Једна од најважнијих ствари које можете да урадите након интервјуа за административну позицију је рећи хвала. Писмо захвалности вам даје прилику да поновите своје интересовање за посао и наставите са свим детаљима које сте изоставили или који би могли имати користи од појашњења.
Осим тога, то је само пристојно. Запамтите да менаџери за запошљавање не траже само квалификоване кандидате када интервјуишу кандидате, већ траже и некога ко ће се уклопити у тим. Слање писма захвалности показује да сте пажљиви и да знате како да се понашате у професионалном окружењу. То би могло значити разлику између понуде за посао и губитка од конкуренције која је одвојила време да прати.
Шта укључити у писмо
Ваше писмо треба да почне вашим контакт информацијама, након чега следе контакт информације менаџера за запошљавање и датум, ако га шаљете поштом. За имејл, тема треба да буде јасна: „Хвала – Ваше име“, „Хвала – Интервју са административним помоћником“ или чак само „Хвала“, ако је компанија прилично мала.
Користи учтиви поздрав, као што је Деар, а затим Мр./Мс. Презиме, или име анкетара ако су се тако представили. Тада им можете захвалити на издвојеном времену, интервјуу и што су вас обавестили више о позицији. Корисно је ако можете пратити неке примере вештина које имате које ће се добро уклопити у посао и у компанији, и колико сте жељни да их употребите на позицији.
На крају, можете нагласити да цените њихово разматрање и понудити додатне информације или појашњење. Користите професионално затварање као што је Поздрав или С поштовањем, а затим укључите своје име и потпис за писано писмо, или своје име и контакт информације у е-поруци.
Пример писма захвалности за административну позицију
Ово је пример писма захвалности за интервју за административну позицију. Преузмите шаблон писма захвалности (компатибилно са Гоогле документима и Ворд Онлине) или погледајте доле за више примера.
Пример писма захвалности за административну позицију (текстуална верзија)
Рори Апплицант
Главна улица 123
Анитовн, ЦА 12345
555-555-5555
рори.апплицант@емаил.цом
1. септембра 2018. године
Регис Лее
Менаџер запошљавања
Ацме осигурање
123 Бусинесс Рд.
Бусинесс Цити, НИ 54321
Поштовани господине Ли:
Заиста ценим што сте одвојили време из свог заузетог распореда да бисте ме интервјуисали за радно место административног помоћника отворено у вашем одељењу.
Хвала вам што сте разговарали са мном о вашем одељењу и његовој улози у већој корпорацији.
Верујем да ме моје вештине и искуство чине идеалним кандидатом за ову позицију. Прилагодљив сам свом радном окружењу и сигуран сам да бих се лако уклопио у ваше одељење. Уносим ентузијазам и пажњу на детаље у сваки посао који радим.
После нашег интервјуа, ова позиција ме још више занима. Информације које сте поделили са мном о одговорностима и могућностима веома се поклапају са мојим достигнућима и циљевима. Ако су вам потребне додатне информације, слободно ме позовите или ме контактирајте у било ком тренутку.
Хвала вам на разматрању за ову позицију.
Срдачан поздрав,
Рори Апплицант
Савети за писање писама захвалности
Постоји неколико ствари које треба имати на уму када пишете своје захвалнице.
Пошаљите поруку свима са којима сте се срели
Ако вас интервјуише више особа, може бити леп гест да свакој особи пошаљете персонализовану захвалницу. Ако сте интервјуисани од стране панела или групе, можете изабрати да само пошаљете белешку вођи састанка.
Покажите своју захвалност за прилику
Обавезно им се љубазно захвалите на времену и разматрању и покушајте да у сваком писму наведете различите тачке, тако да је ваше велико интересовање за посао очигледно.
Поновите своје акредитиве
Ово је ваша прилика да учврстите своје квалификације и уверите се да су ваше најважније вештине истакнуте.
Поделите своју доступност
Укључите своју спремност да се поново сретнете или разговарате и оставите своје контакт информације.
Како послати своје писмо
Најчешће ћете своје писмо послати путем е-поште. Брзо је и бићете сигурни да ће ваше праћење бити примљено пре него што менаџер за запошљавање буде имао времена да заборави сјајан утисак који сте оставили. У е-поруци нема потребе да наведете повратну адресу или адресу вашег контакта – само обавезно укључите своје контакт информације након потписа.
Постоје случајеви када је формално писмо захвалности прикладније. Ако одлучите да пошаљете писмо, било путем поште или као прилог, требало би да буде форматирано као пословно писмо. Требало би да почне са вашим контакт информацијама, а затим насловом и информацијама менаџера за запошљавање. Ставите датум изнад вашег поздрава, а затим започните своје писмо.
Након вашег потписа на пословном писму не следе ваше контакт информације, али ако га шаљете поштом, треба да буде праћен вашим руком писаним потписом.
