Дисциплинске мере су понекад неопходне када понашање запосленог негативно утиче на његов или њен рад или рад његових или њених сарадника. Уопштено говорећи, чинити радно место мање ефикасним, хармоничним или продуктивним довољан је разлог за послодавца да започне прогресивне дисциплинске мере.
Тхе дисциплинско упозорење је средство које послодавац користи да привуче пажњу запосленог. Низ састанака између запосленог и њиховог менаџера је генерално одржан пре него што је образац дисциплинске мере ступио на снагу. Током ових састанака, менаџер је обучавао и саветовао запосленог у настојању да помогне запосленом да побољша свој или њен учинак.
Тхе подузима се дисциплински поступак када резултат ових састанака није побољшан учинак запослених. Послодавци се надају да ће до документовање лошег учинка и сугестије за побољшање да ће привући пажњу запосленог на начин на који саветовање није постигло.
Послодавци треба да упамте да док други запослени могу знати да запослени прима а дисциплинско упозорење је у невољи – обично зато што им запослени каже – морају поштовати запосленог Повјерљивост. Из перспективе послодавца, не може доћи до комуникације са особљем.
Припрема обрасца за дисциплинске мере
Образац дисциплинског упозорења припрема се пре састанка руководиоца и запослених. Обично се пише уз помоћ особља за људске ресурсе које има искуство у документовању учинка запослених. Користи се образац сличан овом узорку или се пише службено писмо запосленом. Или ради.
Менаџери ће можда морати да напишу дисциплинско упозорење само сваких неколико година и тако немају искуства у пракси. ХР, с друге стране, прати све дисциплинске мере запослених. Особље за људске ресурсе осигурава да се према запосленима поступа поштено, етички и слично за исте прекршаје. Они обезбеђују законитост писања и често их води адвокат из радног права за савет.
Када менаџер закаже састанак о дисциплинским мерама, такође је уобичајено да присуствује „особа за људске ресурсе“. ХР служи као сведок и такође ступа када менаџер изгуби пут. Ово је нормално када менаџери немају искуства у формалним дисциплинским поступцима.
Можете да обучите своје менаџере да им помогнете да постану вештији у вођењу ових састанака. Међутим, на бољим, добро вођеним радним местима која имају ефикасне праксе запошљавања, менаџери ће и даље морати ретко да практикују ову вештину.
Овај образац за дисциплинско упозорење документује дисциплинско упозорење. Овај образац за дисциплинско упозорење такође документује и бележи дискусију о обучавању или саветовању која је пратила дисциплинско упозорење.
Након дисциплинске мере, потребно је да запосленику пружите могућност да писмено одговори на предузету дисциплинску акцију. Ово се налази у досијеу запослених са овим обрасцем. Ако је ваш менаџер ефикасно саопштио напредовање дисциплине запослених, запослени то ретко нуди.
Образац упозорења о узорку прогресивне дисциплине
Име запосленог: _____________________________.
Датум: _______________________________.
Одељење: _________________________.
Разлог за дисциплинске мере: (Означите све што је примењиво.)
___ Квалитет ___Продуктивност ___ Сигурност ____Понашање ___ Присуство.
____ Непотчињеност ___ Одржавање домаћинства ___ Разно.
Добијате ово дисциплинско упозорење због следећих радњи. (Детаљно опишите у терминима понашања.)
Уколико се овај проблем не отклони, биће предузете даље дисциплинске мере до и укључујући престанак вашег радног односа. (Проверите одговарајући корак у политици прогресивне дисциплине.)
_____ Написано Усмена опомена
_____ Писмено упозорење.
_____ 1-дневна суспензија ИЛИ.
_____ 3-дневна суспензија ИЛИ.
_____ 5-дневна суспензија ИЛИ.
_____ Престанак радног односа.
Потпис надзорника: ________________________________.
Датум: _______________.
Примио сам овај дисциплински поступак и разумем да ће се, осим ако се овај проблем не отклони, предузети даље дисциплинске мере до и укључујући престанак мог радног односа.
Потпис запосленог: ___________________________________.
Датум: _______________.
Потпис представника људских ресурса: _________________.
Датум: _______________.
План дискусије о саветовању
Опишите понашање које је изазвало потребу за овом дисциплинском мјером.
Опишите исход или резултат овог понашања. (Како утиче на продуктивност; рад погођен; запослени погођени или узнемирени; трошак на који утиче понашање, итд.)
Опишите жељено и очекивано понашање.
Изјава о запосленима. (Опишите сву помоћ коју запослени треба да побољша.)
Имајте на уму да дате информације, иако су меродавне, не гарантују се за тачност и законитост. Сајт чита публика широм света, а закони и прописи о запошљавању разликују се од државе до државе и од земље до земље. Потражите правну помоћ или помоћ од државних, савезних или међународних владиних ресурса како бисте били сигурни да су ваше правно тумачење и одлуке тачне за вашу локацију. Ове информације служе за смернице, идеје и помоћ.
