Питања за интервју са планером догађаја и савети за одговоре

Да ли се припремате за интервју као планер догађаја? Планери догађаја раде управо оно што назив посла указује: они управљају свом логистиком и планирањем укљученим у реализацију догађаја. Ове посебне прилике могу се кретати од венчања до конференција, од корпоративних конвенција до лежерних послова, и свега између.

Без обзира на то коју врсту улоге планирања догађаја желите да преузмете, корисно је претходно прегледати уобичајена питања за интервју, тако да ћете се током интервјуа осећати припремљено и самопоуздано.

Шта анкетар жели да зна

Обављање овог посла захтева креативност и машту: Планери догађаја морају да осмисле идеје за јединствене прославе и незаборавне догађаје и да буду у стању да идентификују, разумеју и задовоље потребе клијената.

Али планери догађаја такође морају бити интензивно организовани у праћењу рокова и распореда, водећи рачуна да сви води рачуна о најситнијим детаљима, као што је заказивање пауза за кафу на састанцима и организовање превоза оф. Комуникацијске вештине су такође важне за планере догађаја.

Анкетари ће се фокусирати на откривање да ли имате баланс креативности и организације који је потребан за ту улогу. Они ће вам поставити много питања о вашем специфичном искуству и покушати да разумеју како ћете се позабавити уобичајеним проблемима и ситуацијама које се могу појавити у планирању догађаја.

Како одговорити на питања за интервју о планирању догађаја

Будите спремни да разговарате о догађајима које сте планирали у прошлости. Размислите о примерима када сте морали да размишљате на ногама да бисте решили неочекивани проблем, да се носите са тешким клијентима или да радите са рестриктивним буџетом. Такође, размислите о ситуацијама када је догађај који сте организовали прошао беспрекорно.

Сви ови примери ће бити од помоћи када одговарате на питања интервјуа и даће вашим анкетарима приче по којима ће вас памтити.

Пошто је планирање догађаја улога која укључује рад под притиском и доношење брзих одлука, мудро је предвидјети да ће анкетари поставити нека изазовна питања. Ако се то догоди, запамтите, анкетара вероватно занима како реагујете на притисак.

Остати миран и имати контролу је скоро исто толико важан као и ваш стварни одговор на питање, па обратите пажњу на говор тела током интервјуа.

Примери питања за интервју са планером догађаја

Припремите се за интервју тако што ћете прегледати ову листу често постављаних питања за планере догађаја и вежбајте како бисте одговорили на свако питање.

• Како вас је ваше образовање припремило за каријеру организатора догађаја?
• Зашто желите да радите за нашу организацију за планирање догађаја?
• Како оцењујете успех сваког вашег догађаја?
• Која врста планирања догађаја вас највише занима? Корпоративни догађаји? Друштвени догађаји? Зашто?
• Какво искуство имате са промоцијом догађаја (путем огласа, друштвених мрежа, итд.)?
• Који су неки од ваших омиљених начина да побољшате догађај уз ограничен буџет?
• Опишите један или два тематска догађаја које сте организовали. Које сте детаље и активности укључили да бисте допунили тему?
• Који је највећи догађај (на основу буџета или броја учесника) који сте икада планирали или помогли у планирању?
• Опишите тренутак када сте морали да се суочите са неочекиваним проблемом током догађаја — како сте решили проблем?
• Испричај ми о тренутку када сте морали да се носите са тешким клијентом. Шта је био резултат?
• Опишите тренутак када сте имали потешкоћа да останете у оквиру буџета за догађај.
• Реците ми о времену када сте морали да управљате више догађаја одједном. Како сте обављали више задатака да бисте успешно завршили оба догађаја?
• Замислите да компанија планира рекламну кампању која ће себе приказати као млад, свеж и цоол бренд. Да сте ангажовани да организујете њихову прославу, коју врсту места бисте изабрали? Зашто?
• Замислите да сам клијент који од вас тражи да организујете догађај за мене; каква питања бисте ми поставили?
• Како ћете развити односе са продавцима у новом граду?
• Да ли вам је пријатно да радите дуго и/или неуобичајено?
• Да ли мислите да је као планер догађаја важније бити самосталан радник или тимски играч?

Планирање догађаја може бити један од најузбудљивијих и најнаграђиванијих послова у угоститељској индустрији. Ако одвојите време да планирате свој интервју, ова пажња посвећена детаљима ће то показати вашим анкетарима поседујете предвиђање, вештине аналитичког планирања, сталоженост и самопоуздање које траже у свом следећем догађају планер.

Савети за најбољи одговор

• Имајте примере: Најбољи одговори ће имати квалитет попут приче. Припремите се са примерима вашег претходног искуства у планирању догађаја. На тај начин, када од вас буде затражено да поделите како сте се носили са тешким клијентом или како бисте се носили са неочекиваном кризом, имаћете примере које можете да поделите.
• Нагласите своје предности: Као иу сваком интервјуу, желећете да истакнете оно у чему сте добри. Док одговарате на питања, потражите начин да покажете своје релевантне вештине и достигнућа.
• Будите спремни и на општа питања: Поред питања за интервју за посао, биће вам постављена и општија питања о вашој историји запослења, образовању, предностима, слабостима, достигнућима, циљевима и плановима.

Шта не треба рећи

Не буди негативан: Ако питате да ли се бавите изазовним клијентом или незгодом на месту одржавања, задржите фокус на позитивним стварима које сте урадили да бисте решили проблем. Избегавајте да кривите друге или да се жалите. Желите да изгледате самоуверено и да имате контролу.

Немојте се дисквалификовати: Увек треба да будете искрени током интервјуа. Уз то, не желите да се дисквалификујете. На пример, ако анкетар пита: „Како остајете организовани?“ затим дајте одговор који указује на ваше организационе успехе. Нема потребе да спомињете време када сте били мање него организовани.