Преглед докумената је често радно најинтензивнија и најскупља фаза парнични процес, тхе процес е-откривањаи референтни модел електронског открића (ЕДРМ). Током ове фазе, свака страница података у збирци се прегледа и анализира како би се утврдило који документи морају бити задржани од производње до противног браниоца.
Ко врши преглед докумената
Често су рецензенти докумената адвокати који разумеју правна и чињенична питања у парници и могу да донесу неопходне одлуке у погледу привилегованости и одговорности. Да би се минимизирали трошкови, често се запошљавају тимови уговорних адвоката или помоћних правника.
Процес прегледа се често састоји од неколико фаза. Правни тим може да спроведе први преглед како би анализирао релевантност докумената и шифрирао их или их означио за релевантну тему. Особље за подршку судским споровима затим учитајте кодиране податке у базу података која се може претраживати и која омогућава парничним тимовима да лако лоцирају кључне документе у свакој фази парничног процеса.
Разлози да би документи могли бити задржани
Након обраде информација, правни тим спроводи други, детаљнији преглед како би утврдио које документе треба задржати од производње. Документи могу бити задржани из неколико разлога, укључујући:
Релевантност
Да ли су информације релевантне за питања у предмету? Ако је ирелевантно за чињенице и питања тужбе, тужбе или истраге, не мора се представљати супротним странама.
Респонсивенесс
Да ли информације одговарају захтевима за откривање супротних страна или истражним захтевима регулаторних тела? Ако јесте, на који захтев за производњу одговара информација? Рецензенти докумената могу такође означити „вруће“ документе – оне који садрже кључне информације за случај и који су посебно осетљиви – током фазе прегледа докумената.
Привилегија
Да ли информације подлежу привилегијама адвоката и клијента, доктрини производа адвокатског рада и/или било којим правилима о поверљивости и законима о приватности? Ако је тако, такође се одбија од производње.
Повјерљивост
Ако је документ поверљив, мора се искључити из производње. На пример, ако документ говори о а Пословна тајна, као што је рецепт за чоколадицу са потписом произвођача слаткиша, правни тим није у обавези да је преда супротстављеним странама. Рецензент документа ће анализирати документ како би утврдио да ли садржи поверљиве информације. Ако то уради, рецензент ће одредити да ли треба редиговати одређене делове тог документа заштити клијентов поверљиви радни производ или да ли документ треба да буде искључен из производње у целини.
Као део процеса прегледа докумената, тим за преглед може идентификовати документе који би требало да буду у целини или делимично редиговано или означено као поверљиво ради заштите садржаја тих докумената од обелодањивање. Тим такође може припремити дневнике привилегија и/или редакције за праћење таквих информација.
Поред провере релевантности, одзива, привилегије и поверљивости, тим за преглед такође може анализирати информације како би повезао кључне документе са наводним чињеницама или кључним правним питањима у случај. Рецензенти докумената могу такође покушати да повежу кључне документе са кључним актерима који могу сведочити о документима или идентификовати друге субјективне информације.
Сврха прегледа документа
На основу прегледа и анализе докумената у збирци, правни тим може почети да добија већи разумевање чињеничних питања у предмету, формулисати правне теорије и идентификовати кључне сведоке који ће бити свргнути или позвани на суђењу.
Уклањањем, претраживањем кључних речи, првим претходним прегледом и другим техникама за сужавање обима скупа података, документи које на крају прегледа правни тим обично представљају само мали део оригинала збирка. Да би се додатно смањили трошкови, на тржиште се преноси све већи број технологија које аутоматизују процес прегледа.
