Писана реч је једно од најважнијих оруђа адвокатура. Речи се користе за заговарање, информисање, убеђивање и инструкције. Иако савладавање правна израда захтева време и праксу, врхунске вештине писања су неопходне за успех, а ви можете предузети кораке да побољшате своје.
Запамтите своју публику
Свака реч коју напишете треба да буде прилагођена потребама читаоца. Документи који садрже исто истраживање и поруку могу се у великој мери разликовати по садржају и тону у зависности од циљне публике документа. На пример, поднесак поднет суду мора да заступа и убеђује. Меморандум клијенту мора анализирати питања, известити о стању закона и препоручити одговарајући ток акције. Увек имајте на уму своју публику када пишете било које дело.
Организујте своје писање
Организација је кључ успешног правног писања. Направите мапу пута за своје писање користећи визуелне назнаке за вођење читаоца. Представите своју тему у уводном пасусу, користите прелазне фразе („даље“, „међутим“, „поред тога“ итд.) између сваког пасуса уведите сваки пасус реченицом за тему и користите наслове и поднаслове да бисте раздвојили блокове текст. Ограничите сваки пасус на једну тему и сумирајте своју поруку завршном реченицом или пасусом. Организациона структура води читаоца кроз ваш текст и промовише читљивост.
Дитцх Тхе Легалесе
Правни језик — специјализоване правне фразе и жаргон — могу учинити ваше писање апстрактним, стихијским и архаичним. Примери легалног језика укључују речи као што су горе поменуто, овде, до сада и где. Одбаците непотребан правни и други жаргон у корист јасног и једноставног. Да бисте избегли легалност и унапредили јасноћу, покушајте да прочитате своју реченицу колеги или да замените апстрактне речи једноставним, конкретним терминима. На пример, уместо да користите „Примам вашу преписку“, користите „Примио сам ваше писмо“. То је јасније и сажетије.
Будите сажети
Свака реч коју напишете треба да допринесе вашој поруци. Изоставите сувишне речи, скратите сложене реченице, елиминишите сувишне речи и нека буду једноставне.
Размотрите следећу реченицу:
„Због чињенице да тужени није покушао да врати новац који дугује нашем клијенту у износу од 3.000 долара, постало је апсолутно неопходно да предузмемо одговарајуће правне радње како бисмо добили исплату горе наведеног износа.”
Сажетија верзија гласи: „Пошто тужени није платио 3.000 долара који дугује нашем клијенту, ми ћемо поднети тужба којом се тражи надокнада трошкова“. Последња реченица преноси исту информацију у 18 речи у односу на 44 речи. Изостављање непотребних речи помаже да се разјасни значење реченице и додаје ефекат.
Користите акционе речи
Акционе речи чине вашу правну прозу моћнијом, динамичнијом и живописнијом. Додајте снагу свом писању глаголима који оживљавају вашу прозу. Ево неколико примера:
слаба: Оптужени није био истинит. боље: Оптужени је лагао.
слаба: Сведок је брзо ушао у судницу. боље: Сведок је ушао у судницу.
слаба: Судија је био веома љут. боље: Судија је био бесан.
Избегавајте пасивни глас
Пасивни глас прикрива одговорност за чин тако што елиминише субјекат глагола. Активни глас, с друге стране, говори читаоцу ко глуми и појашњава вашу поруку. На пример, уместо „рок за подношење пријаве је пропуштен“, реците „адвокат тужиоца је пропустио рок за подношење пријаве“. Уместо „злочин је почињен“, реците „окривљени је починио злочин“.
Уреди немилосрдно
Немилосрдно уређујте своје писање, изостављајући непотребне речи и преправљајући ради јасноће. Пажљиво читање је посебно важно у правно писање. Правописне, интерпункцијске или граматичке грешке у документу достављеном суду, противном браниоцу или клијенту могу поткопати ваш кредибилитет као правног стручњака.
