим пословна презентација, ваш ПоверПоинт треба да изазове емоције једноставним, али моћним порукама и сликама. По правилу, мање је увек више када се изводи врхунска пословна презентација. Ако мислите да сте га довољно поједноставили, покушајте да извадите још мало.
3. Слике преко речи
Стара изрека, „слика вреди хиљаду речи“, сече у срж ефективних ПоверПоинт презентација. Хубспот-ових 25 најбољих ПоверПоинт презентација садрже више графике и мање речи. Такође, свака од презентација користила је убедљиве оригиналне слике, а не досадне, генеричке цлип арт. Запамтите, иако ПоверПоинт презентације садрже чињенице и статистичке податке, људи виде презентације, а не читају их.
4. Укључите Неочекивано
Да бисте креирали незаборавну презентацију, морате ићи даље од очекиваног. Подстицање контроверзе или оспоравање уверења ваше публике је један од начина да их пробудите и одржите ангажованим.
Чип и Дан Хит су аутори бестселера „Маде то Стицк: Зашто неке идеје умиру, а друге Преживите." Ако послушате њихове савете, своје презентације ћете подићи на виши ниво док истовремено ангажујете своје публика:
Ако желимо да мотивишемо људе да обрате пажњу, треба да искористимо моћ великих изненађења. Разбијајте обрасце, стварајте мистерију, стварајте јединствене приче и пронађите празнине у знању. Неочекивано је једнако пажњи.
Како задивити своју публику
Нису сви природни говорници. Чак и најуспешнији пословни људи могу доживети трему када се обраћају публици. У овим случајевима, водитељ има тенденцију да чита из белешки и не успоставља контакт очима са публиком. Али ово оставља публику неангажованом и незаинтересованом.
Да бисте одушевили своју публику, немојте користити ПоверПоинт као наплату за белешке. Одвојите време да се упознате са својом темом и кључним тачкама које чине вашу презентацију. Поједноставите своје слајдове и зачините их задивљујућим сликама. Вежбајте своју презентацију како бисте били спремни да ангажујете своју публику. Можда чак и забораве да користите ПоверПоинт.
