Планирање догађаја, углавном, значи бити у послу са људима. То не значи да интроверти то не могу да ураде, али екстроверту је можда лакше да се носи са свакодневним пословима некога у послу планирања догађаја и венчања.
Послодавци ће тражити кандидате који имају високу толеранцију на стрес, који остају смирени под притиском, имају разноврсне и софистициране стилове комуникације и пријатно вам је да будете у центру креативног планирања – било због урођеног осећаја за шта да радите или зато што сте одлични у истраживању и склапању идеја.
4 најбоља вештина које послодавци траже у планерима специјалних догађаја и венчања
Комуникација: Планери специјалних догађаја проводе доста времена у комуникацији са својим клијентима, као и са продавцима и пружаоцима услуга. Комуникација у оба смера захтева стрпљење и различите тонове. Планер догађаја треба да има свестран стил комуникације – онај који може да се преведе на скупу клијентелу, као и на сервер који свима треба да напуни кафу. Послодавци ће ценити планере догађаја који нису само одлични у логистичким аспектима свог посла, већ и оне који могу комуницирају са свима у њиховој сфери са јасноћом, самопоуздањем, дипломатијом, поштовањем и хладне главе, чак иу временима стреса.
Трендови и креативност: Одличан планер венчања или посебних догађаја мораће да буде креативан са сваким клијентом. То значи да редовно и на захтев долазите са креативним идејама. Сваки догађај захтева другачију врсту креативности. Венчање ће се, на пример, разликовати од корпоративног догађаја, који ће се разликовати од рођендана, годишњице или пензионисања. Међутим, сваки планер догађаја ће морати да буде креативан када је у питању просторни аранжман, дневни ред, итинерари и сви мали детаљи као што су картице места, осветљење и стил наочара и прибор за јело. Ако нисте по природи супер креативна особа са јаком визуелном естетиком, морате то да надокнадите тако што ћете бити задовољни истраживањем. Трендови се деле и пишу о свим друштвеним медијима, у часописима и на индустријским догађајима. Ако сте неко ко има користи од инспирације и ако сте у могућности да прикупите и саставите информације у кохезивно искуство, велике су шансе да ћете моћи да се истакнете као планер догађаја.
Буџетирање: Сваки догађај долази са сопственим буџетом. Неки су велики, неки мали и сви су важни. Организаторима догађаја и венчања биће удобно да раде у оквиру ограничења било ког буџета који им се да. Успешан планер догађаја ће моћи прво да тријаже најважније аспекте догађаја и буџета за те ставке са великим улазницама. Одличан планер догађаја ће постати креативан и пронаћи начине да повећа буџете како би клијенту пружио највише за њихов новац. Планер догађаја који размишља о буџету би такође требало да буде у стању да каже клијенту тачно где и како је потрошен сваки долар, без икакве забуне и без губитка средстава. Планери догађаја ће бити одговорни за то да новац од клијента иде продавцима. Односи са продавцима ће бити важни за репутацију сваког планера догађаја, тако да ће осигурати да људи буду тачно и на време плаћени биће од суштинског значаја за успех планера догађаја.
Организационе вештине: Догађаји долазе са милион ситних детаља, од којих врста воћа ће украсити чаше за коктел, до јачине звука бежичног микрофона који звучник може да користи, до температуре у просторији — и то једноставно догађаји. Експанзивнији догађаји заузимају читаве хотеле и захтевају координацију путовања и хотелских соба. Одличан координатор за венчање ће моћи да држи на оку велику слику - укупан осећај и квалитет догађаја - без губљења било ког од тих малих детаља. Од искуства до буџета до временских рокова, планер догађаја би требало да буде одличан у организацији целог пакета.
Вештине планера венчања/посебних догађаја
Планирање догађаја може бити узбудљива, забавна и уносна каријера. Вероватно је најпогоднији за људе који воле интеракцију са другим људима и за људе који воле посао који долази са различитим одговорностима и захтевима. Ако мислите да би то могла бити каријера за вас, порадите на развоју вештина које су најпотребније планерима догађаја.
Користите вештине наведене овде док креирате свој животопис или пропратно писмо. Укључите свој животопис овим терминима да бисте га лакше пронашли путем претраге. Користите ове термине док сами тражите посао. Припремите се за све предстојеће интервјуе тако што ћете осмислити примере како сте демонстрирали сваку од ових вештина на радном месту, у прошлости.
Сваки посао ће захтевати различите вештине и искуства, па обавезно пажљиво прочитајте опис посла и фокусирајте се на вештине које је навео послодавац.
А - Г
- Делујте као веза са продавцима по питањима везаним за догађаје
- Одобравање плаћања
- Уредите простор за састанке
- Организујте услуге подршке
- Организујте превоз
- Помоћ угоститељском особљу
- Помозите фотографима са фотографијама догађаја
- Помозите у извршењу и одређивању времена услуживања хране
- Помозите при избору одеће за венчање/догађај
- АВ подршка
- Резервишите смештај
- Таленат за књиге
- Места за књиге
- Резервишите блок хотелских соба
- Брендирање
- Односи са клијентима
- Креирајте и управљајте буџетом
- Направите комплет за хитне случајеве
- Направите временску линију догађаја
- Направите листу позваних
- Створите прилике за повећање продаје
- Прикупите, организујте и одржавајте пошту и пакете догађаја
- Консултације
- Координирајте услуге догађаја
- Координирајте посебне догађаје
- Координирајте новинске објаве
- Координирајте логистику
- Делегирајте задатке
- Дизајнирајте теме догађаја
- Дизајнирати и реализовати промоцију/јавност догађаја
- Директне пробе венчања и догађаја
- Дистрибуирајте завршне уплате и напојнице продавцима
- Успоставите односе са продавцима
- Процените и препоручите продавце
- Процените и препоручите места
- Планирање догађаја
- Одличне вештине писмене и вербалне комуникације
- Флексибилност за рад нередовно када је то потребно
- Тлоцрте
- Аранжмани цвећара
- Поздравите продавце
Х - М
- Унајмите особље за догађаје
- Идентификујте потенцијалне партнере
- Самостално иницира задатке и обавља дужности
- Прегледајте локације места одржавања
- Познавање друштвеног бонтона
- Распоред детаља и замршености догађаја
- Управљајте свакодневним потребама одељења за догађаје
- Управљајте листама гостију и одговорима
- Управљајте временским линијама и сигналима
- Одржавајте базу података о местима, описима места и контактима
- Одржавајте и ажурирајте налоге друштвених медија
- Упознајте се са клијентима да бисте утврдили и анализирали захтеве догађаја
- Координација састанка
- Мајкрософт Офис
- Пратите активности догађаја
- Мултитаскинг
Н - С
- Преговарајте о уговорима са добављачима
- Добијте повратне информације од клијената и продаваца
- Организује и помаже у штампаном материјалу
- Организујте регистрацију догађаја
- Надгледајте све детаље дана догађаја
- Надгледајте подешавање и квар добављача
- Извршите завршни преглед догађаја
- Планирајте обим догађаја
- Планирајте посебне догађаје ван локације
- Дајте приоритет раду у окружењу са брзим темпом
- Професионална и пријатна телефонска и е-маил етикета
- Професионални изглед
- Обезбедите подршку за контролу гомиле
- Дајте савете о бонтону
- Обезбедите изузетну услугу корисницима
- Купите поклоне за забаву
- Контрола квалитета
- Останите мирни под притиском
- Реаговати на проблеме и жалбе догађаја и решавати их
- Прегледајте рачуне за догађаје
- Прегледајте уговоре са добављачима
- Распоред седења
- Пошаљите позивнице за догађаје
- Поставите простор за пробе и догађаје
- Дељење фотографија на друштвеним мрежама
- Оглашавање на друштвеним мрежама
- Тражите понуде од продаваца и места одржавања
- Извор и сигуран термин за косу и шминку
- Предложите савете и трикове
- Врхунске организационе способности
- Надгледајте догађај
Т - З
- Решите проблеме на дан догађаја
- Пробајте изборе хране за тестирање
- Ажурно о трендовима у индустрији
- Управљање веб сајтом
- Свадбена забава и музичари
- Топло и пријатно понашање
