Када се артикли транспортују у земљи или иностранству, испорука мора бити праћена одговарајућом документацијом. Количина документације варира у зависности од тога да ли је пошиљка унутар САД или у другу земљу.
Што се тиче међудржавног транспорта робе у САД, постоје три документа која су од највећег значаја; товарни лист, товарни лист и слободан на броду (ФОБ) Услови продаје.
Фактура
Теретница је најважнији документ који се користи у превоз робе. Правни дефиниција товарног листа је уговор о превозу ствари и исправа о власништву на њима.
Пружа све информације које ће превознику бити потребне за транспорт предмета. Садржи порекло пошиљке и услове уговора за транспорт и захтева га превозник пре преузимања пошиљке.
Теретница треба да садржи име и адресу пошиљаоца и примаоца, а често ће имати и упутства за рутирање за превозника. Садржаће опис робе која се транспортује, количину за сваку од роба, као и робну класу и стопу.
Теретница ће садржати услове уговора о кретању робе од а заједнички носилац
- Заједничка одговорност превозника: Превозник је одговоран за губитак и оштећење робе која се превози, осим ако је роба била непрописно упакована од стране пошиљаоца или ако би сама роба била подложна нормалном губитку, нпр. испаравање. Превозник није одговоран за дела Бога, непријатеља или јавне власти.
- Кашњење у транзиту: Превозник се не може сматрати одговорним ако је губитак или оштећење последица кашњења у транспорту робе.
- Фреигхт Нот Аццептед: Ако се роба не прихвати у предвиђеном времену, превозник може ускладиштити робу на трошак власника.
- Изузетна вредност: Превозник није одговоран и не мора да носи предмете од изузетне вредности који се не налазе на рангиран у објављеним класификацијама или тарифама осим ако није закључен посебан договор са пошиљаоцем по договору.
- Експлозиви: Превознику се мора дати потпуна писана информација када отпрема опасан материјал, у супротном не сноси одговорност за било какве губитке.
- Регрес: Превозник не може да наплаћује додатне трошкове пошиљаоцу након испоруке.
- Замена теретнице: Ако је товарни лист замена или замена за други товарни лист онда тренутни товарни лист мора да садржи све клаузуле из претходних докумената.
- Алтератионс: Превозник мора да забележи све измене или додатке како би се осигурало да оне могу бити применљиве.
- Захтеви: Ова клаузула прецизира детаље о томе како поднијети тужбу против пошиљаоца и временски период након испоруке у којем ће захтјев бити прихваћен.
теретни рачун
Возарски рачун је фактура превозника пошиљаоцу за све трошкове које је превозник имао. Превозников теретни рачун ће укључивати детаље о пошиљци, предметима који се отпремају, примаоцу, пореклу и дестинацији, као и укупну тежину и укупне трошкове.
Неки превозници могу тражити аванс од пошиљаоца ако је вредност пошиљки која се отпрема мања од укупне очекиване трошкови превоза. Ако трошкови нису плаћени унапред, превозник може да покаже теретни рачун приликом преузимања. То подразумева да ће превозник представити теретни рачун на дан испоруке.
ФОБ услови продаје
Фрее он Боард (ФОБ) услови продајне документације која ће страна бити одговорна за трошкови превоза, која страна контролише кретање робе и када право власништва прелази на купца.
Ако ФОБ услови продаје указују да је испоручено ФОБ, то значи да ће пошиљалац бити одговоран за све трошкове превозника. Ако услови продаје показују ФОБ порекло, то значи да купац преузима право на робу када се она отпреми и да сноси све трошкове транспорта.
